Er is een professor met wie ik tot nu toe twee cursussen heb gevolgd, en die ook heeft ingestemd om me een referentiebrief voor de graduate school te schrijven als ik klaar ben mijn undergraduate-programma. Ik schrijf gewoonlijk aan alle professoren “Beste Prof. […]” of “Hallo Prof. […]”, maar sommige professoren antwoorden me als “Hallo […]”, wat OK. Maar ik “vraag me af of het ook ok is om te antwoorden” Hallo Prof. […] “in Noord-Amerika?
Reacties
- Dit hangt af van zowel de cultuur als de professor, denk ik. Op sommige plaatsen heb ik gehoord dat er van je wordt verwacht dat je tamelijk formeel spreekt en soms zelfs een lange reeks van al hun formele titels (in de juiste volgorde van prioriteit). Zolang je niet ‘ stopt met onhandig overdenken hoe je eigenlijk profffessess moet spellen, en het zou prima moeten zijn.
- Naar mijn volledig onwetenschappelijk geverifieerde en mogelijk ongerechtvaardigde mening: nee, doe dit niet. Formeel zijn in uw begroeting kost niets, terwijl onnodig informeel zijn uw professor inderdaad van streek kan maken. Persoonlijk zou ik ‘ niets minder geven dan een ” Hallo ” aan een leraar op elk opleidingsniveau.
- Het hangt ook af van de cultuur van uw afdeling en uw vakgebied. In mijn vakgebied, informatica, in Noord-Amerika is het ‘ heel normaal om een professor bij voornaam aan te spreken als je elkaar redelijk goed kent.
- Ik ‘ hebben altijd Hallo gebruikt in e-mails, omdat ” Beste ” mij altijd heeft gedragen de connotatie van ” Mijn beste ” wijst op genegenheid. En ” Aan ” lijkt te plat.
- @zdm Dat is soms een beetje te formeel.
Antwoord
In dit soort situaties neem ik altijd het voortouw van de persoon aan wie ik schrijf als deze ouder is dan ik. Dit betekent dat ik het gesprek begin met “Beste Professor X Y” en pas overschak naar “Hallo X” als ze dat doen.
Ik gebruik dezelfde vuistregel om te bepalen wanneer ik moet overschakelen van het gebruik van titels en achternamen naar voornamen. In de meeste e-mailcommunicatie vind ik dat dit normaal gesproken gebeurt na slechts één of twee e-mails.
Met andere woorden, formaliteit en respect zijn aardig, maar vriendelijk zijn en gedag zeggen is dat ook.
Opmerking : academische culturen variëren, en ik baseer dit op mijn ervaringen in het VK en de EU. Ik heb de indruk dat er in de VS een grotere sociale afstand is tussen studenten en academici en daarom wordt er meer formaliteit verwacht.
Opmerkingen
- Het interessante is dat mijn professor ” Hallo […] ” aan mij heeft geschreven in zijn e-mails, maar toen ik overschakelde naar ” Hallo Prof. […] ” in plaats van ” Hallo Prof. [. ..] “, hij schreef in zijn volgende e-mail ” Beste […] “, wat ik interpreteerde als een signaal dat ik formeler tegen hem moest zijn.
- Ik zou nogal geïrriteerd zijn als een student, die ik in een e-mail met de voornaam aansprak, me begon aan te spreken via mijn voornaam. Om dit duidelijk te maken, onderteken ik mijn berichten aan studenten altijd met mijn voor- en achternaam. (Een titel voor zichzelf gebruiken is gauche.)
- @Buzz je zou geïrriteerd zijn als een student je op dezelfde manier aanspreekt als je hem aanspreekt?
- @sequence schrijft hij waarschijnlijk honderden e-mails een dag. Ik zou niet ‘ er teveel in lezen. Zoals vermeld in een ander antwoord, kun je hem altijd gewoon vragen of hij het erg vindt hoe je hem aanspreekt.
- @sequence Ik durf te wedden dat die omschakeling, van Hallo naar Beste, gewoon toeval was.
Answer
“Hallo” is een standaardbegroeting in de Verenigde Staten, ongeacht de instelling, voor zowel e-mail als mondelinge gesprekken.
Denk hier niet te lang over na. Begroet de professor als een medemens.
Opmerkingen
- Ik beschouw ” Hallo ” meer een verbale begroeting, wat in de meeste situaties prima is. Het ‘ is te informeel een begroetingsregel voor de meeste e-mailcommunicatie.
- insidetech.monster.com/benefits/articles/… – ” Etiquette-experts zijn het erover eens dat informele begroetingen zoals “Hey there”, “Whats up” of “Hallo” niet thuis horen in zakelijke communicatie. Ze zijn gewoon te spraakzaam en colloq uial, en de indruk wekken dat de schrijver niet begrijpt wat gepast is en wat niet.” Ik beschouw de overgrote meerderheid van de communicatie met mijn studenten als zakelijke communicatie.
