Ik heb een klein bedrijf en wil mijn Google-documenten en -bladen delen met externe klanten, zoals banken, consultants, enz. . Meestal hebben deze partijen geen Gmail-account, dus de functie link ophalen lijkt de enige oplossing. De gegevens zijn echter enigszins gevoelig en ik deel ze liever alleen met specifieke gebruikers.
Is er een manier om gastaccounts te maken voor Google Apps for Business of iets dergelijks?
Antwoord
Er zijn niet zoiets als gastaccounts, nee. U kunt echter een nieuw Google-account maken , dat nieuwe account uitnodigen voor uw document , en vervolgens de login en het wachtwoord naar externe clients sturen. Het fungeert in wezen als een gastaccount en u kunt het wachtwoord wijzigen voor latere derden (mits ze er niet tegelijkertijd toegang toe hoeven te hebben. , je zou m ultiple nieuwe accounts). Maar als derde partij zou ik deze optie echt niet leuk vinden – ik zou willen dat je me een veilige link toevertrouwt omdat het is gemakkelijker te gebruiken. Bovendien zou het gebruik van deze methode echt niet veiliger zijn, want zodra ze toegang hebben, kunnen ze het toch delen zoals ze willen, of gewoon de inloggegevens delen …
Als je een uitnodiging stuurt naar een niet-Google-account, dan staat die link open voor iedereen met de link.