Observ că unele chitanțe au cuvintele „Cash Payed”, în timp ce altele au „Cash Tendered”. Există diferențe între ele? Pot fi folosite interschimbabil? Există situații în care una dintre ele va fi mai potrivită decât cealaltă?
Răspuns
Cele două fraze sunt adesea utilizate în mod interschimbabil, într-un context conversațional. Pentru uz casual, numerar plătit este mai informal și mai frecvent decât numerar oferit . Dar există există o diferență de semnificație între cele două fraze, în contabilitate, în special pentru casierie și contabilitate.
Câteva detalii de fundal
În contabilitate există Conturi de primit (A / R) și Conturi de plătit (A / P). Banii datorați se acumulează în A / R. Facturile și obligațiile datoriei către alte persoane sunt contabilizate în A / P.
Scenariul 1
Numerarul oferit este o sumă de bani dată în plată. Este posibil să nu fie egal cu suma exactă datorată. Folosind ca exemplu casieria (care face parte din A / R-ul unei companii), numerarul este prezentat ca plată pentru un serviciu sau pentru a deconta o factură restantă. Acel numerar este ofertat . Dacă este exact echivalent cu suma de bani datorată, atunci numerar ofertat este egal cu (suma de) numerar plătit .
Scenariul 2
Dacă suma de numerar oferit este mai mare decât suma datorată, un sold credit este datorat clientului. modifică sau poate fi introdus în cărțile companiei ca articol A / P datorat clientului respectiv în viitor. Acesta este un caz în care numerar ofertat este mai mare decât numerar plătit . Rețineți că numerar oferit minus numerar plătit este egal schimbarea returnată clientului sau suma înscrisă în carte ca A / P.
Scenariul 3
Dacă suma numerar oferit este mai mică de suma datorată, compania ar putea accepta acești bani. În caz afirmativ, A / R ar fi redus cu suma oferită în numerar. De multe ori, condițiile tranzacției nu vor permite ca numerarul oferit să fie mai mic decât suma datorată! Exemple sunt facturile restaurantelor și plățile în rate, de ex. taxe lunare pe cardul de credit sau o plată ipotecară. Dacă da, niciunul din numerarul oferit de client nu va fi acceptat de companie. Acesta este un scenariu în care numerar ofertat este mai mare decât zero în timp ce numerar plătit este egal cu zero.
Comentarii
- +1 Nu am crezut niciodată că există o diferență ca în contextul contabilității. Din fericire, poate fi folosit interschimbabil într-un context de conversație.
- Da, este mult mai simplu într-o conversație! Dar chiar dacă nu sunteți ' t contabil, vă ajută să fiți conștienți de faptul că aplicațiile software pentru întreprinderi mici precum Quickbooks vor atribui semnificații diferite ofertelor față de cele plătite. M-am confundat cu asta atunci când am folosit QuickBook-uri pentru prima dată, deoarece nu ' nu mi-am dat seama că există o diferență.