Är det affärsmässigt (formellt) att säga “ låter bra ” i e-postsvar?

Om de har problem med en sådan meningslös och obetydlig sak som att säga ”Låter bra” kontra något mer formellt skulle jag hellre n inte arbeta där för att behöva oroa mig för meningslösa saker och sälja min själ till ett tankelöst, drönare som företag.

Även platser som Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE, etc. bryr dig inte om dessa saker. Det är en del av det som ger människor personlighet och röst … låt aldrig ett företag tysta det eller ändra det, det är inte värt det.

Om du känner att du inte passar bra för kulturen, kanske du borde ta det som ett tecken. Annars kan det bara vara individens personlighet.

Kommentarer

• De vann ’ t har några problem, förutsatt att OP ger den information som efterfrågas. Jag tror att poängen med denna fråga är att kontrollera hur OP uppfattas av en blivande arbetsgivare. Vilket är väldigt annorlunda än att svara efter inhyrning internt.
• @RStar Jag tror att OP var mer bekymrad över hur hans / hennes fras uppfattades av arbetsgivaren och hur det påverkade hans / hennes chanser att sysselsättning. Min poäng är: om du behöver oroa dig för sådant så vill du förmodligen inte jobba där. Detta gäller om han / hon är anställd eller inte. Om det är ett bekymmer som han / hon märker (utan att få veta direkt) när han är i anställningsprocessen, undrar han / hon vilken typ av kultur arbetsgivaren har och om det skulle passa bra. Det här är de små saker som människor ofta saknar, vilket leder till att de accepterar jobb med dålig passande kultur.
• Låt mig också lägga till. Mitt svar beror verkligen på tre saker; var dig själv, förstå andra ’ personligheter, fokusera på de viktiga detaljerna / tänk inte på ’. Undvik att använda motorsåg för att öppna ett brev om du förstår vad jag menar. Jag garanterar att e-postmeddelandet fick cirka 2 sekunder av anställningschefen ’ uppmärksamhet och han glömde bort det 20 sekunder senare … det hade bara 1 information som han / hon ville ha (Skype-ID).
• Ja, vi skulle inte ’ inte vill arbeta för ett företag som faktiskt lägger vikt på eller bygger ett beslut på, något så trivialt. Omvänt skulle vi inte ’ inte vill välja vår arbetsgivare utifrån deras syn på något så trivialt. Jag förstår din poäng. Varje utbyte med en potentiell arbetsgivare kommer att smaka på det beslut de fattar. Det ’ är inte att de kommer att anställa dig för att du har tryckt på din skjorta eller inte, det ’ hur pressar du din skjorta antingen lämnar en positiv intryck eller undviker ett negativt. Att två sekunder med e-post är två sekunder där du kan påverka hur du uppfattas.
• Låt oss granska några detaljer. Det finns 3 saker som övervägs av @GTD: 1. vara dig själv, 2. förstå andra ’ personligheter, 3. fokusera på viktiga detaljer / don ’ t tänka över saker. Ja, 1 och 3 är alltid viktiga. Kanske fokuserar frågan på # 2, som kan verka meningslöst i ett enda e-postmeddelande, men inte är meningslöst i det långa loppet: att skriva med rätt ton är jämförbart med kroppsspråk: om inget går fel är inget anmärkningsvärt, men motsatsen är också sant. Att lära sig läsa och skriva ordentligt på arbetsplatsen för att förmedla sätt kan gå långt.

Jag är inte engelska modersmål men av min erfarenhet anser jag att ditt svar är lämpligt i termer av meddelandens innehåll.

Tänk på en annan relevant parameter: ditt svar längd. Inget behov av att lägga till ”Tack så mycket”, eller ”Prata med dig snart”, eller lång e-signatur, men begränsa kärnan i meddelandet, det vill säga:

• bekräftelse av sitt möte: ”Låter bra” ser OK ut;
• ge relevant information som begärs: i det här fallet, skype ID;
• formell hälsning: ”Bäst” räcker

En syn på professionalism är att betrakta andras tid som värdefull, om inte mer, än din; ge information till lägsta möjliga investering av läsarens tid, och på lång sikt kommer människor att vara tacksamma.

Kommentarer

• Jag håller med att vara kortfattat och ta en minimalism när det är lämpligt, men lägga till en enda rad som ” Tala med dig snart. ” kommer inte riktigt att ” avfall ” något mer än kanske 1 sekund (bokstavligen) av en person ’ s tid och kan ofta visa entusiasm (om det görs rätt). Lägga till ett stycke … ja, snooze fest. 🙂

Jag tror inte att du tänker över det här. Hur du uppfattas av en blivande arbetsgivare kommer över varje ord du ger dem. Även om detta gäller e-post och digital kommunikation t när du redan finns i en organisation kan e-postmeddelanden till din chef och kollegor vara mer organiska.

Ditt svar gör allt som ett e-postmeddelande ska göra: du bekräftar den information som ges och ger exakt det som begärts av dig, inte mer, inte mindre. Det vore oförskämt att svara antingen: ”Skype ID: XX”, eller en lång e-post som beskriver punkter som kommer att diskuteras i samtalet.

Hur kan det förbättras? Eftersom dessa få ord representerar dig, vill du ha det mesta för pengarna. Du vill säga ”Den här informationen gläder mig” utan att låta som en tecknad skurk.

Personligen skulle mitt svar vara:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Med detta har du erkänt båda deras meningar och riktat e-postmeddelandet till mottagaren. Det är rent och enkelt utan puffery; formellt informellt.

Att adressera e-postmeddelanden till deras mottagande mottagare är mycket viktigt, speciellt om det här e-postmeddelandet har en chans att vidarebefordras eller har flera CC: er. Om jag skickar ett e-postmeddelande till 3 personer kommer jag att namnge alla 3 av dem: ”John, Mark, Frank, …”

Att säga ”låter bra” kan ge intrycket att du är reserverad i din entusiasm. Det låter inte bara ljud bra, det är bra. Samtalet kommer att hända, det är inte begreppsmässigt. Försök att inte säga ord som ljud, känslor, verkningar osv. Du vill vara definitiv.

Att säga ”bra” på egen hand riskerar att låta sarkastisk IMO och utropstecken ska aldrig användas i e-post. Ersätt ”bra” med något som förtjusande, utmärkt, underbart, underbart, fantastiskt, fantastiskt, fantastiskt osv.

Du vet också exakt när samtalet är. Ersätt det vaga ”prata snart” med det definitiva ”prata med dig då ”. Detta bekräftar att du förstår att det finns ett samtal och att det kommer att hända X-tiden.

Jag lägger ofta ”Tack” (för mer informella e-postmeddelanden) eller ”Vänliga hälsningar” (för de mer officiella). De flesta e-postmeddelanden behöver inget! Det här är en intressant artikel om avslutningen: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Detta gör jobbet också:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

De små sakerna kan ha lika stort intryck som de stora sakerna.

Kommentarer

• När du träffas personligen sker det mesta av kommunikationen med kroppsspråk, ögonkontakt, ton osv. Orden som sägs är sekundära vikt. När de skriver e-postmeddelanden behöver de byta ut allt som skulle förmedlas personligen. Tack och lov kan du ta dig tid att skapa dem innan du snabbt svarar.
• Detta är ett mycket underskattat svar. Det handlar om data och händelser, personer och rätt ton. Det ger till och med exempel att följa varje artikel. Det är till och med en plan för formell kommunikation. Detaljer betyder.