- Serieus, ongepaste bekendheid in e-mails met studenten is een gesprek dat ik ‘ heb vele malen met veel faculteitsleden gehad.
- @ScottSeidman Ik ben het met dat artikel eens. Ik heb nog geen geval in mijn leven gevonden waarin ik zeg ” Hallo ” niet ‘ t past # 21. Toen ik instructeur was, ontving ik veel onderformele e-mails, maar ik zou ” Hallo ” nooit in die categorie overwegen.
- @ScottSeidman Als native speaker Engels in de VS die jarenlang colleges heeft gegeven, is het nooit bij me opgekomen dat ” Hoi ” is te informeel voor welke context dan ook, behalve het geven van een lofrede. Ik ‘ heb ook nog nooit gehoord van een academicus die beschouwde wat hij / zij deed als ” zaken, ” of die zakelijke standaarden wilde toepassen op zijn / haar interacties met studenten en collegas. Aan de andere kant kende ik wel een professor die zichzelf met zijn voornaam aan zijn studenten voorstelde, en vervolgens boos werd toen ze hem met zijn voornaam aanspraken, dus ik denk dat niets me in dit opzicht zou verbazen.
Antwoord
Om eerlijk te zijn, let ik niet op de aanhef. Zeg wat je wilt, en ik heb gewonnen ” het kan me niet schelen. Sommige mensen doen dat echter wel. Sommige mensen denken dat communicatie tussen docenten en studenten formele zakelijke communicatie moet zijn. Sommige van die mensen zullen boos op je worden of minder aan je denken als je “niet aan die formele verwachting voldoet.
Als je je zorgen maakt, dan zou ik de persoon willen vragen hoe ze zouden willen worden aangesproken. Dit wordt niet als onbeleefd beschouwd – het is vooral begrijpelijk als Engels niet uw eerste taal is. De meeste professoren helpen je graag verder.
Nieuwsgierig, heb ik zojuist de laatste 20 e-mails van studenten doorgenomen. Hun inleidingen waren:
No salutation - 6 "Dr. X," - 4 "Professor X," - 3 "Hello Dr. X," - 2 "Hi Professor," "Dear Dr. X," "Hello," "Hello Dr. X!" "Hello again Dr. X!" Dus op basis van dit kleine en onwetenschappelijke voorbeeld lijkt het erop dat het starten van uw e-mails met “Hallo professor X” ongebruikelijk is Doen.
Opmerkingen
- Dus begroeten ze je bij voornaam, ondanks hun woorden ” Dr. ” of ” Prof. ” voor uw naam?
- Nee , ze begroeten me met mijn achternaam. Ik ‘ m gebruik alleen ” Dr. David ” omdat ‘ mijn Stack Overflow-gebruikersnaam is.
- Ik ‘ Ik vraag me af waarom ” Hallo professor ” vaker voorkomt dan ” Hallo Prof. X “.
- Het ‘ is een vrij klein voorbeeld … Ik zou niet ‘ lees er niet teveel in. Gewoon een illustratie van de verschillende manieren waarop mijn studenten mij aanspreken.
- Ben ik de enige die er even enthousiast over is dat David professor X wordt genoemd?
Antwoord
In plaats van uw vraag direct te beantwoorden, wat andere antwoorden al behoorlijk goed doen, “zal ik het op een hoger abstractieniveau behandelen. Sociologen definiëren het begrip sluiting , wat de neiging is van groepen mensen om de toegang tot de groep en zijn bronnen te beperken met behulp van verschillende mechanismen. Een van die mechanismen is het gebruik van ongeschreven spraaknormen en gedrag, waardoor buitenstaanders van de groep als ongemakkelijk en geen idee overkomen als ze proberen te opereren binnen de grenzen van de groep.
Hoewel ik geen expert in sociologie ben, lijkt het erop dat aan mij dat uw vraag over e-mailaanhef een klein voorbeeld van dit fenomeen is. De waarheid is dat, in ieder geval in de Noord-Amerikaanse academische wereld, het maakt niet uit of men” hallo “of” hallo “gebruikt in een e-mailgroet . Wanneer professoren praten over de vraag of een bepaalde begroeting ‘professioneel’ of ‘geen idee heeft’, of dergelijke onzin, dan denken ze echt (op een onbewust niveau) of de begroeting hen aangeeft dat je een legitiem lid bent van de groep – iemand die lang genoeg in de buurt is om de ongeschreven gedragscodes te leren. Als u wordt gezien als een lid van de groep, zullen uw e-mail en u daardoor een gunstiger behandeling krijgen.
