We hebben een G suite-account waar alle gebruikers een agenda aan toevoegen en bewerken. Toen we een nieuwe werknemer kregen, als superbeheerder, kon ik deze niet aan de agenda toevoegen of de machtigingen bewerken.
Ik ging op jacht om erachter te komen van wie hij was, wat ik schijnbaar niet deed ” Ik heb er geen toegang toe en vertel me dat het zich mogelijk buiten ons domein bevindt. Wonder boven wonder vond ik het na het opnieuw activeren en inloggen op een oud opgeschort account van een vorige werknemer onder Mijn agendas. Toen ik probeerde de machtigingen te bewerken Kwam ik hetzelfde probleem tegen, de opties hadden geen vervolgkeuzelijst / waren grijs en lieten alleen mensen toe om evenementen te bekijken.
Dus exporteerde ik de agendas en droeg het eigendom van de agendas over naar mijn beheerdersaccount, maar toen ik inlogde, vertoonden de overgebrachte agendas niets. Gelukkig werkte de export en kon ik de agenda overbrengen naar een nieuw aangemaakte agenda op het Admin-account, maar toen kon ik hem alleen zo instellen dat deze alleen weer voor de organisatie zou worden weergegeven , al het andere was uitgegrijsd!
Ik kon elk individueel account wit toevoegen h de toestemming om te bewerken, dus uiteindelijk is het gelukt, maar mijn vraag is waarom ik de machtigingen niet kon bewerken als superbeheerder of wanneer het werd vermeld onder mijn agenda in het eigenaarsaccount, en waarom is er niets overgedragen?
Antwoord
Ik had eerder een soortgelijk probleem. Ik heb net nog een test gedaan, en hier is mijn conclusie:
- “Wijzigingen aanbrengen in evenementen” is niet beschikbaar voor “Beschikbaar maken voor organisatie” (de laatste twee opties zijn ook grijs weergegeven voor mij ).
- U moet gebruikers expliciet uitnodigen …
- Of u kunt een gebruikersgroep maken, leden aan die gebruikersgroep toevoegen en vervolgens de gebruikersgroep uitnodigen. We hebben bijvoorbeeld een gebruikersgroep “[email protected]” die iedereen omvat. Gebruikersgroep is ook handig om e-mail te sturen naar mensen in een groep of om documenten met een groep te delen.
- Als een gebruikersgroep echter externe gebruikers bevat, krijgen ze geen toegang tot de agenda. Je hebt om externe gebruikers individueel toe te voegen.
Reacties
- Dit werkte, bedankt! Ik ontdekte dat het veranderen van de externe instellingen in de google admin lijkt om ook te werken? Het lijkt vreemd dat dit gevolgen zou hebben voor mensen die zich binnen het domein bevinden.
Antwoord
Oké , dus ik heb ontdekt hoe ik dit moet doen.
Je moet inloggen op je G Suite-beheerdersaccount. Navigeer naar Apps -> G Suite -> Agenda -> Instellingen voor delen -> wijzig de optie Extern delen opties voor primaire agendas “om alles te delen.
NB: u moet dit ook doen in Apps -> G Suite -> Agenda -> Algemene instellingen en opslaan.
Ga dan naar terug naar uw agendas en u ziet de optie “wijzigingen aanbrengen en delen beheren”.
Opmerkingen
- merk op dat dit even kan duren om te verspreiden.