Är det lämpligt att säga “ hej ” till en professor i e-post?

I denna typ av situation tar jag alltid ledningen från personen jag skriver till om de är mer äldre än mig. Det betyder att jag börjar samtalet med ”Kära professor X Y” och bara byter till att använda ”Hej X” när de gör det.

Jag använder samma tumregel för att träna när jag ska byta från att använda titlar och efternamn till förnamn. I de flesta e-postkommunikationer tycker jag att detta normalt bara är efter en eller två e-postmeddelanden.

Med andra ord är formalitet och respekt trevligt, men det är också att vara vänlig och säga hej.

Obs : akademiska kulturer varierar, och jag bygger detta på mina erfarenheter i Storbritannien och EU. Mitt intryck är att det i USA finns ett större socialt avstånd mellan studenter och akademiker och därför förväntas mer formalitet.

Kommentarer

• Det intressanta är att min professor har skrivit ” Hej […] ” till mig i sina e-postmeddelanden, men när jag bytte till att skriva ” Hej Prof. […] ” istället för ” Hej Prof. [. ..] ”, skrev han i sin efterföljande e-post ” Kära […] ”, som jag tolkade som en signal om att jag borde vara mer formell för honom.
• Jag skulle bli ganska irriterad om en student, som jag adresserade med förnamn i ett e-postmeddelande, började adressera mig genom mitt förstanamn. För att göra detta tydligt undertecknar jag alltid mina meddelanden till studenter med mitt för- och efternamn. (Att använda en titel för sig själv är gauche.)
• @Buzz du skulle bli irriterad om en student adresserade dig på samma sätt som du adresserar dem?
• @ konsekvens skriver han antagligen 100-tal av e-postmeddelanden en dag. Jag skulle ’ inte läsa för mycket i det. Som nämnts i ett annat svar kan du alltid bara fråga honom om han tänker på hur du vänder dig till honom.
• @ följden skulle jag satsa på att den växlingen, från Hej till Kära, bara var en tillfällighet.

”Hej” är en vanlig hälsning i USA, oavsett inställning, för både e-post och muntlig konversation.

Tänk inte på det här. Hälsa professorn som en medmänniska.

Kommentarer

• Jag anser att ” Hej ” mer av en verbal hälsning, vilket är bra i de flesta situationer. Det ’ är för informellt en hälsningslinje för mest e-postkommunikation.
• insidetech.monster.com/benefits/articles/… – ” Etikettexperter är överens om att informella hälsningar som ”Hej där,” ”Vad händer” eller ”Hej” har ingen plats i affärskommunikation. De är helt enkelt alltför chatty och colloq och ge intrycket att författaren inte förstår vad som är lämpligt och vad som inte är.” Jag anser att den stora majoriteten av kommunikationen med mina studenter är affärskommunikation.
• Allvarligt sett är olämplig förtrogenhet i e-postmeddelanden med studenter en konversation som jag ’ har haft många gånger med många lärare.
• @ScottSeidman Jag håller med den artikeln. Jag har ännu inte hittat en instans i mitt liv där att säga ” Hej ” inte ’ passar inte # 21. När jag var instruktör fick jag massor av underformella e-postmeddelanden, men jag skulle aldrig överväga ” Hej ” i den kategorin.
• @ScottSeidman Som infödd engelsktalande i USA som har undervisat högskolekurser i flera år har det aldrig en gång tänkt mig att ” Hej ” är för informellt för alla sammanhang som inte ger en lovord. Jag ’ Jag har aldrig hört talas om en akademiker som ansåg vad han / hon gjorde var ” affärer, ” eller som ville tillämpa affärsstandarder på hans / hennes interaktion med studenter och kollegor. Å andra sidan kände jag en professor som presenterade sig för sina studenter med hans förnamn och sedan blev arg när de tilltalade honom med hans förnamn, så jag antar att inget borde överraska mig i detta avseende nu.

