Hoe admin-toegang te geven aan alle ' s mail

Er is een audit-API beschikbaar in Business-, Education- en ISP-accounts waarmee u de inhoud van een gebruiker kunt downloaden “s Gmail-account inclusief spam, verzonden en verwijderde items.

Google biedt er geen GUI voor, maar sommige software van derden, zoals Appogee DMS, doet .

U kunt dit niet doen in Google Apps. U moet op elk account inloggen met de opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt het wachtwoord wijzigen, maar er is geen manier om toegang te krijgen tot ieders e-mail, tenzij u een kopie van de gebruikersaccounts doorstuurt.

Voor delegeren … Onthoud dat delegatie in de eerste plaats moet worden ingeschakeld. Admin Console> Google Apps> Instellingen voor Gmail> Gebruikersinstellingen> “Mail Delegation”

Met FlashPanel kunnen beheerders rechten van elke gebruiker aan een andere gebruiker delegeren. www.flashpanel.com

Gerelateerde problemen / oplossingen:

Als u alleen wilt weten wat er in het account van een andere gebruiker komt, is er altijd de regel voor het herschrijven van e-mail (Admin Console> Google Apps> Instellingen voor Gmail> Gebruikersinstellingen>) …. waar ik zeg “If to {regexp}, copy to {another address}, optioneel met [Via Fred] voorafgegaan in het onderwerp”.

De “Vault” (met Google Apps Unlimited) geeft beheerders de mogelijkheid om alles te bekijken.

Er is een auditrapport waarmee u kunt zoeken naar binnenkomende of uitgaande e-mails met onderwerpregels, MsgIDs, enz. Dit kan nuttig zijn.

We hebben onze Google Apps-licenties gekocht via Promevo. Met hun gPanel kan ik de toegang “delegeren” voor elke e-mail naar ELKE gebruiker. Eenmaal ingesteld, kan de beheerder eenvoudig een individuele mailbox bekijken. Oorspronkelijk begonnen we zonder Promevo, maar we hebben onze licenties overgedragen toen we ontdekten dat het gPanel zonder extra kosten was inbegrepen.Promevo. Ik denk dat ze een deel van Google krijgen. Win-win. De beheercontroles en ondersteuning waren uitstekend.

Opmerkingen

• Hoe werkt dit met een bestaand Google Apps-account?

1. E-maildelegatie werkt hier niet, aangezien uw gebruikers erachter zullen komen.
2. Google-kluis is bij uitstek de beste oplossing voor it ALS u een G Suite Business SKU heeft.
3. Als u echter G Suite Basic gebruikt, kunt u de volgende oplossing overwegen:

Ik wil geen commentaar geven op waarom u hun e-mails zou willen bekijken zonder de context te begrijpen, maar in termen van mogelijkheid, absoluut, kunt u een bcc-kopie krijgen van uw (alle of sommige) e-mails van uw gebruikers zonder dat ze het weten of zonder dat ze hun wachtwoord nodig hebben.

Hier is een oude video die ik hierover heb, en hier is de stapsgewijze documentatie met schermafbeeldingen -: G Suite Admin Login als een andere gebruiker

De bovenstaande video laat zien hoe je bcc voor alle e-mails van gebruikers kunt krijgen, maar je kunt het zelfs gedetailleerder maken door de regel aan te passen, bijvoorbeeld – s eindig bcc alleen als de koptekst of hoofdtekst overeenkomt met een specifiek woord / specifieke woorden of Regex.

4. In het geval dat hierboven niet aan uw vereiste wordt voldaan, kunt u overwegen om een aangepaste oplossing op basis van op uw behoeften met Googles Email Audit API. U hoeft hier ook niet helemaal opnieuw te beginnen. Als u een beetje Google Apps Script kent, kan deze OAuth 2-bibliotheek op GitHub gebruiken om de audit-API gemakkelijk te gebruiken binnen Apps Script.

De eenvoudigste manier is om een account aan te maken en alle andere inkomende en uitgaande e-mail ernaar te laten doorsturen.

Wanneer u zich aanmeldt bij dat account, is er een kopie van alle e-mails en u kunt de zoekfuncties gebruiken om e-mails te vinden die u nodig heeft. 🙂