Hittills är det jag har
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone Jag är särskilt förvirrad över ”titeln”. Jag är inte säker på om det ska stå ”Doktorand”, ”Forskningsassistent” eller ”Doktorand”. Vad tycker du är lämpligare?
Kommentarer
- är detta nödvändigt? under vilka omständigheter? om du skickar e-post till någon för första gången måste du presentera dig för honom i texten.
- Koncentrera dig om bra, lättläst, kroppsinnehåll som är korrekt och kommer till saken och du får respekt oavsett den exakta formen för signaturraden / -erna. Som de flesta truism har detta gränser som lämnas som en övning för läsaren.
- Detta är också en användbar debatt för vad du ska lägga på dina visitkort.
- Bara på en sida notera: medan du i akademin kan spendera timmar och dagar på att meditera om vad du ska sätta i en signatur, fick jag höra av min arbetsgivare att lägga min examen (för att projicera tanke ledarskap) och mitt telefonnummer (så att folk kunde ringa mig och ta reda på deras forskningsfrågor). Så vänligen ha nåd för de långa signaturerna, ibland är det en företagspolicy – Jag ’ har sett företagets e-postmeddelanden där människor har snygg logotyp för företagslogotyp i signaturer som väger 50 000 … att ’ s 1000x informationsinnehållet i själva e-postmeddelandet 🙂
Svar
Jag är inte i den akademiska världen, men min e-signatur ser ut så här:
Om någon vill veta mitt namn skickas det i e-postrubriker och visas högst upp i meddelandena. Om någon vill veta var jag arbetar kan de titta på delen av min e-post efter @ -tecknet.
Och naturligtvis, om jag kontaktar någon för första gången, säger jag till dem vem jag är och varför jag kontaktar dem i meddelandets huvuddel, så det finns inget behov av att upprepa det i slutet av meddelandet.
Här ”s en artikel som liknar den som övertygade mig om att sluta göra det. I grund och botten, genom att inkludera en signatur, gör du det svårare att läsa ett e-postmeddelande. Detta är normalt bara irriterande, men det blir extremt frustrerande i långa e-postkedjor eller e-postlistor, eftersom ingen stör att ta bort signaturen när de citerar människor. Spara alltså besväret och skicka inte det först.
Kommentarer
- ”eftersom ingen stör att ta bort signatur när de citerar människor” – om du verkligen tycker att ta bort alla signaturer är den bra lösningen för att människor inte citerar på rätt sätt, kan du också gå ett steg längre och förespråka undvikande ng e-post helt och hållet 🙂
- Jag gillar att se lite grundläggande information i signaturer, så jag ’ kommer att förklara varför punkt för punkt: 1. “delen av min e-post efter @-tecknet ”- ger lite grundläggande information, men inte alltid lika tydligt … om jag läser till exempel
uts.edu.audet ’ s inte direkt för mig vad institutionen är (förutom att den ’ är i Sidney). Visst, jag kan slå upp det, men varför inte ge mig den här grundläggande informationen? 2. Att inte ge en länk till din webbsida: folk kan säkert googla dig, men om du hette John Smith eller Jin Wu kan du ändra din låt! - Din e-postsignatur är helt lämplig för de flesta. (I själva verket använder jag samma signatur.) Men OP behöver något som är lämpligt för en doktorand och det är —– ” Fungerar för mat ”
- Alla anständiga e-postklienter kommer att ta bort korrekt formaterade (bindestreck-bindestreck-rymd-ny-linje) signaturer när de citerar, svar etc. Det största problemet är att barnen idag inte ’ vet inte hur man korrekt formaterar en .sig 🙂
- @BrendanLånga e-postmeddelanden som jag skickade riktar sig inte till individer utan till e-postlistor … där du bara inte ’ t presentera dig för alla nykomlingar, ändå kan det vara bra att ha lite information om dig i e-postmeddelandet
Svar
Håll det enkelt.
