Jeg har et par dokumenter i Google Sheets / Docs som jeg ønsker å få beskjed om når de endres av personer de blir delt med. bryr deg ikke om forskjellen i endringen sendes, bare flagget «Endring skjedde» er tilstrekkelig.
Ideelt sett vil dette kunne justeres av hvor stor redigeringen var (f.eks. filtrer ut 1 – tegnendring) men jeg er OK uansett.
Kan dette gjøres med enten et dokument jeg eier og deles med noen, eller et dokument de har delt med meg?
Kommentarer
- Dette er to spørsmål i ett (ett ' om Google Sheets og ett ' s om Google Dokumenter). Det ville være flott om vi kunne skille ut de to spørsmålene.
Svar
Dette er mulig for Google-ark uten en applet som i det andre svaret.
Du kan bare konfigurere varsler for deg selv. Du får ikke varsler når du gjør endringer på regnearket, men du får varsler når andre gjør endringer.
-
Åpne et regneark på datamaskinen din i Google Sheets.
-
Klikk Verktøy top> Varslingsregler øverst.
-
I vinduet som vises, velger du «når» du vil motta varsler. Gi deg beskjed når:
Eventuelle endringer gjøres: Angi varsler når noen gjør en endring i et regneark.
En bruker sender inn et skjema: Angi varsler når noen fyller ut et skjema.
-
I vinduet som vises, velger du «hvor ofte» du vil motta varsler. Gi deg beskjed med:
E-post – daglig sammendrag: Send et daglig sammendrag av alle endringer.
E-post – med en gang: Send en e-post for hver endring.
-
Klikk Lagre.
Kilde – https://support.google.com/docs/answer/91588
Kommentarer
- dette er bare for ark; ikke noe svar for dokumenter.
- Kan ' ikke nedstemme, men mislykkes definitivt i Dokumenter.
Svar
Du kan bruke et tillegg som ezNotifications for å aktivere denne funksjonaliteten for Google Docs.
Kommentarer
- Jeg oppstemte denne kommentaren, da den ' er den eneste måten å gjøre det på (den andre løsningen er for Sheets ikke docs). Appen er premium, men varslene for Google-dokumenter er i gratisversjonen. Svaret ditt er det eneste som fungerer.
Svar
Vi kan sette opp manuelle utløsere på dokumentet du vil følg endringene for ved hjelp av Google Apps-skriptet. Ved å få utløseren til å kjøres etter fast tid, kan vi overvåke endringene i dokumentet. En måte ville være å opprette et nytt backupark ut av gjeldende ark, og når neste gang utløseren kjøres, sjekker vi det gjeldende arket med backup-ark. Hvis det er noen endring, kan vi bruke MailApp til å sende e-post. p> Det er også en automatisk utløser, men siden de ikke trenger brukerens samtykke før de utfører handlinger, har de mange begrensninger på dem. For eksempel, er det ikke tillatt med automatiske utløsere å sende tjenester som krever godkjenning (MailApp).
Følg disse lenkene for mer info –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Svar
Som det aksepterte svaret sier, er dette mulig å gjøre for Google Sheets, men den innebygde varslingsfunksjonaliteten er veldig begrenset.
Hvis du leter etter noe litt kraftigere, slik at du bare får beskjed når en redigert celle inneholder en viss verdi, vil jeg anbefale å se på fr ee G Suite-app som jeg har opprettet: Kontrollark .