De moraal van het bekijken van dingen op dit niveau van algemeenheid is dat het naar mijn mening ” Het is het beste om niet te veel tijd en energie te verspillen aan dit soort triviale dingen.Het spijt me dat de academische wereld gebruik maakt van subtiele mechanismen zoals aanhef en titels (die hier ook veel besproken worden op de academische wereld.se) om mensen die nieuw zijn in de academische wereld zich ongemakkelijk en ongemakkelijk te laten voelen, maar ik denk dat de beste manier om dergelijke verschijnselen te bestrijden is door het niet te schelen – we zouden allemaal veel beter af zijn als we onze tijd besteden aan het nadenken over de inhoud van wat we in onze e-mails willen zeggen in plaats van of hallo een gepaste begroeting is.
Opmerkingen
- de beste manier om dergelijke verschijnselen te bestrijden is het kan me niet schelen – Ja, dit. Duizend keer dit.
- +1, fantastisch antwoord. Ik denk dat het woord voor dit soort gedrag ” gatekeeping ” is.
- Ik heb het Wikipedia-artikel gelezen op ” gatekeeping “, ik begrijp nog steeds niet hoe deze term van toepassing is op deze thread.
- @astronat Ik ben het eens met sequentie, lijkt het erop dat ” gatekeeping ” iets anders betekent. Maar ik ‘ ben blij dat je het antwoord in ieder geval leuk vond.
Antwoord
Voor wat het waard is, neig ik” informaliteit / vertrouwdheid “van zeer jonge mensen te interpreteren als een teken van naïviteit / onwetendheid. Zoals in” oh, we zijn allemaal ouder dan 21, net als leeftijdsgenoten. ” Of soms kan dit het gevolg zijn van spammen (van studenten naar de faculteit), in welk geval ik minder geneigd ben tolerant te zijn. Bijv. Als de e-mail bcc is … of, nog gekker, cc, met 50 namen op de lijst.
Aanpakformulieren zijn onvermijdelijk een gelegenheid om “formeel respect te tonen”. Ja, men kan op ideologische gronden beargumenteren dat eerbetuigingen misleid zijn, enzovoort, en ik heb geen krachtig tegenargument … behalve voor mijzelf, dat als een zeer jonge persoon zichzelf in professionele zin als mijn leeftijdsgenoot ziet ( in tegenstelling tot morele zin, enz.), dan vraag ik me af waarom ze überhaupt de moeite zouden nemen om me te e-mailen …
Dat wil zeggen, ofwel mijn (decennia-in-de-acquisitie) expertise is potentieel nuttig voor hen, in welk geval onze relatie onmogelijk intellectueel “gelijk” kan zijn, of, als “intellectuele gelijkheid” een axioma is, wel, oké, waarom zou u mij er dan bij betrekken?
Dat wil zeggen, ik wel beschouw mijn anciënniteit niet alleen als poortwachter, maar als een mogelijkheid om lang over veel dingen na te denken, en dus meer deskundig te zijn dan mensen die die tijd niet hebben gehad. Dat is alles wat ik te bieden heb.
Reacties
- Voor wat het ‘ waard is. Ik beschouw het dagelijks overdrijven van jonge mensen of studenten als een teken van onwetendheid, of misschien beter gezegd, een schadelijk gebrek aan vertrouwen. Ik beschouw het als mijn plicht als opvoeder om mijn studenten te vragen om mij te bellen via mijn voornaam. Ik wil dat mijn studenten elke bewering die ze lezen of horen aanvechten, want dat is de enige manier waarop iemand het materiaal echt bezit . Om mezelf te vestigen als een autoriteitsfiguur die formaliteit en eerbied is volkomen tegengesteld aan die missie. tl; dr: Zeg gewoon hallo.
- Ik ‘ ben alleen bekend een professor die in zijn eerste lezing expliciet zei dat hij alleen bij zijn voornaam moest worden genoemd. Dit is dus vrij zeldzaam, maar maakt communicatie tot op zekere hoogte een beetje aangenamer.
- @JeffE, wil dat studenten serieuze intellectuelen / wetenschappers zijn en zelfstandig over dingen nadenken is niet onverenigbaar met de erkenning dat oudere mensen die ‘ al decennia hetzelfde doen ” een voorsprong hebben “. Iets anders doen is een onverstandig misbruik van middelen.
- @paulgarrett Mijn voorsprong geeft me geen recht op eerbied. Het maakt het hoogstens waarschijnlijker dat wat ik de studenten vertel nuttig zal zijn en als zodanig wordt herkend. Ik moet nog steeds het respect verdienen van elke klas studenten die ik lesgeef.