-- Name För initial , formell kommunikation med människor som inte redan känner dig, det är rimligt att lägga till lite mer identifierande information, men håll den kort:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Om du inte tycker att det räcker, presentera dig själv i e-postmeddelandet. Om någon vill ha din fysiska adress kommer de att fråga dig (eller Google).
Kommentarer
- Om någon vill ha ditt namn
Titta högst upp i meddelandet där alla e-postklienter visar det ..
[email protected], inklusive en signatur (som ”John Smith, på uppdrag av arrangörerna”) är bra. Svar
Håll det kort, enkelt och ge bara användbar information:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Fyra rader är redan mycket, överstiger inte det. Du kanske inte vill ha telefonnumret (personer inifrån ditt universitet har förmodligen tillgång till en företagskatalog, och människor utifrån skulle vanligtvis inte ringa dig förutom om du ställer in ett samtalsmöte).
Kommentarer
- Du har ett ganska ovanligt begrepp med ” fyra ”. 🙂
- Och ” kort ”. Och för den delen, ” användbart
.
- ” människor utifrån skulle vanligtvis inte ringa dig ” – Jag är inte säker på var det antagandet kommer ifrån (om det inte är en personlig preferens som du uttryckligen inte vill bli kallad till).
Svar
Gruvan ser ut så här:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> Det är i grunden all relevant information, packad i de traditionella 4 raderna / 80 tecken och föregås av den korrekta dash-dash-space-newline -sekvensen. (Ja, jag vet att akademiska signaturer ofta bryter mot den gamla regeln idag, men jag är typ av en traditionalist om det. Dessutom är det inte vanligt att inte ha en fot-och-en-halv lång e-postsignatur. . Streckarna hjälper många e-postläsare att känna igen signaturen och göra den annorlunda, och även utelämna den när du citerar meddelandet.)
Jag har faktiskt inte inkluderat något omnämnande av min position i gruppen, även om det skulle finnas utrymme att lägga till ”doctoral student” eller ”graduate student ”efter” M.Sc. ”om jag ville. Det är inte riktigt lika relevant som att notera att min nuvarande högsta examen är Master of Science, vilket redan antyder att jag förmodligen är en student och inte t.ex. postdoktor eller fakultetsmedlem. Den som vill bekräfta det kan bara slå upp mig på vår grupps webbplats, ändå.
Jag har också en kortare signatur, som bara säger:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Jag använder det främst för informell korrespondens med människor jag redan känner, som inte verkligen behöver påminnas om alla extra detaljer i den fullständiga signaturen.
Kommentarer
- +1 för det gamla skolstrecket och ” högst fyra rader ”
- +1, även om e-postadressen är överflödig. inklusive postadress och telefonnummer är användbart eftersom det kan spara två e-postmeddelanden (frågan och svaret). inklusive institutionen är användbart eftersom det inte ’ inte alltid går att säga från e-postadressen.
- @henning: E-postadressen är överflödig tills någon skriver ut e-postmeddelandet utan rubriker, eller vidarebefordrar det till någon annan på ett trasigt sätt (t.ex. kopiera- > klistra in- > skicka), så att rubrikinformationen går förlorad. Ja, det borde inte ’ t hända, men jag ’ har lärt mig att aldrig överskatta de tekniska färdigheterna hos seniorer fakultet.
Svar
En signatur motsvarar ett brevhuvud. Det gör det lättare att kontakta avsändaren på andra kanaler utan att behöva fråga för detaljer (och sparar därmed ett mail och ett svar). RFC 1855 definierar högst fyra rader med 80 tecken vardera. Ursprungligen berodde detta på bandbreddsbegränsningar.
Idag gör denna begränsning bara ett e-postmeddelande lättare att läsa (mindre brus), som Brendan varnade . svaret med F ”x träffar nästan den söta punkten mellan för mycket och inte tillräckligt med information. Ilmari” s svar följer också konventionen i RFC 3676 för att dela kropp och signaturblock med -- \n (bindestreck-bindestreck-rymd-ny linje).Hittills misslyckades alla med att nämna PGP, som nyligen har blivit viktigare än någonsin .
