Cum să te adresezi unei femei într-o scrisoare?

Utilizați doamna, nu doamna / doamna

„Doamna” abrevierea a fost creată în mare parte pentru a evita stângacia utilizării doamnei / domnișoarei.

Nu pot să vorbesc pentru toată lumea de limbă engleză, dar, în SUA, doamna a devenit norma.

Comentarii

• ” Ms./Miss” din întrebarea mea nu a fost literală în întrebarea mea (am editat-o ), Am vrut să folosesc ” doamna ” sau ” Miss „, ceea ce înseamnă același lucru … Mulțumesc oricum!
• Ms nu înseamnă același lucru ca domnișoara. Miss are conotația că femeia este necăsătorită. Ms nu poartă niciunul conotație în ceea ce privește statutul ei de căsătorit, este posibil să fie căsătorită sau nu. Dacă nu știți ce titlu preferă o femeie, majoritatea autorităților în materie de afaceri sau etichetă socială vă recomandă să utilizați ‘ Doamnă ‘, chiar dacă sunteți la curent cu starea ei civilă. Dacă o femeie și-a exprimat preferința pentru ‘ Domnișoară ‘ sau

  Doamnă ‘ atunci ar trebui să îi respectați preferința. În Marea Britanie, majoritatea femeilor mai tinere nu se opun ‘ doamnei ‘, femeile în vârstă acceptă mai puțin, dar acest lucru nu este universal.

• pentru a adăuga la comentariul @James, nu numai că înseamnă lucruri diferite, dar atunci când vorbești sunt pronunțate diferit (cel puțin în engleza americană). Ms rimează cu ” fizz ” și Miss rimează cu ” sib „.
• @Kevin Master vs Mister era totuși unul de vârstă, nu starea civilă. După o anumită vârstă (în general 16-18 ani), un bărbat a devenit mister chiar dacă nu este căsătorit. Maestrul a fost de obicei folosit cu un prenume sau un nume complet, în timp ce Mister este utilizat numai în anumite cazuri doar cu un prenume.
• Am ‘ am prea multe reclamații despre acesta. ” Obișnuiam să știm starea civilă. Acum trebuie să cunoaștem starea civilă și apartenența politică. ” Poate că această problemă a câștigat ‘ nu există pentru generația următoare.

Răspunsul JR este perfect dacă știți sexul cu care se identifică subiectul dvs. și numai numele de familie .

Cu toate acestea, ca scop al aceste introduceri prin e-mail sunt pur și simplu pentru a arăta respect – este obișnuit să nu știți cu certitudine genul persoanei (inclusiv dacă vedeți doar numele ei și încercați să deduceți sexul din aceasta). În aceste situații, simt „Merită să acordați o atenție suplimentară deschiderii dvs., pentru a fi neutru în funcție de gen.

---

Dacă destinatarul are un titlu profesional, utilizați-l

În primul rând, întrucât aceasta este o comunicare formală, până nu se spune altfel, cel mai bine este să folosiți onorificările cunoscute ale persoanei. De exemplu:

Draga Dr. Numele de familie,
Stimate nume de judecător,
Stimate Baron / Baroneasă / Domnul / Doamna de familie,

Aceste titluri transmit cel mai mult respect și, deși unii oameni ar putea găsi „prea mult”, nu vor risca niciodată să fie nepoliticos dacă sunt folosiți corespunzător.

Notă: Deoarece fiecare titlu are semnificații foarte specifice, iar unele titluri modifică numele folosit – ar trebui să fiți foarte atenți la utilizarea titlurilor onorifice. Este puțin probabil să le puteți ghici titlul, cu excepția cazului în care ați văzut-o folosită în altă parte (pentru acea persoană anume). Obținerea greșită a unui titlu onorific poate fi mai rău decât să nu îl utilizați la all.

---

Dacă le cunoașteți numele complet, utilizați-l.

Probabil, al doilea caz cel mai bun este să folosiți doar întregul lor nume, dacă îl cunoașteți. Acest lucru evită orice gen implicat și, folosindu-se numele de familie – este totuși respectuos și formal.

