Este de afaceri (formal) să spui “ sună grozav ” în răspunsul prin e-mail?

Dacă au o problemă cu un lucru atât de lipsit de sens și nesemnificativ, cum ar fi să spună „Sună grozav” versus ceva mai formal, aș prefera să nu Atunci nu lucrez acolo pentru a fi nevoiți să vă faceți griji cu privire la nimicuri fără sens și să-mi vindeți sufletul către o companie lipsită de minte, ca o dronă.

Chiar și locuri precum Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE etc. Nu îmi pasă de aceste lucruri. Face parte din ceea ce conferă oamenilor personalitate și voce … nu lăsați niciodată o companie să tacă sau să o schimbe, nu merită.

Dacă simțiți că nu sunteți potrivit pentru cultură, poate ar trebui să iei asta ca semn. Altfel, ar putea fi doar personalitatea individului.

Comentarii

• Au câștigat ‘ t aveți vreo problemă, dacă furnizați OP oferă informațiile solicitate. Cred că scopul acestei întrebări este de a controla modul în care PO este perceput de un potențial angajator. Ceea ce este foarte diferit de răspunsul intern la post-angajare.
• @RStar Cred că PO a fost mai preocupat de modul în care fraza sa a fost concepută de angajator și de modul în care aceasta i-a afectat șansele de angajare. Ideea mea este: dacă trebuie să vă faceți griji cu privire la așa ceva, probabil că nu doriți să lucrați acolo. Acest lucru este valabil dacă este angajat sau nu. Dacă este o preocupare pe care o observă (fără să i se spună direct) în timp ce se află în procesul de angajare, atunci se întreabă ce fel de cultură are angajatorul și dacă ar fi potrivită. Acestea sunt lucrurile mici pe care oamenii le pierd adesea, ceea ce le face să accepte locuri de muncă cu o cultură slabă.
• Permiteți-mi să adaug și eu. Răspunsul meu se reduce la 3 lucruri; fii tu însuți, înțelegeți pe ceilalți ‘ personalități, concentrați-vă pe detaliile importante / nu ‘ nu gândiți prea mult lucrurile. Evitați să folosiți o ferăstrău cu lanț pentru a deschide o scrisoare dacă obțineți ceea ce vreau să spun. Garantez că e-mail-ul a primit aproximativ 2 secunde din atenția managerului de angajare ‘ și a uitat despre asta 20 de secunde mai târziu …. avea doar o informație pe care el / ea și-a dorit (ID-ul Skype).
• Da, nu am vrea ‘ să dorim să lucrăm pentru o companie care de fapt adaugă greutate sau care se bazează pe o decizie, ceva atât de banal. Dimpotrivă, nu am vrea ‘ să dorim să ne alegem angajatorul pe baza opiniilor lor despre ceva atât de banal. Înțeleg punctul tău. Fiecare schimb cu un potențial angajator va influența decizia pe care o iau. ‘ nu este faptul că te vor angaja pentru că ți-ai apăsat cămașa sau nu, ‘ este modul în care apăsarea cămășii fie lasă un rezultat pozitiv impresie sau evită una negativă. Aceste 2 secunde de e-mail sunt 2 secunde în care puteți influența modul în care sunteți perceput.
• Să examinăm câteva detalii. Există 3 lucruri luate în considerare de @GTD: 1. fii tu însuți, 2. înțelegeți pe ceilalți ‘ personalități, 3. concentrați-vă pe detaliile importante / don ‘ nu gândiți prea mult lucrurile. Da, 1 și 3 sunt întotdeauna importante. Poate că accentul pus pe întrebare se reduce la numărul 2, care poate părea lipsit de sens într-un singur e-mail, dar nu are sens pe termen lung: scrierea cu ton adecvat este comparabilă cu limbajul corpului: dacă nimic nu merge prost, nimic nu este remarcabil, dar opusul este valabil și. Învățarea modului de a citi și de a scrie în mod corespunzător la locul de muncă pentru a transmite maniere poate merge mult.

Nu sunt limba maternă engleză, dar din experiența mea aș considera că răspunsul dvs. este potrivit în termeni conținutului mesajului.

