Hoe moet een goede e-mailhandtekening eruit zien voor afgestudeerde studenten?

Houd het simpel.

-- Name 

Voor initial , formele communicatie met mensen die je niet al kennen, het toevoegen van wat meer identificerende informatie is redelijk, maar houd het kort:

-- Full Name http://website.university.edu/~userid 

Als je dat niet genoeg vindt, stel jezelf dan voor in de hoofdtekst van de e-mail. Als iemand uw fysieke adres wil, zal hij / zij u (of Google) vragen.

Opmerkingen

• Als iemand uw naam wil, ‘ Ik kijk bovenaan het bericht waar alle e-mailclients het weergeven.
• @BrendanLong nee, niet altijd … Ik heb mijn eigen account en ik onderhoud accounts voor conferenties die ik mede organiseer, etc.Dus als de persoon die je schrijft [email protected] is, is het opnemen van een handtekening (zoals “Jan Smit, namens de organisatoren”) een goede zaak.
• @BrendanLong: ik denk aan ” het ondertekenen van ” de onderkant van de e-mail als het ondertekenen van de onderkant van een papieren brief. De handtekening is er niet ‘ om informatie te verstrekken; het ‘ is er om (aan de menselijke ontvanger) persoonlijk eigendom van de inhoud aan te geven.
• @JeffE, afhankelijk van hoe vaak je naam is, kan Google of kan niet nuttig zijn
• inclusief postadres en telefoonnummer is handig omdat het twee mails kan besparen (de vraag en het antwoord).

Houd het kort, eenvoudig en geef alleen nuttige informatie:

John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 

Vier regels is al veel, overschrijd het niet. Misschien wilt u het telefoonnummer niet (mensen van binnen uw universiteit hebben waarschijnlijk toegang tot een bedrijfstelefoonlijst, en mensen van buitenaf bellen u gewoonlijk niet, behalve als u een belvergadering opzet).

Reacties

• Je hebt een nogal ongebruikelijk concept van ” vier “. 🙂
• En ” kort “. En wat dat betreft, ” nuttig

  .

• ” mensen van buitenaf noemden je gewoonlijk niet ” – Ik weet niet zeker waar die veronderstelling vandaan komt (tenzij het een persoonlijke voorkeur is die u uitdrukkelijk niet wenst te worden gebeld).

De mijne ziet er als volgt uit:

-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> 

Dat is eigenlijk alle relevante informatie, verpakt in de traditionele 4 regels / 80 tekens en voorafgegaan door de juiste volgorde dash-dash-space-newline . (Ja, ik weet dat academische handtekeningen tegenwoordig vaak die oude regel overtreden, maar daar ben ik een beetje een traditionalist in. Bovendien is het niet hebben van een anderhalf lange e-mailhandtekening gewoon een normale . De streepjes helpen veel e-maillezers de handtekening te herkennen en deze anders weer te geven, en ook weg te laten bij het citeren van het bericht.)

Ik heb mijn positie in de groep niet echt vermeld, hoewel er ruimte zou zijn om “doctoral student” of “graduate student toe te voegen “after” M.Sc. “als ik dat zou willen. Het is echter niet zo relevant als op te merken dat mijn huidige hoogste graad Master of Science is, wat al impliceert dat ik waarschijnlijk een afgestudeerde student ben en niet b.v. een postdoc of een faculteitslid. Iedereen die dat wil bevestigen, kan me sowieso gewoon opzoeken op de website van onze groep.

Ik heb ook een kortere handtekening, die alleen zegt:

-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics 

Ik gebruik dat voornamelijk voor informele correspondentie met mensen die ik al ken, die niet echt aan alle extra details in de volledige handtekening hoeven te worden herinnerd.

