Hur adresserar man en kvinna i ett brev?

Använd Ms., inte Ms./Miss

”Ms.” förkortning skapades till stor del för att undvika besvärligheten med att använda Mrs./Miss.

Jag kan inte tala för hela den engelsktalande världen, men i USA har fru blivit normen.

Kommentarer

• ” Ms./Miss” i min fråga var inte menad bokstavligt i min fråga (jag redigerade den ), Jag menade att använda ” Ms ” eller ” Miss ”, vilket betyder detsamma … Tack ändå!
• Fru betyder inte samma sak som fröken. Fröken bär konnotationen att kvinnan är ogift. Fru bär ingen konnotation angående hennes giftstatus, hon kan vara gift eller hon kanske inte. Om du inte vet vilken titel en kvinna föredrar rekommenderar de flesta myndigheter i affärs- eller social etikett att du använder ’ Ms ’, även om du är medveten om hennes civilstånd. Om en kvinna har uttryckt en preferens för ’ Miss ’ eller

  Fru ’ så bör du respektera hennes preferenser. I Storbritannien motsätter sig de flesta yngre kvinnor inte ’ Ms ’, äldre kvinnor accepterar mindre, men detta är inte universellt.

• för att lägga till @James-kommentar, menar de inte bara olika saker, men när de talar uttalas de annorlunda (åtminstone på amerikansk engelska). Ms rimar med ” fizz ” och Miss rim med ” hiss ”.
• @Kevin Master vs Mister var dock en ålder men inte civilstånd. Efter en viss ålder (vanligtvis 16-18) blev en man mister även om han var ogift. Master användes vanligtvis med ett förnamn eller fullständigt namn medan Mister bara används i vissa fall med bara ett förnamn
• Jag ’ har hjärtat alldeles för många klagomål om den här. ” Vi brukade behöva veta civilstånd. Nu måste vi veta civilstånd och politisk tillhörighet. ” Det här problemet kanske inte ’ t finns för nästa generation.

JRs svar är perfekt om du känner till det kön ditt ämne identifierar sig med, och endast deras efternamn .

Men som syftet med dessa e-postintroduktioner är helt enkelt för att visa respekt – det är vanligt att du inte säkert vet personens kön (inklusive om du bara ser deras namn och försöker dra slutsatsen om deras kön från detta). ”Det är värt att ge extra omsorg till din öppning, för att vara könsneutral.

---

Om mottagaren har en yrkestitel, använd den

För det första, eftersom detta är formell kommunikation, tills det inte sägs något annat, är det bäst att använda personens kända hedersbeteckningar. Till exempel:

Kära Dr. Efternamn, Kära domarens efternamn,
Kära baron / baroness / Lord / Lady Efternamn,

Dessa titlar förmedlar mest respekt, och även om vissa människor kan tycka att det är ”för mycket”, de riskerar aldrig att vara oförskämd om de används på rätt sätt.

Obs: Eftersom varje titel har mycket specifika betydelser, och vissa titlar ändrar namnet som används – du bör var mycket försiktig med att använda hedersnamnen. Det är osannolikt att du kommer att kunna gissa deras titel, såvida du inte har sett den används någon annanstans (för den specifika personen). Att få en hedersnamn fel kan komma att bli värre än att inte använda den på alla.

---

Om du vet deras fullständiga namn, använd det.

Förmodligen är det näst bästa fallet att bara använda hela deras namn om du vet det. Detta undviker alla underförstådda kön, och genom att använda deras efternamn – kommer det fortfarande respektfullt och formellt.

Kära förnamn Efternamn,

Återigen måste man vara försiktig för att använda rätt ordning. I västerländska kulturer är det vanligt att använda Efternamn Efternamn, medan andra kulturer (som vissa asiatiska kulturer) kanske föredrar Efternamn Förnamn. I allmänhet bör du använda den namnordning som de gav dig och inte försöka gissa eller omorganisera deras namn.

Detta är ett relativt vanligt format och bör inte vara förvånande för alla mottagare som kommunicerar med västerländska kulturer regelbundet.

---

Om du bara vet deras efternamn och inte deras kön

I det här fallet har du en verklig brist på information – vilket jag skulle hävda är mycket osannolikt i de flesta fall. Det finns några möjliga förslag att använda:

För vem det kan beröra,

Detta är en generisk öppning som ofta används när man skriver till ett företag eller en organisation – där flera personer kan svara på dig. Om du känner till individens efternamn – är detta troligen olämpligt , men det är värt att nämna som en allmän, allmän öppning till bokstäver.

