Jag driver ett litet företag och vill dela mina Google-dokument och ark med tredjepartsklienter, som banker, konsulter etc. . Vanligtvis har dessa parter inte ett Gmail-konto så att ”få delbar länk” -funktionerna verkar vara den enda lösningen. Uppgifterna är dock något känsliga och jag föredrar att bara dela den med specifika användare.
Finns det ett sätt att skapa gästkonton för Google Apps for Business eller något liknande?
Svar
Det finns inga sådana saker som gästkonton, nej. Du kan dock skapa ett nytt Google-konto , bjuda in det nya kontot till ditt dokument , skicka sedan inloggningen och lösenordet till tredjepartskunder. Det skulle i huvudsak fungera som ett gästkonto och du kan ändra lösenordet för senare tredje parter (förutsatt att de inte behöver komma åt det samtidigt. Om de gjorde det , du kan skapa m flera nya konton). Men, som tredje part, skulle jag verkligen ogillar detta alternativ – Jag vill att du ska lita på mig med en säker länk eftersom det är lättare att använda. Dessutom skulle det inte vara säkrare att använda den här metoden, för när de väl har tillgång kan de dela det som de vill ändå, eller bara dela inloggningsinformationen …
Om du skickar en inbjudan till ett icke-Google-konto då är den länken öppen för alla med länken.