- ” Als een heel jong persoon zichzelf beschouwt als mijn peer in professionele zin (in tegenstelling tot ” moreel ” zin, etc.), dan vraag ik me af waarom ze ‘ e-mail me überhaupt niet “. Storen velen zich twee keer?
Antwoord
Ik weet niets van Noord-Amerika, maar hier in het VK Ik heb altijd
“Hallo [voornaam]”
gebruikt Als het de allereerste keer is dat ik contact met iemand opneem, zou ik eerst “Beste” kunnen gebruiken, maar ik heb nooit de moeite genomen om titels apart te zetten van mijn eerste jaar aan de universiteit, waar ik me teveel bezig hield met de juiste formaliteit als een naïeve frisser.
Het heeft me nog geen problemen opgeleverd, of misschien ben ik me gewoon niet bewust geweest van subtiele verzoeken om mijn toon.
Opmerkingen
- @Buster Zoals ik ‘ heb gezegd in mijn antwoord, sturen studenten ongepaste berichten, en ik vermoed dat ze zich over het algemeen niet voldoende bewust zijn van de noodzaak om zich aan de context aan te passen.Hoewel dit als student misschien niet zoveel uitmaakt, moeten ze beter weten wanneer ze een baan proberen te vinden.
- @JessicaB, bedankt voor je reactie op mijn eerdere opmerking, die ik heb verwijderd. Ik denk dat mijn taalgebruik te sterk was en mijn commentaar niet erg nuttig. Ik ‘ ben er niet 100% zeker van dat ik het eens ben met uw antwoord, maar ik ‘ zal erover nadenken!
Antwoord
Je kunt waarschijnlijk aan de andere antwoorden zien dat het er echt van afhangt. Het hangt af van de omgeving van de school, de cultuur van de afdeling, het niveau van de student en de crotchetiness van de betreffende professor.
Strikt genomen is er niets grofs aan “Hallo Prof. […]”, maar je kunt “niet fout gaan door formeler te zijn. Als Prof. […] minder wil zijn formeel, dat zullen ze zeggen.
Antwoord
Meestal wil je zowel wat vertrouwdheid als wat respect overbrengen. De manier waarop dit gebeurt, verschilt per cultuur.
In het VK verwacht ik meestal in een e-mail te worden aangesproken als
Beste Jessica,
totdat ik meer vertrouwd ben met de afzender. “Dear” toont beleefdheid, terwijl “Jessica” vriendelijkheid toont.
In Noord-Amerika merkte ik dat ik door studenten het vaakst werd aangesproken als
Hallo Prof.
Als Brit vond ik dit erg vervelend, omdat het vanuit mijn Britse standpunt grof lijkt, en ik ben geen Prof zoals ik de term gebruik. Maar ik kon zien dat dit het lokale equivalent was van “Beste Jessica”, wat het respect en de vriendelijkheid op verschillende manieren uitdrukten.
Dus voor Noord-Amerika heb ik zou zeggen “Hi Prof” is prima (inderdaad, redelijk standaard).
Waar ik voor zou waarschuwen, gaat te ver naar informaliteit of formaliteit. Ik heb “vaak
Hey!
soms
Hallo mevrouw
en soms helemaal geen begroeting of afmelding, alleen (meestal ) een eis. Deze suggereren dat de afzender de aard van onze relatie is vergeten of dat hij zijn gedrag dienovereenkomstig moet aanpassen.
Als ik de andere kant op ga, krijg ik soms
Beste Dr. X
vergezeld van de volledige naam en het nummer voor de student. Meestal lijkt dit een zekere mate van van “Ik betaal je salaris dus doe wat ik wil”, maar soms lijkt het erop dat de student denkt dat ik me niet meer kan herinneren wie ze zijn, ook al spreek ik ze elke week met hun naam aan als ik met ze praat.
Answer
Afhankelijk, of ze mensen zijn, is een eenvoudige begroeting voldoende. Als ze moreel geneigd zijn door hun titel, moet je je bericht behandelen zoals je je cv zou doen.
Beste observatie neem niet het voortouw, wacht tot ze de eerste e-mail hebben gemaakt of betrokken of verzonden. Kijk naar de koptekst, hoofdtekst en voettekst van het bericht, de presentatie van hoe hun bericht wordt afgeleverd. Stel vervolgens een antwoord op op basis van die analyse. Behandel het bericht gewoon niet alsof u met uw beste vriend praat, behandel het met de nadruk op een gesprek tussen leerling en leraar. Ken de grenzen van morele presentaties, laat niet alleen onleesbare of korte hoofdletterwoorden vallen. Gebruik de juiste zinnen en Engels om uw punt / boodschap over te brengen.
Houd de e-mail ook kort, tenzij u bijlagen of extra bewerkingen.
Opmerkingen
- Ik denk niet ‘ niet dat moraal is wat ‘ s die hier spelen.