Zet Google-documenten over van het ene account naar het andere

Zet alles in één map, klik met de rechtermuisknop op die map , druk op delen en voeg de persoon toe die je als eigenaar wilt. Nadat je het met hen hebt gedeeld, druk je op het kleine tabblad naast hun naam en klik je op “Is eigenaar”.

Reacties

• Dit doet niet ‘ werkt niet recursief, dus het ‘ is een langzame methode als iemand veel bestanden in veel mappen heeft
• De nieuwe versie van Google Documenten staat niet toe dat u eigenaar wordt van een gebruiker op een ander domein. Dus nu, nadat u de map met uw nieuwe gebruiker heeft gedeeld, moet uw nieuwe gebruiker ook een kopie van de map maken. Deze map is eigendom van de nieuwe gebruiker. Vanwege deze extra stap lijkt het erop dat deze methode moeilijk is met veel bestanden. Voor een paar bestanden is het een prima oplossing.
• Behoudt de door Steeven voorgestelde methode de geschiedenis van individuele documentrevisies en individuele machtigingen voor het delen van documenten?
• @Steeven, en doet Make-A- Kopieer metadata zoals aanmaakdatum behouden?
• @ user40687, Hmm, het lijkt erop dat het ‘ s lettergrootte van mijn document opnieuw instelt. Dat ‘ is vreemd ….

Om het eigendom van alle documenten van de ene gebruiker naar de andere over te dragen:

1. Meld u aan bij het Google-beheerdersdashboard.
2. Klik op de Instellingen tabblad en klik vervolgens op Drive en Documenten in de linkerkolom.
3. Klik op het Tools tabblad en vul het Overdracht van documenteigendom sectie:
   • In de Van voer de gebruikersnaam van de huidige eigenaar in en selecteer het domein van de gebruiker.
   • In het Naar veld, voer de gebruikersnaam van de nieuwe eigenaar in en selecteer de d van de gebruiker omain.

     Tip : als de overdracht een zeer groot aantal documenten betreft, wilt u misschien de nieuwe eigenaar en controleer of ze voldoende opslagcapaciteit hebben voor de overgedragen documenten. (Klik in de Google Drive op internet van de nieuwe eigenaar op de knop Uploaden om de gebruikte / beschikbare opslagruimte te zien).

4. Klik op Draag documenten over om op te slaan.

   Alle overgebrachte documenten worden automatisch georganiseerd in één nieuwe map – met de titel met het e-mailadres van de vorige eigenaar – in de Drive van de nieuwe eigenaar.

   De beheerder en de nieuwe en vorige eigenaren ontvangen een e-mail over de overdracht zodra het proces is voltooid.

   Als er problemen waren met de overdracht (bijv. De het quotum van de nieuwe eigenaar is overschreden, wat de overdracht van sommige documenten verhindert), beschrijft de e-mailmelding wat er is gebeurd. Om het probleem op te lossen, kunt u meer opslagruimte voor Google Drive aanschaffen voor de nieuwe eigenaar, het eigendom van de documenten overdragen aan een andere gebruiker of het eigendom van documenten een voor een herverdelen aan verschillende gebruikers.

Let op, dit werkt alleen als beide gebruikers zich in hetzelfde domein bevinden. Je kunt het eigendom niet overdragen tussen domeinen, en dat is waar de originele poster om vroeg.

Bron .

Opmerkingen

• ze hebben dit feitelijk gewijzigd zoals hier beschreven: support.google.com/a/answer/1247799?hl=nl . In plaats van dit als antwoord toe te voegen, is het waarschijnlijk het beste dat u uw antwoord bijwerkt.
• Werkt dit echt tussen verschillende domeinen? Als ik op overdrachtsdocumenten klik, moet ik de oude en nieuwe gebruiker invoeren, maar het deel ‘ @ domainname.abc ‘ is vast en hetzelfde. OP wilde verhuizen van ‘ adam @ oud-domein.com ‘ naar ‘ [email protected] ‘ …
• @Dan, admin.google.com is alleen voor mensen die goed hebben betaald? Hoe zit het met de normale gebruiker?

Om mijn bestanden van mijn schoolaccount naar mijn persoonlijke Google-account, ik deel eerst de mappen met mijn persoonlijke account, selecteer vervolgens alle bestanden en “Maak een kopie” op het tabblad “Meer acties”.