Opmerkingen

• +1 voor de old school dash-dash-space en ” niet meer dan 4 regels ”
• +1, hoewel het opnemen van het e-mailadres overbodig is. inclusief postadres en telefoonnummer is handig omdat het twee mails kan besparen (de vraag en het antwoord). het opnemen van de instelling is handig, omdat het niet ‘ t altijd te zien is aan het e-mailadres.
• @henning: Het e-mailadres is overbodig totdat iemand de e-mail afdrukt zonder de kopteksten, of deze op een gebroken manier doorstuurt naar iemand anders (bijv. copy- > paste- > send), zodat de headerinformatie verloren gaat. Ja, dat zou ‘ t moeten gebeuren, maar ik ‘ heb geleerd om de technische vaardigheden van senioren nooit te overschatten faculteit.

Een handtekening is het equivalent van een briefhoofd. Het maakt het gemakkelijker om contact op te nemen met de afzender op andere kanalen zonder dat u om details hoeft te vragen (en bespaart dus een e-mail en een antwoord). RFC 1855 definieert maximaal vier regels met elk 80 tekens. Oorspronkelijk was dit te wijten aan bandbreedtebeperkingen.

Tegenwoordig maakt deze beperking een e-mail alleen gemakkelijker leesbaar (minder ruis), zoals Brendan waarschuwde . Het antwoord van F “x raakt bijna de perfecte plek tussen te veel en niet genoeg informatie. Ilmari” s answer volgt ook de conventie die is vastgelegd in RFC 3676 om de hoofdtekst en het handtekeningblok te delen door -- \n (koppelteken-koppelteken-spatie-nieuwe regel).Tot dusver heeft iedereen PGP niet genoemd, dat onlangs belangrijker dan ooit is geworden .

Het volgende voorbeeld combineert alle criteria:

-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C 

Nog één ding: gebruik alsjeblieft nooit een afbeelding of andere bijlage als handtekening. Ik weet nooit of de bijlage een substantieel deel van de mail is of gewoon een mooie handtekening.

Een link naar een profielpagina die duidelijk maakt dat je “een afgestudeerde student bent, zou voldoende moeten zijn. Het lijkt niet nodig om je telefoonnummer en adres in elke e-mail te zetten.

Ik blijf bij:

 Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page 

De mijne ziet er als volgt uit:

-- \\//_ Live long and prosper. 

Ik houd e-mail liever wat informeler. Toegegeven, de meeste mensen die ik e-mail zijn mensen met wie ik al bekend ben, dus introductie is niet nodig. Maar meestal laat ik de handtekening achter, zelfs als ik voor het eerst contact met iemand opneem, alleen al om een beetje van mijn persoonlijkheid over te brengen.

Persoonlijk haat ik handtekeningen, ik zie het als een oppervlakkige indruk proberen te maken op basis van een titel. Het is beter om een persoonlijke, vriendelijke band te hebben met de mensen met wie u werkt, zowel klanten als collegas, zij zullen u en de kwaliteit van uw werk kennen.

Maar op mijn laatste werkplek eiste mijn baas dat ik een handtekening zou toevoegen, omdat het superioriteit in zijn woorden creëert (ik geloof dat hij een eikel is, maar dat doet er niet toe), die er als volgt uitzag:

FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address 

Dus u moet uzelf afvragen wat het doel is van uw handtekening op basis van wie uw doelgroep is.

Als het ” s voor het solliciteren, heb je al je gegevens in je sollicitatiebrief en cv. Als ik jou was, zou ik de handtekening laten vallen, maar als je erop staat er een te hebben, dan is de “Onderzoeksassistent” de beste optie.

Opmerkingen

• mijn baas eiste dat ik een handtekening in zijn woorden zou zetten, het creëert superioriteit – Jouw superioriteit, of die van hem?

De mijne (en die van ongeveer iedereen op mijn afdeling – professoren, postdocs en promovendi – die de moeite namen om de betreffende optie in hun e-mailclient te vinden, aangezien dit ongeveer het formaat is voorgesteld door de aanbevelingen voor alle medewerkers van mijn universiteit) ziet er als volgt uit (hier met tijdelijke aanduidingen):

–
naam en graad
aansluiting (in mijn geval: afdeling en universiteit)
adres
kamernummer van mijn kantoor
telefoonnummer
e-mail werkwebsite

Dit is geoptimaliseerd voor basisidentificatie en alle algemeen toepasselijke manieren om contact met mij op te nemen: