Hur man ger admin åtkomst till alla användares ' e-post

Det finns ett gransknings-API tillgängligt på Business-, Education- och ISP-konton som gör att du kan ladda ner innehållet från en användare ”s GMail-konto inklusive skräppost, skickade och raderade objekt.

Google tillhandahåller inte ett GUI för det, men någon tredjepartsprogramvara, till exempel Appogee DMS, gör .

Du kan inte göra det i Google Apps. Du måste logga in på varje konto med det angivna användarnamnet och lösenordet. Du kan ändra lösenordet men det finns inget sätt att komma åt alla e-postmeddelanden om du inte vidarebefordrar en kopia från användarkontona.

För delegering … Kom ihåg att delegering måste aktiveras i första hand. Admin Console> Google Apps> Settings for Gmail> User Settings> ”Mail Delegation”

FlashPanel tillåter administratörer att delegera rättigheter från alla användare till andra användare. www.flashpanel.com

Relaterade problem / lösningar:

Om du bara vill veta vad som kommer in på en annan användares konto, finns det alltid en omskrivningsregel (Admin Konsol> Google Apps> Inställningar för Gmail> Användarinställningar>) …. där jag säger ”Om {regexp}, kopiera till {annan adress}, eventuellt med [Via Fred] förberedd i ämnet”.

”Vault” (med Google Apps Unlimited) ger administratörer möjlighet att granska vad som helst

Det finns granskningsrapporten som låter dig söka efter e-postmeddelanden in eller ut med ämnesrader, MsgID, etc. Detta kan vara användbar.

Vi köpte våra Google Apps-licenser via Promevo. Deras gPanel tillåter mig att ”delegera” åtkomst för alla e-post till ALLA användare. När den väl är inställd kan administratören enkelt visa en enskild postlåda. Vi startade ursprungligen utan Promevo men överförde våra licenser när vi upptäckte att gPanel inkluderades utan extra kostnad. Vi förnyar nu 50 USD per användare per år tillPromevo. Jag antar att de får ett snitt från Google. Win-Win. Administratörskontroller och support har varit enastående.

Kommentarer

• Hur fungerar detta med ett befintligt Google Apps-konto?

1. E-postdelegering fungerar inte här, eftersom dina användare kommer att få veta om det.
2. Googles valv är idealiskt den bästa lösningen för det OM du har G Suite-affärs-SKU.
3. Men om du är på G Suite basic kan du överväga följande lösning-:

Jag kommer inte att kommentera varför vill du visa deras e-postmeddelanden utan att förstå sammanhanget, men när det gäller möjligheter, absolut, kan du få en kopia av dina e-postmeddelanden (alla eller vissa) användare utan att de vet det eller utan att behöva lösenordet.

Här är en gammal video som jag har om detta, och här är steg för steg-dokumentation med skärmdumpar:: G Suite Admin-inloggning som en annan användare

Ovanstående video visar hur man får bcc för användare alla e-postmeddelanden, men du kan till och med göra det mer detaljerat genom att justera regeln, till exempel – s avsluta bcc endast om rubrik eller huvudämne matchar något specifikt ord eller s eller Regex.

4. Om ditt krav inte uppfylls av ovan kan du överväga att sätta en anpassad lösningsbaserad om dina behov med Googles e-postgransknings-API. Du behöver inte börja om från början här, om du känner till lite av Google Apps Script, du kan använda detta OAuth 2-bibliotek på GitHub för att enkelt använda Audit API i Apps Script.

Det enklaste sättet är att skapa ett konto och att alla andra inkommande och utgående e-post vidarebefordras till det.

När du loggar in på det kontot finns det ett kopia av alla e-postmeddelanden och du kan använda sökfunktionerna för att hitta e-postmeddelanden som du behöver. 🙂