Când completez un W2 pentru un angajat al gospodăriei în care vreau să acoperi procentajul acestora din toate impozitele, ce ar trebui să introduc în casetele salariale variate?
Să spunem că, pe parcursul anului 2014, am plătit individului 3500,00 USD și nu am reținut nimic. Aș vrea să le acoper taxele și, evident, a mea. La pregătirea W2 ar fi exact de mai jos …? Cred că este ușor scăzut și că ar trebui să stabilesc câștigul de 3500 în plus față de impozite, deoarece salariile raportate făcând astfel caseta 1 egală cu 3500 + (3500 * 0,1000) + (3500 * 0,0620) + (3500 * 0.0145).
Box 1 would be 3500 Box 2 would be 3500 * 0.1000 Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 Cu aceasta, care este abordarea corectă pentru a realiza ceea ce urmăresc?
UPDATE:
Se pare că există confuzie cu privire la ceea ce încerc să fac. În principiu, vreau să acopăr porțiunea de angajați din gospodărie taxe și apoi asigurați-vă că W2 se potrivește corespunzător. Nu, acest lucru nu trebuie să fie ținut cu reținere, dar poate fi plătit acum, în momentul depunerii ca menționat de IRS .
Impozite pe asigurările sociale și pe Medicare (Federal Insurance Contributions Act – FICA) Dacă plătiți salarii în numerar de 1.900 USD sau mai mult pentru 2015 (acest prag se poate modifica de la an la an) oricărui angajat al gospodăriei, în general trebuie să rețineți 6,2% din asigurările sociale și 1,4 5% din impozitele Medicare (pentru un total de 7,65%) din toate salariile în numerar pe care le plătiți acelui angajat. De asemenea, trebuie să plătiți cota dvs. de impozite de asigurări sociale și Medicare, care reprezintă, de asemenea, 7,65% din salariile în numerar. (Salariile în numerar includ salariile pe care le plătiți prin cec, ordin de plată etc.) Cu excepția cazului în care preferați să plătiți cota angajatului dvs. din impozitele pe asigurările sociale și Medicare din propriile fonduri, ar trebui să rețină 7,65% din fiecare plată a salariilor în numerar efectuate.
Are cineva experiență directă cu gospodăria angajați care pot oferi sfaturi de fapt cu privire la ceea ce încerc să realizez?
Comentarii
- Se pare că vă întrebați dacă puteți reține retroactiv impozitul, pe care le puteți ‘ t. Dacă doriți să ” acoperiți ” impozitele, ‘ e prea târziu pentru a face asta acum (cu excepția indirectă, plătindu-le acum un fel de bonus pentru a-i compensa pentru costurile lor fiscale de anul trecut). Dacă doriți să le acoperiți impozitele în viitorul, ar trebui să începeți acum pentru acest an.
- BrenBarn It ‘ s semant ics. Nu trebuie să se facă pe tot parcursul anului. Acordul este că vom plăti angajaților pentru SS, Medicare și Federal. Să presupunem că a fost reținut, deoarece rămâne încă întrebarea despre ce să plasați în cutii.
- @AaronMcIver cine v-a dat dreptul să încheiați un astfel de acord? Porțiunea ‘ a angajaților este angajată, nu a dvs. Legal – nu le puteți plăti impozitele. Puteți să le dați mai mulți bani, ceea ce este considerat compensație, adică bonus, adică majorare – și este impozabil și raportabil în caseta 1.
- IRS. Cu excepția cazului în care preferați să plătiți cota angajaților dvs. ‘ cota din impozitele pe asigurările sociale și Medicare din propriile fonduri, ar trebui să rețineți 7,65% din fiecare plată a salariilor în numerar efectuate.
- Am ‘ m confuz. Ați plătit cota angajaților sau ați dorit să compensați angajatul pentru cota pe care trebuie să o plătească? Ați reținut din plata lor sau ați vrut să plătiți din banii dvs.? Ce anume faceți aici și cum sunt corelate casetele W2?
Răspundeți
Pentru a clarifica acest lucru legalitatea acestui lucru (pentru cei care îl pun sub semnul întrebării), aceasta este direct din Publicația IRS 926 (2014) (pentru angajații gospodăriei):
Dacă preferați să plătiți impozitele de asigurări sociale și Medicare ale angajaților din propriile fonduri, nu le rețineți din salariile angajaților dvs. Taxele de asigurări sociale și Medicare pe care le plătiți pentru a acoperi cota angajatului dvs. trebuie incluse în salariile angajatului în scopuri de impozitare pe venit. Cu toate acestea, acestea nu sunt considerate drept salarii de securitate socială și Medicare sau ca salarii de șomaj federal (FUTA).
Îmi pare rău că acest lucru nu răspunde complet la întrebarea dvs. , dar verifică dacă puteți face acest lucru.
ACTUALIZARE: În cele din urmă am găsit un răspuns direct la întrebarea dvs.! Am găsit-o aici: http://www.irs.gov/instructions/i1040sh/ar01.html
Formularul W-2 și Formularul W-3
Dacă depuneți unul sau mai multe formulare W-2, trebuie să depuneți și formularul W-3.
