Până acum, ceea ce am este
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone Sunt „foarte confuz cu privire la „titlul”. Nu sunt sigur dacă ar trebui să scrie „Absolvent”, „Asistent de cercetare” sau „Doctorand”. Ce crezi că este mai potrivit?
Comentarii
- este necesar? în ce circumstanțe? dacă trimiteți prin e-mail cuiva pentru prima dată, trebuie să vă prezentați la el în text.
- Concentrați-vă pe un conținut bun, ușor de citit, care este corect și ajunge la obiect și veți câștiga respect indiferent de forma exactă a liniei (lor) de semnătură. La fel ca majoritatea truismelor, aceasta are limite care sunt lăsate ca exercițiu pentru cititor.
- Aceasta este, de asemenea, o dezbatere utilă pentru ce să puneți pe cărțile dvs. de vizită.
- Doar pe o parte notă: în timp ce în mediul academic puteți petrece ore și zile meditând cu privire la ceea ce trebuie pus într-o semnătură, mi s-a spus de către angajatorul meu din industrie să pun diplomele (să proiectez conducerea gândită) și numărul meu de telefon (astfel încât oamenii să mă poată suna și descoperiți întrebările lor de cercetare). Așadar, vă rog să aveți milă de semnăturile lungi, uneori este o politică corporativă – am ‘ văzut e-mailuri corporative în care oamenii au imagini fanteziste cu logo-uri corporative în semnături care cântăresc 50k … că ‘ s 1000x conținutul informațional al e-mailului în sine 🙂
Răspunde
Eu” nu sunt în mediul academic, dar semnătura mea de e-mail arată astfel:
Dacă cineva vrea să știe numele meu, acesta va fi trimis în anteturile de e-mail și va apărea în partea de sus a mesajelor. Dacă cineva dorește să știe unde lucrez, poate să se uite la partea din e-mailul meu după semnul @.
Și, bineînțeles, dacă voi contacta pe cineva pentru prima dată, îi voi spune cine sunt și de ce „îi contactez în corpul mesajului, așa că nu este nevoie să îl repet la sfârșitul mesajului.
Aici„ s un articol similar celui care m-a convins să nu mai fac acest lucru. Practic, prin includerea unei semnături, îngreunezi citirea unui e-mail. Acest lucru este în mod normal doar enervant, dar devine extrem de frustrant în lanțuri lungi de e-mail sau liste de corespondență, deoarece nimeni nu se deranjează să elimine semnătura atunci când citează persoane. Deci, salvați problemele tuturor și nu o trimiteți în primul rând.
Comentarii
- „întrucât nimeni nu se deranjează să elimine semnătura atunci când citează oameni” – dacă într-adevăr credeți că eliminarea tuturor semnăturilor este soluția bună pentru ca oamenii să nu citeze în mod corespunzător, ați putea face, de asemenea, un pas mai departe și să susțineți evitarea Trimit un e-mail cu totul 🙂
- Îmi place să văd câteva informații de bază în semnături, așa că ‘ voi explica de ce punct cu punct: 1. „partea mea e-mail după semnul @ ”- oferă câteva informații de bază, dar nu întotdeauna la fel de clare … dacă citesc, de exemplu
uts.edu.au‘ s nu îmi clarific imediat ce este instituția (în afară de faptul că ‘ este în Sidney). Sigur, îl pot căuta, dar de ce să nu-mi dai aceste informații de bază? 2. Nu oferiți un link către pagina dvs. web: oamenii vă pot asigura Google, dar dacă vă numeați John Smith sau Jin Wu, s-ar putea să vă schimbați melodia! - Semnătura dvs. de e-mail este complet potrivită pentru majoritatea. (De fapt, folosesc aceeași semnătură.) Dar PO are nevoie de ceva adecvat pentru un student absolvent și este —– ” Va funcționa pentru hrană ”
- Orice client decent de e-mail va elimina semnăturile formatate corespunzător (cratimă-cratimă-spațiu-linie nouă) atunci când citează, răspunde etc. Principala problemă este că copiii de astăzi nu ‘ nu știu cum să formatați corect un .sig 🙂
- @BrendanMultele e-mailuri pe care le-am trimis nu sunt adresate persoanelor fizice, ci listelor de corespondență … unde doar nu ‘ nu vă prezentați fiecărui nou-venit, totuși poate fi util să aveți câteva informații despre dvs. în e-mail
Răspundeți
Păstrați-l simplu.
-- Name Pentru initial , comunicarea formală cu persoane care nu vă cunosc deja, este rezonabil să adăugați ceva mai multe informații de identificare, dar păstrați-le pe scurt:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Dacă nu credeți că este suficient, introduceți-vă în corpul e-mailului. Dacă cineva dorește adresa ta fizică, te va întreba (sau Google).