Dragă Prenume,

Din nou, trebuie să aveți grijă să folosiți ordinea corectă. În culturile occidentale, este obișnuit să folosiți prenumele prenumelui, în timp ce alte culturi (cum ar fi unele culturi asiatice) pot prefera numele de familie Forname. În general, ar trebui să utilizați ordinea de nume pe care v-au furnizat-o și să nu încercați să ghiciți sau să rearanjați name.

Acesta este un format relativ comun și nu ar trebui să fie surprinzător pentru niciun destinatar care comunică regulat cu culturile occidentale.

---

Dacă le cunoașteți doar numele de familie și nu sexul

În acest caz, aveți o lipsă reală de informații – ceea ce aș spune că este foarte puțin probabil în majoritatea cazurilor. Există câteva sugestii posibile de utilizat:

Cui îi poate interesa,

Aceasta este o deschidere generică, care este „utilizată în mod obișnuit atunci când scrieți unei companii sau organizații – unde mai multe persoane vă pot răspunde. Dacă știți numele de persoană – acesta este probabil nepotrivit , dar merită menționat ca o deschidere generică obișnuită la litere.

Salutări,

Aceasta poate părea o alegere ciudată – să le eliminați complet numele din literă. Cu toate acestea, atunci când aveți dubii – uneori este cel mai bine să vă asigurați că nu vă înșelați .

Deschiderea unei scrisori cu „Salutări” sau o expresie similară nespecifică („Salutările” erau obișnuite), vor fi mai puțin personale decât alte opțiuni. Cu toate acestea, dacă știi atât de puțin din numele persoanei, atunci ți-aș sugera că este posibil să nu ai informațiile necesare pentru a fi mai personal.

Stimate rol,
(de exemplu) Stimate coleg,
(de exemplu) Stimate client,

Dacă persoana căreia îi scrieți are un anumit rol sau capacitate, poate fi, de asemenea, adecvat și respectuos să folosiți rolul său ca deschidere. Din nou, acest lucru este impersonal – dar păstrează scrisoarea formală și profesională, care, dacă nu aveți informații suplimentare cu privire la numele / sexul persoanei, este o situație pe care trebuie doar să o acceptați.

---

Recomandați să nu folosiți Stimate Domn / Doamnă

Merită menționat aici, că, în ultimă instanță, unii oameni vor recomanda genericul:

Stimate domn / doamnă, (sau)
Stimate domn / doamnă

Deși acestea nu vor provoca adesea mari ofense, există câteva gotchas de care să știți – de aceea aș recomanda în general să nu le folosiți.

În primul rând, natura generică a acestui lucru nu este mult mai bună decât simpla afirmare:

Stimate beneficiar apreciat,

Și este forma utilizată de o mulțime de mesaje spam, nedorite – unde expeditorul nu știe nimic despre dvs.

În al doilea rând, deși va afecta doar o mică minoritate de oameni, vrei să spui că destinatarul trebuie să fie unul dintre cele două sexe. Pentru cei care se identifică ca non-binari, deși vor fi „obișnuiți”, cu siguranță nu îndeplinește sarcina de a transmite respect – care este întregul punct al includerii unei linii de deschidere în primul rând.

---

Există, desigur, o mulțime de deschideri comune care sunt utilizate astăzi – totuși, cele de mai sus oferă suficiente informații cu privire la capcanele fiecărei abordări, astfel încât alte deschideri pot fi judecate la discreția dvs.

Din nou, ar putea părea mult efort să fii neutru în funcție de gen (dacă nu știi sexul lor), când acest lucru va afecta doar o minoritate de oameni. Însă, merită să ne amintim scopul liniei de deschidere – să stabilim un ton bun pentru restul scrisorii. Dacă linia de deschidere face de fapt opusul și arată lipsă de respect – a eșuat complet.

Demn de remarcat: dacă știți că destinatarul dvs. nu este binar sau are deschideri preferate, dar nu știți care sunt acestea – domeniul de aplicare al acelei probleme este suficient de mare pentru a justifica complet o întrebare separată dedicat acestuia.