Trebuie să raportați atât salariile în numerar, cât și cele non-cash în caseta 1, precum și sfaturi și alte despăgubiri. Formularele W-2 și W-3 completate din exemplu (în aceste instrucțiuni) arată cum sunt făcute intrările.Pentru informații detaliate despre pregătirea acestor formulare, consultați Instrucțiunile generale pentru formularele W-2 și W-3.
Partea din impozitele plătite de angajator de către angajat. Dacă ați plătit toată partea angajatului dvs. din asigurările sociale și impozitele Medicare, fără a deduce sumele din salariul angajatului, salariile angajatului sunt majorate cu valoarea acelui impozit în scopul reținerii impozitului pe venit. Urmați pașii de la 1 la 3 de mai jos. (Consultați exemplul din aceste instrucțiuni.) Introduceți sumele pe care le-ați plătit în numele angajatului dvs. în casetele 4 și 6 (nu includeți cota dvs. din aceste taxe).
Adăugați sumele în casetele 3, 4 și 6. (Cu toate acestea, dacă caseta 5 este mai mare decât caseta 3, adăugați sumele din casetele 4, 5 și 6.)
Introduceți totalul în caseta 1.
Comentarii
- Perfect, exact ceea ce căutam!
Răspuns
Am un răspuns indirect pentru dvs. Nu este un răspuns numeric, ci este o procedură.
Provocarea cu plata impozitelor pentru un angajat în afară de cota lor de securitate socială și Medicare înseamnă că nu aveți nicio idee despre care sunt impozitele statale și federale.
Sunt căsătoriți, singuri, cap de gospodărie? Acesta este venitul întregii lor familii sau sunt bani în plus pentru a face față? despre taxele de stat?
Se pare că veți avea nevoie de un W-4 de la acestea.
După cum știți subiectul IRS Tax 756 ha toate informațiile de care aveți nevoie.
Reținerea impozitului pe venit federal
Nu vi se cere să rețineți impozitul federal pe venit din salariile pe care le plătiți unui angajat al gospodăriei. Cu toate acestea, dacă angajatul dvs. vă solicită să rețineți impozitul federal pe venit și sunteți de acord, veți avea nevoie de un Formular W-4 (PDF) completat, Indemnizația de reținere a angajaților Certificat de la angajatul dvs. Consultați Publicația 15 , (Circularul E), Ghidul fiscal al angajatorului, care are tabele de reținere a impozitelor care se actualizează în fiecare an.
Formularul W-2, Situația salarială și fiscală
Dacă trebuie să rețineți și să plătiți Impozite de securitate socială și Medicare sau, dacă rețineți impozitul federal pe venit, va trebui să completați Formularul W-2 (PDF), Declarația de salariu și impozite, pentru fiecare angajat. De asemenea, veți avea nevoie de un formular W-3 (PDF), transmiterea salariilor și declarația fiscală. Consultați ” Ce forme trebuie să depuneți? ” în Publicația 926 (PDF) pentru informații despre când și unde să furnizați și să depuneți aceste formulare. Pentru a completa formularul W-2, veți avea nevoie de un număr de identificare a angajatorului (EIN) și de numerele de securitate socială ale angajaților dvs. Dacă nu aveți deja un EIN, puteți solicita unul folosind aplicație EIN online disponibilă pe IRS.gov . Acest serviciu este disponibil de luni până vineri, de la 7:00 la 22:00, ora de est. De asemenea, puteți solicitați un EIN prin poștă sau prin fax un Formular SS-4 (PDF) completat, cerere pentru numărul de identificare a angajatorului. Solicitanții internaționali pot aplica prin apelarea 267-941- 1099 (nu este un număr gratuit) de luni până vineri, de la 6:00 până la 23:00, ora estică pentru a obține EIN. Consultați Subiectele 752 și 755 pentru informații suplimentare.
Nu uitați de impozitul federal pentru șomaj.
Pubul 15 va avea mese, astfel încât să puteți stabili cât de mult ar fi trebuit să rețineți dacă ați fi plecat așa te. Va fi cel mai ușor să utilizați o foaie de calcul pentru a face calculele, astfel încât ceea ce le-ați dat în cecuri să fie plata lor netă, nu brutul lor. Tabelele sunt construite în ipoteza în care știți salariul lor brut.
Răspuns
Extinderea răspunsului @stacy cu o ilustrație
Box 1 would be 3767.75 = (3500 + 3500*(0.0620 + 0.0145)) Box 2 would be whatever their federal withholding is Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 Cu alte cuvinte, atunci când plătiți cota angajaților dvs. din impozitele FICA și Medicare, creșteți efectiv venitul lor impozabil brut cu valoarea impozitului ați plătit în numele lor și apoi ați reținut de la această majorare brută, ca de obicei. Cu toate acestea, suma crescută NU este supusă taxei suplimentare FICA / Medicare.