Am creat un răspuns predefinit. Cum pot folosi sistemul de filtrare pentru răspuns automat în Gmail pentru a răspunde la TOATE primirile?
Bineînțeles, mi-ar păsa doar ca răspunsul automat să fie trimis doar oamenilor. Cred că este mai ușor să-i vizez pe toți în loc să pot viza cea mai largă majoritate cu un trilion de filtre.
Aveți sfaturi sau trucuri?
Comentarii
- Ce ' nu este în regulă cu automatul pentru vacanță? raspuns? Trebuie doar să setați data de sfârșit în viitor.
- Corelat (dacă nu un duplicat) – webapps.stackexchange.com/questions/902
- @ChrisF Vă mulțumim pentru sfaturi. Voi analiza acest lucru.
- @AlEverett Vă mulțumim pentru sfaturi. Mă voi uita la el.
- Am ' fac o rețetă IFTTT
Răspuns
Puteți folosi respondentul pentru vacanță pentru acest lucru.
Accesați setările Gmail și căutați o secțiune numită „Responder pentru vacanță”
Acest lucru vă va permite să introduceți un răspuns automat pentru toate mesajele primite. Debifați doar caseta „Se termină” pentru a vă asigura că va fi activată întotdeauna.
Notă: scrie în textul de ajutor din imagine, dacă un contact vă trimite mai multe mesaje, acest răspuns automat va fi trimis cel mult o dată la 4 zile.
Comentarii
- Acest lucru este perfect. Cu toate acestea, se pare că Responderul de vacanță trimite răspunsuri într-un e-mail separat? Există o modalitate ca această caracteristică să răspundă la adresa de e-mail a persoanei ' și nu într-una separată?
- Din păcate, nu, nu există nicio modalitate de a face acest lucru în Vacation Responder. Motivul este că nu ' nu cunoaște nicio informație despre mesajul primit, deci nu ar putea ' să fie capabil să asocieze un răspuns cu acel fir particular.
Răspuns
O problemă cu răspunsul automat Gmail este că acesta răspunde doar la acele e-mailuri trimise direct la contul Gmail în cauză. Aceasta nu include conturile din alte domenii care sunt conectate la contul Gmail. Puteți ocoli acest lucru și puteți activa o filtrare mai bună, utilizând următorul proces:
- Creați un nou cont Gmail pentru răspuns automat (de exemplu, [email protected])
- Creați un cont la https://ifttt.com/ și activați canalul Gmail cu acest cont Gmail nou creat
- Adăugați sau replicați următoarea rețetă: http://ifttt.com/recipes/69417
- Revenirea înapoi în contul dvs. Gmail real, configurați un filtru astfel încât toate e-mailurile pe care doriți să le răspundeți automat să fie redirecționate către contul dvs. Gmail de răspuns automat
- (opțional) Creați filtre pentru ambele conturi, astfel încât să puteți trimite răspunsuri diferite pentru condiții diferite
Avantaje:
- Nu trebuie să verificați niciodată poștele primite pentru acest cont, deci dacă spammerii ajung la acesta, nu este mare lucru
- Soluție Layman (ar putea fi realizată mai elegant în Python etc.)
- Nu limitează răspunsurile automate la e-mailurile trimise direct t o adresa dvs. Gmail foarte personalizabilă, cu filtre
Contra:
- „Este un e-mail pe care nu îl verificați niciodată, deci dacă ceva nu merge bine ați câștigat” Nu știu neapărat (am avut o dată intrarea mea într-o „conversație” cu un alt răspuns automat care a continuat pentru câteva mii de mesaje)
- IFTTT verifică lucrurile la fiecare 15 minute și apoi ia doar Y-uri noi în considerare. Dacă densitatea de e-mail primită este mai mare decât Y la fiecare 15 minute, este posibil ca această soluție să nu fie adecvată (nu-mi pot aminti ce este Y …)
v-ar sugera, de asemenea, să folosiți Google Apps Script pentru a remedia ceva. În acest fel, acesta poate răspunde direct la e-mailul la care răspundeți (spre deosebire de răspunsul pentru vacanță).
Răspuns
Puteți face acest lucru și dacă aveți un cont de găzduire și de aici provine contul pop3 / imap. Urmați pașii conform user41790 de mai sus , dar în loc să utilizați IFTTT, creați un răspuns automat cu găzduirea partajată și trimiteți contul Gmail acolo.
Această abordare evită să creați un cont Gmail nou & un nou cont IFTTT și valorifică furnizorul dvs. de găzduire. Cu mulți furnizori de găzduire, puteți, de asemenea, să limitați răspunsul de spus, la fiecare 96 de ore, astfel încât răspunsul dvs. să nu fie prea vorbăreț.
Răspuns
Dacă nu îl aveți deja, descărcați Outlook 6. Căutarea Google vă va oferi mai multe opțiuni.
Conectați Outlook 6 la Gmail.Cum să accesați Gmail cu linkul Outlook Express: http://email.about.com/od/outlookexpressfreemail/qt/Access_Gmail_with_Outlook_Express.htm
După sincronizarea inițială a contului Gmail : Sincronizați doar folderele necesare rutinei; Evidențiați „Dosare locale” și creați dosare identice găsite în „imap.gmail.com”
necesare pentru rutina dvs., în „Dosare locale”;
Accesați „Instrumente” sub „Reguli pentru mesaje” faceți clic pe „E-mail” și creați regulile dvs. Evidențiați „Foldere locale” și faceți clic pe butonul „Trimiteți și primiți”. Bifați „Elemente trimise” din „imap.gmail.com” pentru a vedea rezultatele dvs.
Dacă aveți nevoie de mai multă automatizare decât asta? Apoi, trebuie doar să adăugați o macro simplă cu temporizator.