Geen code, geen workflow-oplossing? U kunt een gewone aangepaste lijst of een betere lijst met enquêtetypes maken (Site-inhoud> een app toevoegen) met aangepaste velden (Lintmenu Lijst> Kolom maken) of vragen (Instellingen> nieuwe vraag toevoegen) die u wilt hebben, zoals Naam, Titel, Regio , etc. Maak vervolgens een e-mailwaarschuwing voor elk nieuw item dat in een weergave verschijnt.

Het goede is dat lees- en bewerkingsrechten daar kunnen worden toegewezen aan de gebruiker die alleen een item maakt (kan de antwoorden van anderen niet lezen) en voor de enquête kunt u indien nodig meerdere antwoorden toestaan of weigeren. Ook vertakkende logica zonder code kan daar worden gebruikt. Als gebruiker A bijvoorbeeld regio A selecteert, kunt u voor hem een andere set velden (vragen) weergeven dan voor regio B. Beide lijsten kunnen antwoorden exporteren zoals rapport in Excel.

Waarschuwingen kunnen worden toegewezen aan e- mail-enabled AD-groep, per unieke gebruiker of meer gebruikers als je wilt, zoals voor elke andere SharePoint-lijst. Je kunt ze vinden in het lintmenu voor de lijst zelf (aangepaste lijst) of in Actions for Survey.

Het formulier (zowel voor aangepaste lijst als enquête) kan worden toegewezen aan een link of knop die al in een pagina is ingevoegd met NewForm.aspx pa ge in plaats van standaard Allitems.aspx-weergave:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx 

… met toegevoegde tekst voor terugkeer naar pagina, waar de gebruiker vandaan komt:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx?Source=https://portal/sc/site/home.aspx 

Dus de gebruiker navigeert naar de pagina met instructies, klik op de knop, vul het formulier in (reageer op enquête), verzend het formulier en wordt automatisch teruggeleid naar de originele pagina zonder onnodige muisklikken.

U kunt uw doel bereiken door een custom list te maken met een eenvoudige workflow die begon met een item dat als volgt is gemaakt:

Stappen:

Maak een aangepaste lijst.

• Site-instelling > Toevoegen en APP.

• Selecteer aangepaste list > geef de naam op.

• Voeg uw kolommen met het gegevenstype naar wens toe door op Create a Column te klikken.

Zie Maak een aangepaste lijst in SharePoint 2013

Maken een workflow voor notificatie via e-mail.

• Sharepoint Designer openen.

• Ga naar workflow, selecteer in het bovenstaande lint Workflow weergeven > selecteer je nieuw gemaakte lijst.

• Van acties > Selecteer Stuur een e-mail actie.

• Klik op Users > en selecteer WorkflowLokkup voor gebruiker > selecteer de lijst met het gebruikers- en groepsveld.

• Controleer in de startoptie Start workflow on item created.

• Publiceer uw workflow.
• Test uw workflow.