Comentarii

• O altă linie de deschidere utilă ar fi Good Morning, sau altele asemenea (dacă scrisoarea este un e-mail – mai puțin adecvat dacă ‘ este doar o pagină tipărită). Folosesc acest lucru mult, mai ales când ‘ Scriu mai multor persoane.
• Da, este mult mai bine să folosești un generic decât să greșesc un nume și un titlu. Ocazional mi-aș primi lucruri ca și cum aș fi fost le-am aruncat fără să mă uit la ele, deoarece am făcut ceva cu dl / dna soția răposată a primit adesea lucruri adresate ” dl. Lee Smith. ” Niciunul dintre ei nu a fost important.
• ” Stimate domn, Bună ziua și complimente . Sunt soția regretatului șef de stat și comandantul șef al forțelor armate ale republicii federale Nigeria. Răposatul meu soț avea / are 80 de milioane USD (80.000.000,00 USD) special conservat și bine ambalat în cutii portbagaj și am nevoie de ajutorul tău pentru a-l scoate din țară yadda yadda … ” ” Stimate domn ” poate suna politicos, dar pentru că ‘ este o salutare obișnuită în acest tip de escrocherii, mulți vor alege să o ignore.
• ” Bună ziua, ” este o altă opțiune de salut pentru e-mail, unde introducerile formale sunt în general mai puțin importante. Este ‘ un pic mai puțin formal, dar și mai modern, decât ” salutări ” sau ” salutări. ”

Forme posibile de adresare într-o scrisoare formală:

Stimată doamnă Smith [dacă persoana respectă acest lucru și dacă știi că o face; de obicei o femeie de generație mai în vârstă, unde este obișnuită: domnul și doamna Smith pe scrisori, acest lucru ar trebui să știți despre ea]

Draga dr. Smith [dacă persoana este doctor sau doctor medic medical]

Stimate doamnă Smith [dacă știți că persoana este o femeie. Acest formular înseamnă că persoana este o femeie și nu abordează statutul ei de căsătorit / necăsătorit.]

Dragă Mary, [dacă cunoști persoana suficient de bine pentru a-i folosi prenumele. Un avocat care scrie o scrisoare formală, dar știe, de asemenea, că clientul poate folosi un prenume.]

Termenul de domnișoară este încă uneori folosit în vorbire în unele locuri, dar nu este folosit în litere. De ce? Deoarece domnișoara a fost înlocuită de doamna, deoarece nu se consideră îngrijorarea nimănui dacă o femeie este căsătorită sau nu este căsătorită. Este modul politic corect de a se adresa oricărei femei.

Acestea sunt singurele forme cu cu excepția scrisorilor către, să zicem, unui prim-ministru sau președintelui sau aleșilor sau unei mulțimi de administratori de tot felul și funcții. Nu dau aceste exemple aici, deoarece nu au făcut parte din întrebare.

Comentarii

• Gunoaiele; domnișoara este încă foarte des utilizată, cel puțin în Australia. Nimeni nu s-ar gândi să adreseze o scrisoare unei tinere școlare cu ‘ Ms ‘. ‘ Ms ‘ are într-adevăr conotații de o feministă de vârstă mijlocie și am ‘ am găsit majoritatea profesorilor mai tineri cel puțin prefer ‘ domnișoară ‘.
• @Deonyi Da, îl aud în filme și seriale TV australiene în vorbire De asemenea, este utilizat în discurs în SUA. Există această avertisment: doamna să fie paralelă cu domnul (cu excepția cazului în care femeia preferă domnișoara sau doamna). hr.uwa.edu.au/policies/policies/equity/languageSo ….. O tânără fată ar fi probabil doar numele (Draga Sophie), nu ‘ nu? Cât de des sunt scrise scrisorile către tinerele școlare ? Scrisorile merg de obicei către părinți …..
• Nu neapărat. Spuneți că există o activitate de scriere a scrisorilor către deputatul local: îmi amintesc că toți cei din clasa mea primesc răspunsuri, sunt generice, cu ‘ Dragă Maestră Smith ‘ sau ‘ Dragă domnișoară Smith ‘. În mod similar, când vă înscrieți pe un card de bibliotecă, primiți un card și o scrisoare cu ‘ Miss A. B.Smith ‘. Cu toate acestea, acest lucru nu are nicio legătură cu întrebarea actuală, deoarece presupun că nu ‘ nu vorbim despre fete tinere.