Comentarii
- Dacă cineva îți dorește numele, ‘ mă voi uita la partea de sus a mesajului unde îl afișează toți clienții de e-mail ..
- @BrendanLong nu, nu întotdeauna … Am propriul meu cont și îmi păstrez conturi pentru conferințe pe care le coorganizez etc.Deci, dacă persoana care te scrie este
[email protected], inclusiv o semnătură (cum ar fi „John Smith, în numele organizatorilor”) este un lucru bun. - @BrendanLong: mă gândesc la ” semnarea ” partea de jos a e-mailului, ca și semnarea partea de jos a unei scrisori pe hârtie. Semnătura nu este ‘ acolo pentru a furniza informații; ‘ este acolo pentru a semnaliza (destinatarului uman) proprietatea personală asupra conținutului.
- @JeffE, în funcție de cât de comun este numele dvs., Google poate sau poate nu fi util
- incluzând adresa poștală și numărul de telefon este util deoarece poate salva două e-mailuri (interogarea și răspunsul).
Răspuns
Menținându-l scurt, simplu și oferind doar informații utile:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Patru linii sunt deja multe, nu îl depășiți. Este posibil să nu doriți numărul de telefon (persoanele din interiorul universității dvs. probabil au acces la un director corporativ, iar persoanele din exterior nu vă sună de obicei decât dacă ați organizat o întâlnire de apel).
Comentarii
- Aveți un concept destul de neobișnuit de ” patru „. 🙂
- Și ” scurt „. Și, de altfel, ” util
.
- ” persoanele din exterior nu vă sună de obicei ” – Nu sunt sigur de unde vine această ipoteză (cu excepția cazului în care este o preferință personală pe care nu doriți în mod explicit să o chemați).
Răspuns
Al meu arată astfel:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> Aceasta este practic toate informațiile relevante, împachetate în cele 4 linii tradiționale / 80 caractere și precedate de secvența corectă dash-dash-space-newline . (Da, știu că semnăturile academice încalcă adesea vechea regulă în zilele noastre, dar sunt un fel de tradiționalist în acest sens. În plus, faptul că nu am o semnătură de e-mail lungă și jumătate este doar o curtoazie obișnuită . Cratimele ajută mulți cititori de e-mailuri să recunoască semnătura și să o redea diferit și, de asemenea, să o omită la citarea mesajului.)
De fapt, nu am inclus nicio mențiune a poziției mele în grup, deși ar mai fi loc de adăugat „doctoral student” sau „graduate student „după” M.Sc. „dacă am vrut. Cu toate acestea, nu este la fel de relevant ca să menționez că cel mai înalt grad actual al meu este Master of Science, ceea ce implică deja că sunt probabil student și nu de ex. un postdoc sau un membru al facultății. Oricine dorește să confirme acest lucru mă poate căuta pe site-ul grupului nostru, oricum.
De asemenea, am o semnătură mai scurtă, care spune doar:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Eu îl folosesc în special pentru corespondența informală cu oameni pe care îi cunosc deja, cărora nu trebuie să li se amintească de toate detaliile suplimentare din semnătura completă.
Comentarii
- +1 pentru vechea școală dash-dash-space și ” nu mai mult de 4 linii ”
- +1, deși includerea adresei de e-mail este redundantă. inclusiv adresa poștală și numărul de telefon este util, deoarece poate salva două e-mailuri (interogarea și răspunsul). includerea instituției este utilă, deoarece nu este ‘ întotdeauna posibil să se spună din adresa de e-mail.
- @henning: Adresa de e-mail este redundantă până când cineva tipărește e-mailul fără anteturi sau îl transmite altcuiva într-un mod defect (de exemplu, copiați > paste- > send), astfel încât informațiile despre antet să fie pierdute. Da, nu ar trebui să se întâmple ‘ t , dar am ‘ învățat să nu supraestimez niciodată abilitățile tehnice ale seniorilor facultate.
Răspuns
O semnătură este echivalentul unui antet. Este mai ușor să contactați expeditorul pe alte canale fără a fi nevoie să solicitați detalii (și astfel se salvează un e-mail și un răspuns). RFC 1855 definește maximum patru linii, cu câte 80 de caractere fiecare. Inițial, acest lucru s-a datorat constrângerilor de lățime de bandă.
Astăzi, această restricție simplifică citirea unui e-mail (mai puțin zgomot), așa cum a avertizat Brendan . Răspunsul de F „x aproape atinge punctul dulce dintre informațiile prea multe și insuficiente. Ilmari” s răspuns urmează, de asemenea, convenția stabilită în RFC 3676 pentru a împărți corpul și blocul de semnături la -- \n (cratimă-cratimă-spațiu-linie nouă).Până acum toată lumea nu a menționat PGP, care recent a devenit mai important ca niciodată .
