Jag har ett Numbers-kalkylblad. Kolumn B innehåller förnamn, kolumn C innehåller efternamn.
Jag behöver ett enkelt sätt att kombinera och formatera dessa data så att de har formatet Efternamn, Förnamn. Jag måste sedan få dessa data till ett TextEdit-dokument i textformat.
Mitt första steg var att prova den här formeln =C2,", ",B2 för att kombinera data, men detta gav ett fel och jag fastnar.
- Vet någon hur jag kan kombinera cellerna i den ordning jag vill ha?
- Hur får jag resultatet som klartext till ett TextEdit-dokument när jag kombinerat det?
Svar
Detta svar förutsätter:
- du har en rubrikrad och därför är den första raden som innehåller dina data Rad 2.
- att kolumn D är tom
Se mina anteckningar på avsluta om ovanstående antaganden är felaktiga.
Lösning
Följ dessa steg kommer att lösa ditt problem:
- Ange följande formel i cell D2:
=(C2&", "&B2) - Tryck ange
- Cell D2 ska nu ge det resultat du är ute efter (dvs. om cell B2 innehöll namnet John och cell C2 innehöll namnet Doe , skulle cell D2 nu visa Doe, John )
- Kopiera nu formeln från cell D2 ner till alla rader i kolumn D
- De andra cellerna i kolumn D ska fylla med de data du vill ha
- Markera och kopiera nu alla celler som innehåller data i kolumn D
- Välj cell E2 och tryck på shift kommando V (eller gå att redigera> Klistra in formelresultat)
- Välj och kopiera nu alla celler som innehåller data i kolumn E
- Öppna ditt TextEdit-dokument
- Gå till Redigera> Klistra in och matcha Stil
Nu ska du ha all information du ville ha som text och i det format du behöver.
OBS 1: – Om din nästa tomma kolumn inte är kolumn D anger du formeln i nästa tomma kolumn vid steg 1 (dvs. om din nästa tomma kolumn är kolumn F, sedan ange formeln i cell F2. Det betyder också att du skulle adju st de andra stegen i enlighet därmed.
OBS 2: – Om du inte har en rubrikrad , i steg 1 skulle du istället ange följande formel: =(C1&", "&B1) i cell D1. Detta innebär också att du justerar de andra stegen i enlighet med detta.