Is het zakelijk (formeel) om te zeggen dat “ geweldig klinkt ” in een e-mailantwoord?

Als ze een probleem hebben met zoiets zinloos en onbeduidend, zoals zeggen Klinkt goed versus iets formelers, dan zou ik liever n Ik werk daar dan om me zorgen te maken over zinloze dingen en mijn ziel te verkopen aan een dwaas, drone-achtig bedrijf.

Zelfs plaatsen als Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE, enz. t schelen die dingen niet. Het maakt deel uit van wat mensen persoonlijkheid en stem geeft … laat een bedrijf dat nooit het zwijgen opleggen of veranderen, het is het niet waard.

Als je denkt dat je niet goed bij de cultuur past, misschien moet je dat als een teken zien. Anders kan het gewoon de persoonlijkheid van het individu zijn.

Reacties

• Ze hebben ‘ t gewonnen een probleem hebben, op voorwaarde dat OP de gevraagde informatie geeft. Ik denk dat het punt van deze vraag is om te bepalen hoe OP wordt waargenomen door een potentiële werkgever. Wat heel anders is dan in-house antwoorden na de aanwerving.
• @RStar Ik denk dat het OP zich meer zorgen maakte over hoe zijn / haar zin door de werkgever werd bedacht en hoe dat zijn / haar kansen op werkgelegenheid. Mijn punt is: als je je zorgen moet maken over dat soort dingen, dan wil je daar waarschijnlijk niet werken. Dit geldt als hij / zij wordt aangenomen of niet. Als het een zorg is die hij / zij opmerkt (zonder dat het direct wordt verteld) tijdens het wervingsproces, dan vraagt hij / zij zich af wat voor soort cultuur de werkgever heeft en of deze goed zou passen. Dit zijn de kleine dingen die mensen vaak missen, wat ertoe leidt dat ze banen accepteren met een slecht passende cultuur.
• Laat ik er ook aan toevoegen. Mijn antwoord komt eigenlijk neer op 3 dingen; wees jezelf, begrijp anderen ‘ persoonlijkheden, concentreer je op de belangrijke details / niet ‘ overdenken dingen. Gebruik geen kettingzaag om een brief te openen als je begrijpt wat ik bedoel. Ik garandeer dat de e-mail ongeveer 2 seconden van de rekruteringsmanager ‘ s aandacht kreeg en hij vergat het 20 seconden later … het had slechts 1 stukje informatie dat hij / ze wilde (de Skype-ID).
• Ja, we zouden niet ‘ willen werken voor een bedrijf dat daadwerkelijk gewicht toevoegt aan, of een beslissing baseert op, zoiets onbeduidends. Omgekeerd zouden we ‘ onze werkgever niet willen kiezen op basis van hun mening over zoiets onbeduidends. Ik begrijp je punt. Elke uitwisseling met een potentiële werkgever zal smaak geven aan de beslissing die ze nemen. Het ‘ s niet dat ze je zullen inhuren omdat je je shirt hebt ingedrukt of niet, het ‘ is hoe het drukken op je shirt een positieve indruk of vermijdt een negatieve. Die 2 seconden e-mail is 2 seconden waarin u kunt beïnvloeden hoe u wordt gezien.
• Laten we enkele details bekijken. @GTD beschouwt 3 dingen: 1. wees jezelf, 2. begrijp anderen ‘ persoonlijkheden, 3. focus op de belangrijke details / don ‘ t overdenken dingen. Ja, 1 en 3 zijn altijd belangrijk. Misschien komt de focus op de vraag neer op # 2, wat in een enkele e-mail misschien zinloos lijkt, maar op de lange termijn niet zinloos is: schrijven met de juiste toon is vergelijkbaar met lichaamstaal: als er niets misgaat, is niets opmerkelijk, maar het tegenovergestelde is ook waar. Leren lezen en schrijven op de werkplek om manieren over te brengen, kan een lange weg gaan.

Ik ben geen Engelse moedertaal, maar uit mijn ervaring zou ik uw antwoord in termen als gepast beschouwen van berichtinhoud.

Overweeg een andere relevante parameter: de lengte van uw antwoord. U hoeft niet “Hartelijk dank”, of “Ik spreek u binnenkort” of een lange e-mailhandtekening toe te voegen, maar beperk de kern van het bericht, dat wil zeggen:

• bevestiging van zijn ontmoeting: “Klinkt goed” ziet er goed uit;
• verstrek relevante informatie die wordt gevraagd: in dit geval de skype-ID;
• formele aanhef: “Beste”, is genoeg.

