Jag märker att vissa kvitton har orden ”Kontant betald” medan andra har ”Kontant anbud”. Finns det skillnader mellan dem? Kan de användas omväxlande? Finns det situationer där en av dem kommer att vara mer lämplig än den andra?
Svar
De två fraserna är ofta används omväxlande, i ett konversationssammanhang. För avslappnad användning är kontant betalning mer informell och vanligare än kontant anbud . Men det finns en skillnad i betydelse mellan de två fraserna i bokföring, speciellt för kassering och bokföring.
Några bakgrundsuppgifter
I bokföring finns Kundfordringar (A / R) och Leverantörsskulder (A / P). Pengar som du är skyldiga ackumuleras i A / R. Räkningar och skuldförpliktelser till andra räknas upp enligt A / P.
Scenario 1
Kontant anbud är en summa pengar som betalas. Det kanske inte är lika med det exakta beloppet. Med hjälp av cashiering som ett exempel (som ingår i ett företags A / R) presenteras kontanter som betalning för en tjänst eller för att reglera en utestående räkning. De kontanter anbudsförs . Om det exakt motsvarar det belopp som är skyldigt är kontant anbud lika med (beloppet) kontant betalat .
Scenario 2
Om beloppet på kontant anbud är större än det skyldiga beloppet, en kreditbalans är kunden skyldig. Krediten kan vara förändring, eller så kan det införas i företagets böcker som en A / P-artikel på grund av den kunden i framtiden. Detta är ett fall när kontant anbud är större än kontant betalat . Observera att kontant anbud minus kontant betalat är lika med ändring tillbaka till kunden eller summan som bokförts s som A / P.
Scenario 3
Om mängden kontant anbud är mindre än skyldigt belopp, verksamheten kanske accepterar dessa pengar. Om så är fallet skulle A / R minskas med beloppet för kontanter. Ofta tillåter inte villkoren för transaktionen att det anbudda kontantbeloppet understiger det förfallna beloppet! Exempel är restaurangräkningar och avbetalningar t.ex. månadsavgifter för kreditkort eller en inteckning. I så fall accepteras ingen av kontanterna som kunden erbjuder. Detta är ett scenario där kontant anbud är större än noll medan kontant betalas är lika med noll.
Kommentarer
- +1 Tänkte aldrig att det finns en skillnad som i sammanhanget för redovisning. Lyckligtvis kan den användas omväxlande i ett konversationssammanhang.
- Ja, det är mycket enklare i en konversation! Men även om du inte ' inte är en revisor, hjälper det att vara medveten om att programvaruappar för småföretag som Quickbooks kommer att tilldela olika anbud till anbudsgivare kontra betalda. Jag blev helt förvirrad av det när jag först använde Quickbooks eftersom jag ' inte insåg att det fanns skillnad.