Ik log vervolgens in op mijn persoonlijke account en verplaats de kopieert naar een map op dat account. Ik kan dan het eigendom van het originele account verwijderen en ze wijzigen of anderszins delen.

Het belangrijkste probleem hier is dat ik alle bestanden moet hernoemen om “Kopie van …” te verwijderen.

Reacties

• Maar dit verknoeit de metadata. Aanmaakdatum, versiegeschiedenis, etc.

Heeft u gekeken naar Cyberduck ? Het is beschikbaar voor zowel Mac als Windows en u kunt al uw documenten in bulk downloaden van Google Documenten. Daarna hoeft u ze alleen nog maar in bulk te uploaden naar uw nieuwe account.

versie 4.2.1 in changelog: http://cyberduck.ch/changelog/

Reacties

• nieuwe cyberduch ondersteunt Google Drive niet meer
• Krijg een oudere versie dan.
• Eventuele suggesties over hoe / waar ik een oudere versie kan krijgen? Kunt u ons vertellen welke versie dit nog toestaat?

De enige manier die ik heb gevonden om het te doen is door zelf een script te schrijven. Het loopt af en u moet het script opnieuw starten. Ik heb het zo geschreven dat het geen probleem zal zijn om het script opnieuw te starten.

1. Kopieer dit naar het Google Apps-script (script.google.com), het maakt niet uit op welk account.
2. Klik op de bronmap, klik op Delen en vervolgens op geavanceerd. Kopieer de sleutel van de link naar de “…” voor de bron.
3. Doe hetzelfde voor de doelmap.
4. Voer het uit hoe vaak je wilt.

function start() { var originFolder = DriveApp.getFolderById("..."); var destination = DriveApp.getFolderById("..."); copyFolder(originFolder, destination); } function copyFolder(source, target) { var folders = source.getFolders(); var files = source.getFiles(); while(files.hasNext()) { var file = files.next(); var dest = target.getFilesByName(file.getName()); if (dest.hasNext()) { // skip because file exists Logger.log("skipping copy for " + file.getName() + " because it exists."); continue; } Logger.log("copying file: " + file.getName()); file.makeCopy(file.getName(), target); } while(folders.hasNext()) { var subFolder = folders.next(); var folderName = subFolder.getName(); var dest = target.getFoldersByName(folderName); var targetFolder; if (!dest.hasNext()) { Logger.log("creating folder " + folderName); targetFolder = target.createFolder(folderName); } else { targetFolder = dest.next(); } copyFolder(subFolder, targetFolder); } } 

Reacties

• Ik krijg de volgende foutmelding: Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
• @Happy Bird heeft de toestemming van de bestemmingsmap ingesteld voor schrijftoegang.
• Heb ik net tegen mezelf gepraat? Oh ja, dat deed ik!

Ik bevond me in een vergelijkbare situatie waarin ik een account had in het gewone [email protected] en een account kocht in Google Apps om een nieuw account te hebben in het nieuwe domein. Ik heb het eigendom van mijn oude account naar het nieuwe verplaatst.

Allereerst heb ik Editor-machtigingen voor al mijn bestanden gegeven aan het mijn nieuwe account “mijn_naam @ voorbeeld .com “. Vervolgens heb ik Google Drive voor Mac (desktopapplicatie) geïnstalleerd en me aangemeld met mijn oude account. Ik heb gewacht tot al mijn bestanden waren gesynchroniseerd en vervolgens uitgelogd bij de applicatie (Voorkeuren … -> Schijf onnect-account …).

Hierna had ik een map met de naam Google Drive in mijn homedirectory met al mijn bestanden van Google Drive.

Vervolgens heb ik een nieuwe lege map gemaakt en deze New Google Drive genoemd. Ik opende de Google Drive-applicatie, klikte op Aanmelden en logde in met mijn nieuwe account [email protected], bij de tweede stap terwijl ik me aanmeldde en veranderde de map waarin de applicatie gesynchroniseerde bestanden zou moeten opslaan in de map New Google Drive.

Nadat de Google Drive-applicatie klaar was, heb ik alle bestanden gekopieerd (met COMMAND + C) uit de Google Drive-map en ze (met COMMAND + V) in de nieuwe Google Drive-map geplaatst.

