Het valt me op dat sommige bonnen de woorden “Cash Paid” hebben, terwijl andere “Cash Tendered” hebben. Zijn er verschillen tussen hen? Kunnen ze door elkaar worden gebruikt? Zijn er situaties waarin de een geschikter is dan de andere?
Antwoord
De twee zinnen zijn vaak door elkaar gebruikt, in een conversatiecontext. Voor informeel gebruik is contant betaald informeler en gebruikelijker dan contant betaald . Maar er is een verschil in betekenis tussen de twee uitdrukkingen, in de boekhouding, specifiek voor kassamedewerker en boekhouding.
Een paar achtergronddetails
In de boekhouding zijn er Debiteuren (A / R) en Te betalen rekeningen (A / P). Geld dat u verschuldigd is, wordt in A / R opgebouwd. Rekeningen en schuldverplichtingen die aan anderen verschuldigd zijn, worden bijgehouden onder A / P.
Scenario 1
Betaald contant is een geldsom die als betaling wordt gegeven. Het is mogelijk niet gelijk aan het exacte verschuldigde bedrag. Als kassamedewerker als voorbeeld wordt gebruikt (dat deel uitmaakt van de uitgaande verkoop van een bedrijf), wordt contant geld gepresenteerd als betaling voor een dienst of om een openstaande rekening te betalen. Dat contante geld wordt aangeboden . Als het exact gelijk is aan het verschuldigde bedrag, is contant betaald gelijk aan (het bedrag van) contant betaald .
Scenario 2
Als het bedrag van contant betaald is groter dan het verschuldigde bedrag, is er een creditsaldo verschuldigd aan de klant. Het krediet kan zijn wijziging, of het kan in de toekomst door die klant in de boeken van het bedrijf worden opgenomen als een ontvangen artikel. Dit is het geval wanneer contant betaald groter dan contant betaald . Houd er rekening mee dat contant betaald min contant betaald gelijk is aan wisselgeld teruggegeven aan de klant of het bedrag dat in het boek is ingevoerd s als A / P.
Scenario 3
Als het betaalde contante bedrag minder is dan verschuldigd bedrag, het bedrijf zou kunnen accepteren dit geld. Als dat het geval is, wordt de uitgaande betaling verminderd met het bedrag aan contant geld dat wordt aangeboden. Vaak staan de voorwaarden van de transactie het echter niet toe dat het betaalde contante bedrag lager is dan het verschuldigde bedrag! Voorbeelden zijn restaurantrekeningen en afbetalingen, bijv. creditcard maandelijkse kosten of een hypotheekbetaling. Als dat het geval is, wordt geen van het door de klant aangeboden geld door het bedrijf geaccepteerd. Dit is een scenario waarin contant betaald groter is dan nul terwijl contant betaald is gelijk aan nul.
Reacties
- +1 Nooit gedacht dat er een verschil is in de context voor boekhouding. Gelukkig kan het door elkaar worden gebruikt in een conversatiecontext.
- Ja, het is veel eenvoudiger in een gesprek! Maar zelfs als u geen accountant ' bent, helpt het te beseffen dat software-apps voor kleine bedrijven, zoals Quickbooks, verschillende betekenissen zullen toekennen aan aanbesteding versus betaald. Ik raakte daardoor in de war toen ik Quickbooks voor het eerst gebruikte, omdat ik ' niet besefte dat er een verschil was.