Ik heb een aantal documenten in Google Spreadsheets / Documenten die ik, wanneer ze worden gewijzigd door mensen met wie ze zijn gedeeld, graag op de hoogte wil houden ( Het maakt niet uit of het verschil van de wijziging wordt verzonden, alleen de markering “Verandering opgetreden” is voldoende).
Idealiter zou dit kunnen worden afgestemd op hoe groot de bewerking was (bijv. filter 1- tekenwijziging), maar ik “alles oké.
Kan dit worden gedaan met een document waarvan ik de eigenaar ben en die met iemand heb gedeeld, of met een document dat ze met mij hebben gedeeld?
Opmerkingen
- Dit zijn twee vragen in één (een ' s over Google Spreadsheets en een ' s over Google Docs). Het zou geweldig zijn als we de twee vragen zouden kunnen scheiden.
Antwoord
Dit is mogelijk voor Google-bladen zonder een applet zoals in het andere antwoord.
U kunt alleen meldingen voor uzelf instellen. U krijgt geen meldingen wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw spreadsheet, maar u ontvangt meldingen wanneer anderen wijzigingen aanbrengen.
-
Open op uw computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
-
Klik bovenaan op Extra > Meldingsregels.
-
In het venster dat verschijnt, selecteer je “wanneer” je meldingen wilt ontvangen. Laat het je weten wanneer:
Eventuele wijzigingen zijn aangebracht: stel meldingen in wanneer iemand een wijziging aanbrengt in een spreadsheet.
Een gebruiker verzendt een formulier: stel meldingen in wanneer iemand een formulier invult.
-
In het venster dat verschijnt, selecteert u “hoe vaak” u meldingen wilt ontvangen. Houd u op de hoogte met:
E-mail – dagelijkse samenvatting: stuur een dagelijkse samenvatting van alle wijzigingen.
E-mail – meteen: stuur een e-mail voor elke wijziging.
-
Klik op Opslaan.
Bron – https://support.google.com/docs/answer/91588
Opmerkingen
- dit is alleen voor bladen; geen antwoord voor documenten.
- Kan ' niet stemmen, maar faalt zeker in Documenten.
Antwoord
U kunt een add-on zoals ezNotifications gebruiken om deze functionaliteit voor Google Documenten in te schakelen.
Opmerkingen
- Ik heb een positieve stem voor deze opmerking, omdat het ' de enige manier is om dat te doen (de andere oplossing is voor Spreadsheets en niet voor documenten). De app is premium, maar de meldingen voor Google Docs zijn in de gratis versie. Uw antwoord is het enige werkende.
Antwoord
We kunnen handmatige triggers instellen voor het document dat u wilt volg de wijzigingen voor, met behulp van het Google Apps-script. Door de trigger na een vaste tijd te laten uitvoeren, kunnen we de wijzigingen in het document volgen. Een manier zou zijn om een nieuw back-upblad te maken van het huidige blad, en wanneer de trigger de volgende keer wordt uitgevoerd, controleren we het huidige blad met het back-upblad, als er een wijziging is, kunnen we MailApp gebruiken om e-mails te verzenden.
Er zijn ook automatische triggers, maar aangezien ze geen toestemming van de gebruiker nodig hebben voordat ze acties uitvoeren, hebben ze veel beperkingen. Zo mogen automatische triggers geen services verzenden die authenticatie vereisen (MailApp).
Volg deze links voor meer informatie –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Antwoord
Zoals het geaccepteerde antwoord aangeeft, is dit mogelijk voor Google Spreadsheets, maar de ingebouwde meldingsfunctionaliteit is zeer beperkt.
Als u op zoek bent naar iets krachtigers, zoals alleen een melding ontvangen wanneer een bewerkte cel een bepaalde waarde bevat, zou ik aanraden om naar de fr ee G Suite-app die ik heb gemaakt: Controleblad .