För att vara ärlig tar jag inte hänsyn till hälsningen. Säg vad du vill så vann jag ” bryr dig inte. Men vissa gör det. Vissa tycker att kommunikation mellan lärare och studenter borde vara formell affärskommunikation. Några av dessa människor kommer att bli upprörda över dig eller tänka mindre om dig om du inte uppfyller den formella förväntningen.

Om du är orolig, frågar jag personen hur de vill bli adresserade. Att göra det anses inte vara oförskämt – det är särskilt förståeligt om engelska inte är ditt första språk. De flesta professorer hjälper gärna till.

För att vara nyfiken tittade jag bara igenom de senaste 20 e-postmeddelandena jag fick från studenter. Deras introduktioner var:

No salutation - 6 "Dr. X," - 4 "Professor X," - 3 "Hello Dr. X," - 2 "Hi Professor," "Dear Dr. X," "Hello," "Hello Dr. X!" "Hello again Dr. X!" 

Så baserat på detta lilla och ovetenskapliga urval verkar det som att starta dina e-postmeddelanden med ”Hej professor X” är en ovanlig sak att do.

Kommentarer

• Så hälsar de dig med förnamn, trots att de säger ” Dr. ” eller ” Prof. ” före ditt namn?
• Nej , hälsar de mig med mitt efternamn. Jag ’ använder bara ” Dr. David ” för att ’ är mitt Stack Overflow-användarnamn.
• Jag ’ jag undrar varför ” Hej professor ” skulle vara vanligare än ” Hej Prof. X ”.
• Det ’ är ett ganska litet prov … Jag skulle inte vilja ’ läser inte för mycket i det. Bara en illustration av de olika sätt som mina studenter vänder mig till.
• Är jag den enda som tillfälligt är psykad om att David kallas professor X?

I stället för att svara på din fråga direkt, vilka andra svar redan har gjort tillräckligt, kommer jag att ta itu med den på en högre abstraktionsnivå. Sociologer definierar begreppet nedläggning , vilket är tendensen hos grupper av människor att begränsa tillgången till gruppen och dess resurser med hjälp av olika mekanismer. En sådan mekanism är användningen av oskrivna talnormer och beteende, som har till följd att utomstående i gruppen framstår som obekväma och ”clueless” när de försöker verka inom gruppens gränser.

Även om jag inte är expert på sociologi verkar det för mig att din fråga om e-posthälsningar är ett litet exempel på detta fenomen. Sanningen är att åtminstone i nordamerikanska akademin det finns ingen betydelse alls om man använder” hej ”eller” hej ”i en e-posthälsning . När professorer pratar om huruvida en given hälsning verkar ”professionell” eller ”clueless” eller något sådant nonsens, är vad de verkligen tänker (på en undermedveten nivå) om hälsningen signalerar till dem att du är en legitim medlem av gruppen – någon som har funnits tillräckligt länge för att lära sig de oskrivna beteendekoderna. Om du uppfattas som en medlem i gruppen kommer ditt e-postmeddelande och du att få en mer gynnsam behandling som ett resultat.

Moralen i att titta på saker på denna nivå av allmänhet är att det enligt min mening ” Det är bäst att inte slösa för mycket tid och energi på triviala saker som detta. Det gör mig sorgligt att akademin använder subtila mekanismer som hälsningar och titlar (som också diskuteras mycket här i akademin.se) att få människor som är nya i den akademiska världen att känna sig obekväma och dåliga, men jag tror att det bästa sättet att bekämpa sådana fenomen är att inte bryr sig – vi skulle alla vara mycket bättre på att spendera vår tid på att tänka på innehållet i vad vi vill säga i våra e-postmeddelanden snarare än om” hej ”är en lämplig hälsning.

Kommentarer

• det bästa sättet att bekämpa sådana fenomen är att inte bry sig – Ja, det här. Tusen gånger, detta.
• +1, fantastiskt svar. Jag tror att ordet för denna typ av beteende är ” gatekeeping ”.
• Efter att ha läst Wikipedia-artikeln på ” gatekeeping ”, jag förstår fortfarande inte hur denna term gäller den här tråden.
• @astronat Jag håller med sekvens verkar det som att ” gatekeeping ” betyder något annat. Men jag ’ är glad att du gillade svaret i alla fall.