Următorul exemplu combină toate criteriile:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C Încă un lucru: vă rugăm să nu folosiți niciodată o imagine sau alt atașament ca semnătură. Nu știu niciodată dacă atașamentul este o parte substanțială a e-mailului sau doar o semnătură elegantă.
Răspuns
Un link către un pagina de profil care vă arată clar că sunteți un student absolvent ar trebui să fie suficient. Introducerea numărului dvs. de telefon și a adresei în fiecare e-mail pare inutilă.
Aș rămâne cu:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Răspuns
Al meu arată astfel:
-- \\//_ Live long and prosper. Prefer să păstrez e-mailurile puțin mai casual. Desigur, majoritatea persoanelor pe care le trimit prin e-mail sunt persoane cu care sunt deja cunoscut, deci nu este nevoie de prezentări. Dar, de obicei, las semnătura chiar și atunci când contactez pe cineva pentru prima dată, dacă nu din alt motiv decât să-mi transmit un pic din personalitatea mea.
Răspunde
Personal urăsc semnăturile, le văd ca încercând să fac o impresie superficială pe baza unui titlu. Mai bine să aveți o legătură personală și prietenoasă cu oamenii cu care lucrați atât cu clienții, cât și cu colegii, ei vă vor cunoaște și calitatea muncii dvs.
Dar la ultimul meu loc de muncă, șeful meu mi-a cerut să adaug o semnătură, pentru că creează superioritate în cuvintele sale (cred că el este un tâmpit, dar asta e deoparte), care arăta astfel:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Deci, trebuie să vă întrebați care este scopul semnăturii dvs. în funcție de cine este publicul dvs. țintă.
Dacă este ” Pentru solicitarea de muncă, aveți toate informațiile în scrisoarea de intenție și CV. Dacă aș fi în locul tău, aș renunța la semnătură, dar dacă insiști să ai una decât „Asistentul de cercetare” este cea mai bună opțiune.
Comentarii
- șeful meu mi-a cerut să adaug o semnătură în cuvintele sale creează superioritate – Superioritatea ta, sau a lui?
Răspunsul
Al meu (și al tuturor celor din departamentul meu – profesori, postdoctori și candidați la doctorat – care s-au deranjat să găsească opțiunea respectivă în clientul lor de e-mail, deoarece este aproximativ formatul sugerat de recomandările pentru toți angajații de la universitatea mea) arată așa (aici cu substituenți):
–
nume și diplomă
afiliere (în cazul meu: departament și universitate)
adresă
numărul camerei biroului meu
numărul de telefon
site-ul de lucru prin e-mail
Aceasta este optimizată pentru a acoperi identificarea de bază și toate modalitățile aplicabile în general de a mă contacta:
nume și grad: Cine sunt eu? (atunci când îi scriu cuiva care nu mă cunoaște și care ar dori să știe dacă sunt student, asistent de cercetare, profesor, …, biolog, inginer, …)
Din păcate, alte forme de comunicare nu sunt suficient de standardizate pentru a justifica includerea acolo. Există o duzină de rețele de mesagerie instantanee larg răspândite și o altă duzină de rețele sociale utilizate pe scară largă, cu o funcție de comunicare, deci nu există o modalitate rezonabilă de a alege una pe care destinatarul este probabil să o folosească (dacă are vreun astfel de cont ).
Răspuns
Semnătura mea include numele meu, funcția actuală, afilierea și site-ul web. Este scurt, se potrivește pe o singură linie și oferă destinatarului un scurt rezumat al meu și un link către mai multe informații, cum ar fi publicații, proiecte și materiale didactice. Nu-mi plac semnăturile lungi sau semnăturile cu imagini.
John Doe , Asistent Profesor @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe
Răspuns
Unele universități au „strategie de branding” și, prin urmare, solicită fiecărui angajat să utilizeze același șablon. Dacă acesta este cazul în universitatea dvs., ar trebui să îl folosiți cu siguranță.
Iată exemple de la Universitatea Augusta , Universitatea din Washington , Universitatea din Florida , Universitatea Northwestern , Universitatea din Seattle etc.
În ceea ce privește titlul dvs., aș alege „Graduate Student”, pentru mine că „s cea mai exactă descriere a stării dvs.
Comentarii
- Universitatea mea este una dintre cele care au un sistem de branding corporativ, așa că îl folosesc acolo unde este cazul . (Pentru studenții pe care îi predau sau îi conduc sau cu colegii departamentali, omit acest lucru.)