Am configurat un cont de e-mail utilizând Google Apps. Totul funcționează bine, cu excepția faptului că vreau să dau contului de administrator acces tuturor mesajelor de e-mail primite.
Cum pot face acest lucru?
Răspuns
Există un API de audit disponibil în conturile Business, Education și ISP care vă vor permite să descărcați conținutul unui utilizator Contul GMail care include spam, articole trimise și șterse.
Google nu oferă o interfață grafică pentru acesta, dar unele programe terță parte, cum ar fi Appogee DMS, nu .
Răspuns
Nu puteți face acest lucru în Google Apps. Trebuie să vă conectați la fiecare cont folosind numele de utilizator și parola specificate. Puteți schimba parola, dar nu există nicio modalitate de a accesa e-mailurile tuturor, dacă nu redirecționați o copie din conturile utilizatorilor.
Răspuns
Pentru delegare … Rețineți că delegarea trebuie să fie activată în primul rând. Consola de administrare> Google Apps> Setări pentru Gmail> Setări utilizator> „Delegație poștală”
FlashPanel permite administratorilor să delege drepturi de la orice utilizator oricărui alt utilizator. www.flashpanel.com
Probleme / soluții conexe:
Dacă doriți doar să aflați ce intră în contul altui utilizator, există întotdeauna regula de rescriere a e-mailului (Administrator Consolă> Aplicații Google> Setări pentru Gmail> Setări utilizator>) …. unde spun „Dacă la {regexp}, copiați la {altă adresă}, opțional cu [Via Fred] în fața subiectului”.
„Vault” (cu Google Apps Unlimited) oferă administratorilor posibilitatea de a revizui orice
Există un raport de audit care vă permite să căutați e-mailuri în interiorul sau în exteriorul cu linii de subiect, MsgID-uri etc. fii util.
Răspuns
Am cumpărat licențele Google Apps prin Promevo. GPanel-ul lor îmi permite să „deleg” accesul pentru orice e-mail către ORICE utilizator. Odată setat, administratorul poate vizualiza cu ușurință o cutie poștală pentru persoane fizice. Am început inițial fără Promevo, dar am transferat licențele noastre atunci când am descoperit că gPanel a fost inclus fără costuri suplimentare. Acum reînnoim cu 50 USD per utilizator pe anPromevo. Cred că primesc o reducere de la Google. Câștig-Câștig. Controalele și asistența de administrare au fost remarcabile.
Comentarii
- Cum funcționează acest lucru cu un cont Google Apps existent?
Răspuns
- Delegația prin e-mail nu va funcționa aici, deoarece utilizatorii dvs. vor afla despre asta.
- Seiful Google este ideal cea mai bună soluție pentru it DACĂ aveți SKU pentru afaceri G Suite.
- Cu toate acestea, dacă utilizați G Suite basic, puteți lua în considerare următoarea soluție-:
Nu am câștigat de ce ați dori să vizualizați e-mailurile lor fără a înțelege contextul, dar din punct de vedere al posibilității, puteți obține în mod absolut o copie bcc a e-mailurilor (tuturor sau unora) ale utilizatorilor dvs. fără ca aceștia să știe sau fără a solicita parola lor.
Iată un videoclip vechi pe care îl am în acest sens și iată documentația pas cu pas cu capturi de ecran -: G Suite Admin Login ca alt utilizator
Videoclipul de mai sus arată cum să obțineți toate e-mailurile pentru utilizatori, dar puteți chiar să le faceți mai granular modificând regula, de exemplu – s terminați bcc numai dacă antetul sau corpul se potrivește cu un anumit (e) cuvânt (e) sau Regex.
- În cazul în care cerința dvs. nu este îndeplinită de mai sus, vă recomandăm să puneți o soluție personalizată bazată pe în funcție de nevoile dvs. cu API de audit prin e-mail Google. De asemenea, nu trebuie să începeți de la zero aici, dacă cunoașteți un pic din Google Apps Script, poate folosi această bibliotecă OAuth 2 pe GitHub pentru a utiliza cu ușurință API-ul de audit în Apps Script.
Răspunde
Cel mai simplu mod este să configurați un cont și să îi transmiteți toate celelalte mesaje primite și expediate.
Când vă conectați la acel cont, există un copia tuturor e-mailurilor și puteți utiliza funcțiile de căutare pentru a găsi e-mailurile de care aveți nevoie. 🙂