Avem un cont G suite în care toți utilizatorii adaugă și editează un calendar. Când am obținut un nou angajat, ca Super Admin, nu am putut să-l adaug în calendar și nici să modific permisiunile.
Am fost la vânătoare pentru a-mi da seama cui aparținea, așa cum aparent nu am făcut ” Nu am acces la el, spunându-mi că ar putea fi în afara domeniului nostru. În mod miraculos, după reactivarea și autentificarea într-un vechi cont suspendat de la un angajat anterior, l-am găsit sub „Calendarele mele”. Când am încercat să editez permisiunile , M-am confruntat cu aceeași problemă, opțiunile nu au avut o listă derulantă / au fost afișate în gri și au permis doar oamenilor să vizualizeze evenimente.
Așa că am exportat calendarele și am transferat calitatea de proprietar a calendarelor în contul meu de administrator, dar când m-am conectat, calendarele transferate nu au afișat nimic. Din fericire, exportul a funcționat și am putut să aduc calendarul într-un calendar nou creat pe contul de administrator, dar atunci mi-a permis doar să îl setez pentru a fi vizualizat doar din nou pentru organizație , orice altceva a fost în gri!
Am putut adăuga fiecare cont individual h permisiunea de editare, așa că în cele din urmă a funcționat, dar întrebarea mea este de ce nu am putut edita permisiunile ca super administrator sau când a fost listat în calendarul meu în contul de proprietari și de ce nu s-a transferat nimic?
Răspuns
Am mai avut o problemă similară. Tocmai am mai făcut câteva teste și iată concluzia mea:
- „Efectuați modificări la evenimente” nu este disponibil pentru „Puneți la dispoziția organizației” (ultimele două opțiuni sunt, de asemenea, gri pentru mine ).
- Trebuie să invitați în mod explicit utilizatorii …
- Sau puteți crea un grup de utilizatori, puteți adăuga membri la acel grup de utilizatori, apoi puteți invita grupul de utilizatori. De exemplu, avem un grup de utilizatori „[email protected]” care include pe toată lumea. Grupul de utilizatori este, de asemenea, la îndemână pentru trimiterea de e-mail către persoane dintr-un grup sau pentru partajarea documentelor cu un grup.
- Cu toate acestea, dacă un grup de utilizatori include utilizatori externi, nu li se acordă acces la calendar. Aveți pentru a adăuga utilizatori externi individual.
Comentarii
- A funcționat, mulțumesc! Am constatat că schimbarea setărilor externe în administratorul Google pare să funcționeze la fel? Pare ciudat că acest lucru ar afecta persoanele din domeniu.
Răspuns
Bine , așa că am găsit cum să fac acest lucru.
Trebuie să vă conectați la contul de administrator G Suite. Navigați la Aplicații -> G Suite -> Calendar -> Setări de partajare -> modificați „Partajare externă” opțiuni pentru calendarele principale „pentru a partaja totul.
NB: De asemenea, trebuie să faceți acest lucru în Aplicații -> G Suite -> Calendar -> Setări generale și să salvați.
Apoi, mergeți înapoi la calendarele dvs. și veți vedea „faceți modificări și gestionați partajarea”.
Comentarii
- rețineți că propagarea poate dura ceva timp.