Bij het solliciteren naar een baan of zelfs als ik ergens verduidelijking over vraag, heb ik vaak problemen ondervonden bij het starten van de e-mail, wat misschien een secundair probleem lijkt, maar het levert wel een aantal belangrijke problemen op.
Als ik naar een persoon schrijf, “zou ik waarschijnlijk” Beste professor Smith “of iets dergelijks beginnen, maar als ik naar een bedrijf schrijf dat zijn e-mailadres op de site heeft vermeld, hoe je begint? Het schrijven van “Beste bedrijf X” bezorgt me nogal wat rillingen en ik zie het niet als een gepaste start.
Misschien begin ik meteen met “Mijn naam is …” en vertrouw op een goed e-mailonderwerp om de situatie op te lossen, maar ik wilde hier een bevestiging van krijgen.
Dus mijn vraag is: hoe start je op de juiste manier een e-mail naar een bedrijf / bureau zonder dat er één persoon schrijven naar?
Ik ben Italiaans, maar ik vraag naar de Engelse taal. Bovendien staat de naam van de persoon in mijn geval niet in het e-mailadres.
Opmerkingen
- Gerelateerd: Hoe adresseer ik een sollicitatiebrief als ik ' niet kan achterhalen wie verantwoordelijk is voor het aannemen van personeel?
Answer
Als u tijdens een telefoontje de naam krijgt van de persoon naar wie u schrijft, is dat het beste. Het laat ook zien dat je bereid bent om een beetje moeite te doen (het ziet er niet uit als onderdeel van een cv-explosie voor iedereen). Maar dit is niet altijd mogelijk.
Ik heb met succes gebruik gemaakt van “Beste (bedrijfsnaam) team”. Ik heb ook zojuist “Hallo” of “Gegroet” gebruikt.
Ik heb sollicitaties ontvangen met allerlei begroetingen, van “Geachte heer / mevrouw” tot helemaal geen. 1 Het maakte voor mij niet echt een verschil, maar ik ben een technisch persoon, geen HR-persoon, en misschien gedragen ze zich anders. Of niet; het zijn ook mensen. 🙂
1: Ik heb het hier over applicaties die via e-mail binnenkwamen; voor een papieren sollicitatiebrief zou ik altijd een soort begroeting gebruiken.
Antwoord
Het hangt er een beetje van af over de douane, waar u ook bent. Ik zou volgen wat ik zou doen in een normale brief.
In het VK zou “Geachte heer / mevrouw” de meest gebruikelijke benadering zijn, denk ik.
“Aan wie het kan zorgen is een meer formele benadering, misschien te formeel voor een sollicitatie. Hangt af van het bedrijf.
Een andere benadering is om het bedrijf te bellen en te vragen of ze een HR-afdeling hebben of wie de aanwerving doet voor een bepaalde rol. Of zelfs gewoon wie de e-mails ziet die zijn verzonden naar het adres dat u heeft.
Afhankelijk van wat ik weet over de cultuur van het bedrijf waarnaar ik schrijf, ben ik zelfs bekend dat ik voor een generiek Hallo “of” Hallo “.
Reacties
- Sorry, ik heb sommige dingen niet genoemd. Ik ' m Italiaans ja, maar ik vroeg om Engels. 🙂 Bovendien staat de naam van de persoon niet in de e-mail, alleen het bedrijf ' s.
- @Alenanno: Bedankt. Met die informatie kan ik mijn antwoord een beetje opruimen :).
- Geachte heren – is de Britse voorkeursvorm
- @Neuro: in bijna 40 jaar heb ik ' ik heb nog nooit een e-mail of e-mail geopend met " Geachte heren ". Ik kan ' niet helpen te denken dat het kleine, en volkomen onnodige risico van het beledigen van een vrouwelijke ontvanger slecht is wanneer je ' opnieuw solliciteert een baan.
- @Neuro: Als het niet ' t duidelijk was, ben ik Engels. We gebruiken ' niet mevrouw OR als een mondelinge aanhef (behalve met een gevoel van ironie). Het gebruik in de geschreven vorm neemt ook af (gelukkig!), Maar tenzij we het geslacht van de ontvanger kenden, zouden we ' niet één begroeting voor één geslacht gebruiken zonder rekening te houden met de mogelijkheid dat u met de ander praat (" Meneer / mevrouw "). Als u " Heren " gebruikt, buigt u waarschijnlijk voor de seksistische maatschappelijke houding van " nou ja, als het ' iemand in een machtspositie is, is de kans groot dat ze ' mannelijk zijn. "
Antwoord
Ik schreef een keer “beste beslisser van mijn lot” en kreeg een geweldige respons daarvan (de rest van de brief was even speels / oneerbiedig, maar ook heel erg over mezelf verkopen).
Een ding dat ik heb geleerd, is dat er echt geen one-size-fits-all is voor dit soort dingen, en dat je helaas niet altijd weet wie je publiek is. raad aan om zoveel mogelijk jezelf te zijn bij het schrijven van een e-mail of een sollicitatiebrief … eigenlijk zou ik willen aanmoedigen om gewoon jezelf te zijn tijdens het hele proces om een baan te krijgen, omdat het helpt om ervoor te zorgen dat je ook goed bij hen past om te verzekeren dat ze goed bij je passen.
Zoals je zei, is de introductie echter een soort van secundair. Je wilt niet dat het onaangenaam is, dus schrijf gewoon wat je prettig vindt of helemaal niets. Een simpele hallo is waarschijnlijk net zo onschadelijk als je gaat krijgen. In principe wilt u bij al uw contacten met een potentiële werkgever de aandacht niet vestigen op iets dat niet over de kwestie gaat, wat in een begeleidende brief per e-mail alles te maken heeft met uw interesse in het bedrijf en hoe goed een fit zou je zijn. Gebruik grof taalgebruik om die onderdelen over te brengen en bagatelliseer de dingen die er niet toe doen of die wrijving veroorzaken. Met andere woorden, je wilt niet dat iemand ook maar een klein beetje over je aanhef hoeft na te denken (tenzij het specifiek bedoeld is om ze te tekenen in zoals ik hierboven deed, maar dat “is over het algemeen riskant om te doen).
Reacties
- Ja dat ' is riskant, maar je aanhef deed me giechelen eheh: D Dat was riskant om te doen, niet omdat het ' per se slecht is, maar omdat er een aantal sociale regels die vereisen dat je serieus bent of op zijn minst " nuchter ".
- @Alenanno: zegt wie? hangt natuurlijk af van het bedrijf, maar in het algemeen wil je niet ' t een van de honderden zijn, maar op de een of andere manier opvallen.
- @AndreasBonini Niemand in het bijzonder, het ' is slechts een algemene tendens y in de samenleving.
Antwoord
Ik denk dat als je schrijft “Beste” bedrijfsvertegenwoordiger “een goede en meer formele manier dan hallo of groeten, aangezien ik kan zien dat u zich zorgen maakt over de formaliteit van de e-mail.