Am câteva documente în Foi de calcul Google / Documente pe care, ori de câte ori le schimbă persoanele cărora le sunt împărtășite, aș dori să fiu notificat ( nu-mi pasă dacă diferența de modificare este trimisă, este suficient doar steagul „Schimbarea a avut loc”.
În mod ideal, acest lucru ar putea fi ajustat în funcție de cât de mare a fost editarea (de exemplu, filtrați schimbare de caractere), dar sunt „OK în orice sens.
Se poate face acest lucru fie cu un document pe care îl dețin și îl împărtășesc cu cineva, fie cu un document pe care mi l-au distribuit?
Comentarii
- Aceasta este două întrebări într-una (una ' despre Foi de calcul Google și una ' s despre Google Docs). Ar fi minunat dacă am putea separa cele două întrebări.
Răspuns
Acest lucru este posibil pentru foile Google fără un applet, ca în celălalt răspuns.
Puteți configura notificări numai pentru dvs. Nu veți primi notificări atunci când faceți modificări pe foaia dvs. de calcul, dar veți primi notificări atunci când alții fac modificări.
-
Pe computer, deschideți o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
-
În partea de sus, faceți clic pe Instrumente > Reguli de notificare.
-
În fereastra care apare, selectați „când” doriți să primiți notificări. Vă anunță când:
Se fac modificări: setați notificări atunci când cineva modifică o foaie de calcul.
Un utilizator trimite un formular: setați notificări când cineva completează un formular.
-
În fereastra care apare, selectați „cât de des” doriți să primiți notificări. Vă anunțăm cu:
E-mail – rezumat zilnic: Trimiteți un rezumat zilnic al tuturor modificărilor.
E-mail – imediat: trimiteți un e-mail pentru fiecare modificare.
-
Faceți clic pe Salvați.
Sursă – https://support.google.com/docs/answer/91588
Comentarii
- aceasta este doar pentru foi; fără răspuns pentru documente.
- Nu poate ' să votați în jos, dar cu siguranță nu reușește în Documente.
Răspuns
Puteți utiliza un supliment precum ezNotifications pentru a activa această funcționalitate pentru Google Docs.
Comentarii
- Votez acest comentariu, deoarece ' este singura modalitate de a face acest lucru (cealaltă soluție este pentru Foi de calcul, nu documente). Aplicația este premium, dar notificările pentru documentele Google sunt în versiunea gratuită. Răspunsul dvs. este singurul care funcționează.
Răspuns
Putem configura declanșatoare manuale pe documentul pe care doriți să-l urmați modificările pentru, utilizând scriptul Google Apps. Prin executarea declanșatorului după un timp fixat, putem monitoriza modificările din document. O modalitate ar fi să creăm o nouă foaie de rezervă din foaia curentă, iar când data viitoare se execută declanșatorul verificăm foaia curentă cu foaia de rezervă, dacă există vreo modificare, putem folosi MailApp pentru a trimite e-mailuri.
Există și declanșatoare automate, dar din moment ce nu necesită consimțământul utilizatorului înainte de a efectua acțiuni, acestea au o mulțime de restricții asupra lor. De exemplu, declanșatoarele automate nu au voie să trimită servicii care necesită autentificare (MailApp).
Vă rugăm să urmați aceste linkuri pentru mai multe informații –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Răspuns
Întrucât răspunsul acceptat menționează acest lucru, este posibil să se facă pentru Foi de calcul Google, dar funcționalitatea de notificare încorporată este foarte limitată.
Dacă căutați ceva puțin mai puternic, de exemplu să fiți anunțat numai când o celulă editată conține o anumită valoare, aș recomanda să aruncați o privire la fr Aplicația G Suite pe care am „creat-o: Foaie de verificare .