Dit is niet ideaal, maar het lijkt erop dat je de oplossingen die je kunt vinden in Google Discussiegroepen al hebt opgebruikt:

Hoe zit het met bulksgewijs downloaden en bulksgewijs uploaden van bestanden?

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u al uw Google-documenten in bulk kunt downloaden en dit een legt uit hoe u Google-documenten in batch kunt uploaden

Zoals ik al zei, is het niet ideaal, maar deze nogal belangrijke functie lijkt ernstig te ontbreken in Google Docs.

Misschien wil je http://www.migrationbox.com/ in de gaten houden. Ze staan op het punt om een nieuwe tool uit te brengen die een geautomatiseerde migratie van documenten voor je zal uitvoeren.

Zie dit Lifehacker-artikel : Uw volledige Google-account migreren naar een nieuw account

Sommige details zijn oud, maar zouden allemaal nog moeten werken.

Een optie is om een map naar uw bureaublad te exporteren als een zip-bestand (standaard), het uit te pakken en vervolgens mapimport te gebruiken om importeer naar de nieuwe schijf.

Reacties

• Ja, maar alle Google-documenten zouden naar Word worden geconverteerd als je ze probeert te exporteren.Is er een manier om een Google-document ” correct ” te exporteren?

Er zijn 3 scenarios:

1. Als uw documenten eenvoudig zijn (zonder vectoriële graphics) u kunt ze gewoon exporteren als docx / odt en de documenten opnieuw importeren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op elk geïmporteerd document en selecteer openen met Google Documenten om ze weer bewerkbaar te maken.
2. Als uw documenten vectorafbeeldingen bevatten die u bewerkbaar wilt houden, en als het doelaccount zich in hetzelfde domein bevindt (bijv. overdracht van [email protected] naar [email protected]), kunt u het eigendom van de documenten overdragen nadat u ze hebt gedeeld met [email protected].
3. Als uw documenten vectorafbeeldingen bevatten die u bewerkbaar wilt houden, en als het doelaccount zich in een ander domein (bijv. transfer van [email protected] naar [email protected]), dan deel je eerst de documenten met [email protected]. Vervolgens moet u de Google Drive-desktopapp installeren, inloggen met het account [email protected] en een persoonlijke kopie maken van de gedeelde map in de app, zoals hier wordt voorgesteld .

De enige manier is om de bestanden opnieuw te uploaden naar het Google Apps-account of deel de bestanden met het e-mailadres van Google Apps van u. U kunt het eigendom van de bestanden nog niet overdragen (als u Google Docs heeft geüpgraded naar Google Drive) – deze functie komt binnenkort beschikbaar. Als u nog steeds Google Documenten gebruikt, kan de eigenaar worden gewijzigd in het Google Apps-account.

1. Bezoek de Google Drive (bron) die u “wilt migreren / overzetten
2. Selecteer alle bestanden / documenten / mappen die u” wilt migreren / overbrengen
3. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde bestanden
4. Selecteer Download om een zip-bestand van al uw bestanden te maken. Uw gDocs worden geconverteerd naar gelijkwaardige Microsoft Office-documenten.
5. Unzip de map die u zojuist hebt gedownload
6. Open uw doel-Google Drive
7. Sleep de bestanden / mappen die u zojuist uitgepakt op het scherm van de nieuwe Google Drive (bestemming) waarnaar u wilde overzetten vanaf uw andere domein / account (bron)
8. Alle bestanden worden aan uw schijf toegevoegd en losgekoppeld van uw andere Google account.

Referentie voor video-instructies: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

je kunt alle bestanden op de drive dupliceren, downloaden, uitpakken en het voorvoegsel “Kopie van” hernoemen naar niets.

Vervolgens opnieuw opstarten

Hiermee wordt gedownload, gekopieerd en opnieuw aangemaakt als nieuwe eigenaar

Op Mac is dit eenvoudig, er is een muismenu-optie genaamd “Rename x items “. U vult het eerste veld “Kopie van” in en laat het 2e veld leeg. Dit zal alles hernoemen naar de originele bestandsnamen.

Ik deed dit zojuist met ongeveer 100 bestanden in één keer.

Zou moeten werken met 1.000.000 bestanden, als je geduldig bent: )

Reacties

• Het zal geen Google Docs of sheets downloaden, alleen bestanden, en je verliest alle rechten die aan de bestanden en directories zijn gekoppeld.