Hälsningar,

Detta kan verka som ett udda val – att helt ta bort deras namn från bokstaven. Men när du är osäker – det är ibland bäst att se till att du inte missförstår .

Att öppna ett brev med ”Hälsningar” eller liknande ospecifik fras (”Hälsningar” brukade vara ganska vanliga), kommer att vara mindre personliga än andra alternativ. Men om du vet så lite om personens namn, föreslår jag att du kanske inte har den information som krävs för att vara mer personlig.

Kära roll,
(t.ex.) Kära kollega,
(t.ex.) Kära kund,

Om personen du skriver till har en viss roll eller kapacitet kan det också vara lämpligt och respektfullt att använda deras roll som öppning. Återigen är detta opersonligt – men det håller brevet formellt och professionellt, vilket om du saknar ytterligare information om personens namn / kön är en situation du bara måste acceptera.

---

Rekommenderar INTE att använda Dear Sir / Madam

Det är värt att nämna här, att som en sista utväg kommer vissa människor att rekommendera generiken:

Dear Sir / Madam, (or)
Dear Mr / Mrs Surname

Även om dessa inte ofta kommer att orsaka stora brott, finns det ett par gotchas att vara medvetna om – det är därför jag generellt skulle rekommendera att inte använda dem.

För det första är den generiska karaktären av detta inte mycket bättre än att bara säga:

Kära uppskattade mottagare,

Och är det formulär som används av mycket skräppost, skräppost – där avsändaren inte vet något om dig.

För det andra, även om det bara kommer att påverka en liten minoritet av människor, antyder du att mottagaren måste vara en av två kön. Till dem som identifierar sig som icke-binära, medan de kommer att vara ”vana vid det”, gör det definitivt inte jobbet att förmedla respekt – vilket är hela poängen med att inkludera en öppningslinje i första hand.

---

Det finns naturligtvis en uppsjö av vanliga öppningar som används idag, dock – ovanstående ger förhoppningsvis tillräckligt med information om fallgroparna för varje tillvägagångssätt, så att andra öppningar kan bedömas efter eget gottfinnande.

Återigen kan det verka som en stor ansträngning att vara könsneutral (om du inte vet deras kön), när det bara kommer att påverka en minoritet av människor. Men det är värt att komma ihåg syftet med inledningsraden – att ange en bra ton för resten av brevet. Om din inledningsrad faktiskt gör motsatsen till detta och visar respektlöst – har det misslyckats helt.

Värt att notera: Om du vet att din mottagare är icke-binär eller har föredragna öppningar, men inte vet vad det är – omfattningen av den frågan är tillräckligt stor för att helt motivera en separat fråga tillägnad det.

Kommentarer

• En annan användbar inledningsrad skulle vara Good Morning, eller liknande (om brevet är ett e-postmeddelande – mindre lämpligt om det ’ bara är en utskriven sida). Jag använder detta mycket, speciellt när jag ’ skriver till flera personer.
• Ja, det är mycket bättre att använda en generik än att få fel namn och titel. Jag skulle ibland få saker riktade till mig som om jag vore Jag kastade dem utan att ens titta på dem, eftersom jag gjorde någonting med Mr / Mrs sen fru fick ofta saker adresserade till ” Mr. Lee Smith. ” Ingen av dem var viktiga.
• ” Dear Sir, God dag och komplimanger . Jag är hustru till den avlidna statschefen och befälhavaren för de väpnade styrkorna i den federala republiken Nigeria. Min avlidne make hade / har åttio miljoner USD ($ 80.000.000,00) speciellt bevarade och väl förpackade i bagagelådor och jag behöver din hjälp för att få det ut ur landet yadda yadda … ” ” Dear Sir ” kanske låter artigt men för att det ’ en vanlig hälsning i den här typen av bedrägerier, många väljer att ignorera den.
• ” Hej, ” är ett annat hälsningsalternativ för e-post, där formella introduktioner i allmänhet är mindre viktiga. Det ’ är lite mindre formellt, men också mer modernt än ” hälsningar ” eller ” hälsningar. ”