Luați în considerare un alt parametru relevant: lungimea răspunsului dvs. Nu este nevoie să adăugați „Vă mulțumesc foarte mult” sau „Vă vorbesc în curând” sau o semnătură lungă de e-mail, dar limitați la nucleul mesajului, adică:

• confirmarea întâlnirii sale: „Sună grozav” pare OK;
• furnizați informații relevante solicitate: în acest caz, ID-ul skype;
• salut formal: „Cel mai bun” este suficient

O viziune a profesionalismului este de a considera timpul celorlalți ca fiind valoros, dacă nu chiar mai mult, decât al vostru; furnizați informații la investiția minimă a timpului necesar cititorului, iar pe termen lung oamenii vor fi recunoscători.

Comentarii

• Sunt de acord cu faptul că sunt concis și adoptând o abordare minimalistă acolo unde este cazul, dar adăugarea unei singure linii, cum ar fi ” Vorbim în curând. ” ” deșeuri ” orice mai mult de poate 1 secundă (literalmente) dintr-o persoană ‘ timpul și adesea pot arăta entuziasm (dacă se face corect). Adăugarea unui paragraf … da, amânați fest. 🙂

” Sună grozav „este o afacere informală perfect acceptabilă, nu vă faceți griji.

Nu cred că vă gândiți prea mult la acest lucru. Cum sunteți percepuți de un potențial angajator, se întâlnește în fiecare cuvânt pe care îl dați. Deși acest lucru este valabil pentru e-mailuri și comunicare digitală t pe tot parcursul carierei, după ce ai existat într-o organizație, e-mailurile către șeful tău și colegii tăi pot fi mai organice.

Răspunsul tău face tot ceea ce ar trebui să facă un e-mail: confirmi informațiile date și furnizezi exact ceea ce ți-a fost solicitat din tine, nici mai mult, nici mai puțin. Ar fi nepoliticos să răspundem fie: „Skype ID: XX”, fie un e-mail lung care să descrie punctele care vor fi discutate în cadrul apelului.

Cum poate fi îmbunătățit? Pentru că aceste câteva cuvinte te reprezintă, îți dorești cel mai mult bang pentru dolarul tău. Vrei să spui „Aceste informații îmi plac”, fără să pară un ticălos de desene animate.

Personal, răspunsul meu ar fi:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Cu aceasta, le-ați recunoscut ambele propoziții și ați adresat e-mailul destinatarului. Este curat și simplu, fără umflături; formal informal.

Adresarea e-mailurilor către destinatarii lor prezenți este foarte importantă, mai ales dacă e-mailul respectiv are șansa de a fi redirecționat sau are mai multe CC-uri. Dacă trimit un e-mail către 3 persoane, voi numi toate cele 3 dintre ei: „Ioan, Mark, Frank, …”

A spune „sună grozav” poate da impresia că ești rezervat în entuziasmul tău. Nu doar sună extraordinar, este extraordinar. Apelul se va întâmpla, nu este conceptual. Încearcă să nu spui cuvinte precum sunete, simți, pare etc. Vrei să fii definitiv.

A spune „grozav” singur poate risca să pară sarcastic IMO, iar semnele de exclamare nu ar trebui să fie utilizate niciodată în e-mailuri. Înlocuiți „minunat” cu ceva de genul încântător, excelent, minunat, minunat, fantastic, fabulos, splendid etc.

De asemenea, știți exact când este apelul. Înlocuiți vagul „vorbește în curând” cu „vorbește cu tine apoi definitiv. Acest lucru afirmă că înțelegeți că există un apel și că se va întâmpla la ora X.

De multe ori am pus „Mulțumesc” (pentru e-mailuri mai informale) sau „Salutări” (pentru cele mai oficiale). Majoritatea e-mailurilor nu au nevoie de nimic! Acesta este un articol interesant pe tema închiderilor: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Și asta face treaba:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

Lucrurile mici pot avea o impresie la fel de mare ca și lucrurile mari.

Comentarii

• Când vă întâlniți personal, cea mai mare parte a comunicării are loc cu limbajul corpului, contactul vizual, tonul etc. Cuvintele care se spun sunt secundare importanță. Când scriu e-mailuri, trebuie să înlocuiască tot ceea ce ar fi transmis în persoană. Din fericire, vă puteți aloca timp pentru a le crea înainte de a răspunde în grabă.
• Acesta este un răspuns foarte subevaluat. Se ocupă de date și evenimente, persoane și ton adecvat. Oferă chiar un exemplu de urmat pentru fiecare articol. Este chiar un plan pentru comunicarea formală. Detaliile contează.