Een visie op professionaliteit is om de tijd van anderen als waardevol, zo niet meer, te beschouwen dan die van jou; informatie verstrekken tegen de minimale investering van de tijd die de lezer nodig heeft, en op de lange termijn zullen de mensen dankbaar zijn.

Opmerkingen

• Ik ben het ermee eens dat beknopt en met een minimalistische benadering waar nodig, maar het toevoegen van een enkele regel zoals ” Ik spreek je binnenkort. ” gaat niet echt ” verspil ” iets meer dan misschien 1 seconde (letterlijk) van een persoon ‘ s tijd en kan vaak enthousiasme tonen (indien goed gedaan). Een alinea toevoegen … ja, snooze fest. 🙂

” Klinkt goed “is volkomen acceptabel zakelijk informeel, maak je er geen zorgen over.

Ik denk niet dat u hier te lang over nadenkt. Hoe u door een potentiële werkgever wordt gezien, komt terug in elk woord dat u hem geeft. Dit geldt echter voor e-mails en digitale communicatie. gedurende je hele loopbaan, als je eenmaal in een organisatie zit, kunnen e-mails naar je baas en collegas organischer zijn.

Je antwoord doet alles wat een e-mail zou moeten doen: je erkent de gegeven informatie en geeft precies aan wat werd gevraagd van jou, niet meer, niet minder. Het zou onbeleefd zijn om te antwoorden: “Skype ID: XX”, of een lange e-mail waarin de punten worden uiteengezet die tijdens het gesprek zullen worden besproken.

Hoe kan het worden verbeterd? Omdat deze paar woorden u vertegenwoordigen, wilt u het meeste waar voor uw geld. Je wilt zeggen “Deze informatie bevalt me”, zonder te klinken als een cartoonschurk.

Persoonlijk zou mijn antwoord zijn:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Hiermee heb je beide zinnen erkend en de e-mail aan de ontvanger geadresseerd. Het is schoon en eenvoudig zonder puffery; formeel informeel.

Het adresseren van e-mails aan hun ontvangende ontvangers is erg belangrijk, vooral als die e-mail de kans heeft om te worden doorgestuurd of meerdere CCs heeft. Als ik een e-mail naar drie mensen stuur, noem ik ze alle drie van hen: “John, Mark, Frank, …”

Zeggen “klinkt geweldig” kan de indruk wekken dat u gereserveerd bent in uw enthousiasme. Het is niet alleen klinkt geweldig, het is geweldig. De oproep gaat gebeuren, het is niet conceptueel. Probeer geen woorden te zeggen zoals geluiden, gevoelens, schijnen, enz. Je wilt definitief zijn.

Zeggen “geweldig” op zichzelf heeft het risico om sarcastisch te klinken als IMO, en uitroeptekens mogen nooit in e-mails worden gebruikt. Vervang “geweldig” door zoiets als verrukkelijk, uitstekend, geweldig, geweldig, fantastisch, fantastisch, prachtig, enz.

Ook weet u precies wanneer de oproep is. Vervang het vage “spreek je binnenkort” door het definitieve “spreek je dan “. Dit bevestigt dat u begrijpt dat er een oproep is en dat dit om X keer zal gebeuren.

Ik plaats vaak “Bedankt” (voor meer informele e-mails) of “Vriendelijke groeten” (voor de meer officiële e-mails). De meeste e-mails hebben niets nodig! Dit is een interessant artikel over sluitingen: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Dit klaart de klus ook:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

De kleine dingen kunnen een even grote indruk hebben als de grote dingen.

Opmerkingen

• Wanneer u persoonlijk vergadert, vindt de meeste communicatie plaats met lichaamstaal, oogcontact, toon, enz. De woorden die worden gezegd zijn van ondergeschikt belang belangrijkheid. Bij het schrijven van e-mails moeten ze alles vervangen dat persoonlijk zou worden overgebracht. Gelukkig kunt u de tijd nemen om ze te maken voordat u snel antwoordt.
• Dit is een sterk onderschatte reactie. Het heeft betrekking op gegevens en gebeurtenissen, personen en de juiste toon. Het geeft zelfs een voorbeeld voor elk item. Het is zelfs een blauwdruk voor formele communicatie. Details zijn belangrijk.