Kunnen Google Formulieren & Spreadsheets dienen als een soort database? [gesloten]

Ik maak veel gebruik van Forms en Sheets en het is om een aantal redenen erg handig. Een van mijn toepassingen is het bijhouden van het budget en het is geweldig omdat ik een snelkoppeling naar het formulier direct op het startscherm van mijn telefoon heb en ik gemakkelijk aankopen kan invoeren en al mijn bladen kan bijwerken. Alle ingebouwde mogelijkheden zoals delen en de mogelijkheid om ertegen te scripten met Google Apps-script is ook geweldig.

Ik denk dat de rapportagevereiste is waar deze oplossing uit elkaar zou vallen. In tegenstelling tot een echte database waar je eenvoudig een rij kunt selecteren waar studentid = x, als u zoekt naar alle leerlingrecords in het Google-blad, moet u ofwel het blad waarop u zich momenteel bevindt filteren of het script van apps gebruiken om naar elke rij in het blad te kijken en te zien of het leerlingnummer overeenkomt.

Nog een hindernis om te overwegen is dat Sheets geen echte statische identificatie voor records heeft. Je maakt gebruik van een student-ID, wat geweldig is, maar als de tabel geen student-ID heeft, kun je niet vertrouwen op het rijnummer als een ID. rij boven het record wordt verwijderd, alle onderstaande rijnummers veranderen.

Al met al is wat je wilt doen zeker mogelijk, maar ik denk dat als je het een tijdje hebt gebruikt, je op zoek wilt gaan naar een betere oplossing.

Ja, Google Forms & Bladen kunnen zo eenvoudig samen worden gebruikt database, aangezien ze verschillende functies en tools bevatten die docenten kunnen helpen bij het maken van cijferrapporten. Eigenlijk is het een erg populair onderwerp. Kijk maar eens naar https://www.google.com.mx/search?q=google+sheets+gradebook .

Het is de moeite waard om te zeggen dat Google Formulieren & Spreadsheets kunnen zelfs worden uitgebreid met add-ons en Google Apps Scripts om meer functies toe te voegen. Voor een demo zie Awesome Table – Formulieren . Om een volledige CRUD te hebben, is de ontbrekende functie in de bedoelde demo Verwijderen, maar dit kan eenvoudig rechtstreeks in de spreadsheet worden uitgevoerd.

Andere kenmerken die in de vraag zijn geïmpliceerd, zijn analyse en rapportage.

Spreadsheets zijn over het algemeen sterke tools voor analyse, niet erg sterk voor rapportage, maar deze taak kan worden bereikt met een relatief kleine moeite voor eenvoudige rapporten.

Disclaimer: ik werk voor Ragic.

Ik ga ermee akkoord dat handmatig het maken van tabellen in Google Spreadsheets zou erg tijdrovend voor u zijn, ook al is het misschien een goed idee voor eenvoudigere tabellen. Bij Ragic kunt u gewoon b Als u deze formulieren en rapporten gebruikt, kunt u beginnen door het normale proces van het ontwikkelen van een blad te volgen.

Als u hulp nodig heeft, kunt u onze vriendelijk ondersteunend personeel, en we zullen ons best doen om u te helpen bij het maken van deze applicatie.