Jag vet inte om Nordamerika, men här i Storbritannien Jag har alltid precis använt

”Hej [Förnamn]”

Om det är min allra första gång jag kontaktar någon kan jag först använda ”Kära” men jag brydde mig aldrig om titlar ifrån varandra från mitt första år på universitetet där jag var alltför intresserad av rätt formalitet som en naiv friskare.

Det har inte orsakat mig några problem ännu, eller kanske har jag bara varit mycket omedveten om subtila begäranden om att ändra ton.

Kommentarer

• @Buster Som jag ’ har sagt i mitt svar, skickar eleverna olämpliga meddelanden, och jag misstänker att de i allmänhet inte är tillräckligt medvetna om behovet av att anpassa sig till sammanhanget.Även om detta kanske inte spelar så mycket roll som student, när de försöker få ett jobb måste de veta bättre.
• @JessicaB, tack för ditt svar på min tidigare kommentar, som jag har tagit bort. Jag tycker att mitt språk var för starkt och min kommentar inte särskilt användbar. Jag ’ är inte 100% säker på att jag håller med om ditt svar, men jag ’ Jag tänker på det!

Du kan nog säga av de andra svaren att det verkligen beror på det. Det beror på skolans miljö, institutionens kultur, studentnivån och den ena professorn.

Strikt taget finns det inget oförskämt med ”Hej Prof. […]”, men du kan inte gå fel med att vara mer formell. Om Prof. […] vill vara mindre formellt kommer de att säga det.

Normalt vill du förmedla både viss kännedom och respekt. Hur detta händer varierar beroende på kultur.

I Storbritannien förväntar jag mig att jag vanligtvis adresseras i ett e-postmeddelande som

Kära Jessica,

tills jag är på mer bekanta villkor med avsändaren. ”Kära” visar artighet, medan ”Jessica” visar vänlighet.

I Nordamerika fann jag att jag oftast tilltalades av studenter som

Hej Prof.

Som britt tyckte jag att det var väldigt irriterande, eftersom det från min brittiska synvinkel gränsar till oförskämd och jag är inte en som jag använder termen. Men jag kunde se att detta var den lokala motsvarigheten till ”Kära Jessica”, som respekten och vänligheten betecknade på olika sätt.

Så för Nordamerika skulle säga ”Hej Prof” är bra (faktiskt, ganska standard).

Det jag skulle varna för går för långt antingen mot informalitet eller formalitet. Jag har ofta haft

Hej!

ibland

Hej miss

och ibland ingen hälsning eller avloggning alls, bara (vanligtvis ) en efterfrågan. Dessa antyder att avsändaren har glömt antingen arten av vårt förhållande eller behovet av att ändra deras beteende i enlighet därmed. 6df4b43816 ”>

Beror, om de är mänskliga räcker det med en enkel hälsning. Om de ”moraliskt lutar till sin titel, måste du behandla ditt meddelande som om du skulle göra ditt CV.

Bästa observationen tar inte ledningen, vänta på att de ska göra eller engagera sig eller skicka det första e-postmeddelandet. Titta på meddelandets rubrik, kropp och sidfot, presentationen av hur deras meddelande levereras. Komponera sedan ett svar baserat på den analysen. Bara behandla inte meddelandet som du pratar med din bästa vän, behandla det med betoning på samtal mellan elev och lärare. Känn gränserna för moraliska presentationer, släpp inte bara oläsliga eller kortfattade ord. Använd rätt meningar och engelska för att förmedla ditt poäng / meddelande.

Håll också e-postmeddelandet kort, såvida du inte inkluderar bilagor eller extra redigeringar.

Kommentarer

• Jag tror inte ’ att moral inte är det som ’ spelas här.