Följande exempel kombinerar alla kriterier:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C En sak till: Snälla, använd aldrig en bild eller annan bilaga som signatur. Jag vet aldrig om bilagan är en väsentlig del av e-postmeddelandet eller bara en snygg signatur.
Svar
En länk till en profilsida som gör det tydligt att du ”är en student som ska vara tillräcklig. Att sätta ditt telefonnummer och adress i varje e-postmeddelande verkar onödigt.
Jag skulle hålla fast vid:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Svar
Gruvan ser ut så här:
-- \\//_ Live long and prosper. Jag föredrar att hålla e-postmeddelandet lite mer avslappnat. Beviljas att de flesta människor jag skickar via e-post är människor som jag redan känner till, så det finns inget behov av introduktioner. Men jag lämnar vanligtvis signaturen även när jag kontaktar någon för första gången, om inte av någon annan anledning än att förmedla lite av min personlighet.
Svar
Personligen hatar jag signaturer, jag ser det som att försöka göra ett ytligt intryck baserat på en titel. Bättre att ha en personlig vänlig förbindelse med de människor du arbetar med både kunder och kollegor, de kommer att känna dig och kvaliteten på ditt arbete.
Men på min sista arbetsplats krävde min chef att jag skulle lägga till en signatur, för det skapar överlägsenhet i hans ord (jag tror att han är en jerk men det är bredvid saken), som såg ut så här:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Så du måste fråga dig själv vad som är syftet med din signatur baserat på vem som är din målgrupp.
Om det ” s för att ansöka om arbete har du all din information i ditt personliga brev och CV. Om jag var dig skulle jag släppa signaturen, men om du insisterar på att ha en än ”Research Assistant” är ditt bästa alternativ.
Kommentarer
- min chef krävde att jag skulle lägga till en signatur i hans ord det skapar överlägsenhet – Din överlägsenhet, eller hans?
Svar
Gruva (och det för alla i min avdelning – professorer, postdoktorer och doktorander – som brydde sig om att hitta respektive alternativ i sin e-postklient, eftersom det är ungefär formatet rekommenderas för alla anställda vid mitt universitet) ser ut så här (här med platshållare):
–
namn och examen
anslutning (i mitt fall: institution och universitet)
adress
mitt kontors rumsnummer
telefonnummer
e-postwebbplats
Detta är optimerat för att täcka grundläggande identifiering och alla allmänt tillämpliga sätt att kontakta mig:
namn och grad: Vem är jag? (när jag skriver till någon som inte känner mig, och som vill veta om jag är student, forskarassistent, professor, …, biolog, ingenjör, …)
Tyvärr är andra former av kommunikation inte tillräckligt standardiserade för att motivera inkludering där. Det finns ett dussin breda nätverk för snabbmeddelanden och ytterligare ett dussin allmänt använda sociala nätverk med en kommunikationsfunktion, så det finns inget rimligt sätt att välja ett som mottagaren sannolikt kommer att använda (om de har något sådant konto alls ).
Svar
Min signatur innehåller mitt namn, nuvarande jobbtitel, tillhörighet och webbplats. Den är kort, passar på en rad och ger mottagaren en kort sammanfattning av mig och en länk till mer information som publikationer, projekt och läromedel. Jag gillar inte långa signaturer eller signaturer med bilder.
John Doe , assistent Professor @ RandomUniversity | Webb: ru.edu/doe
Svar
Vissa universitet har ”varumärkesstrategi” och ber därför alla anställda att använda samma mall. Om så är fallet på ditt universitet bör du definitivt använda det.
Här är exempel från Augusta University , University of Washington , University of Florida , Northwestern University , Seattle University , etc.
När det gäller din titel skulle jag välja ”Graduate Student”, för mig att ”s den mest exakta beskrivningen av din status.
Kommentarer
- Mitt universitet är ett av dem som har ett företags varumärkesschema, så jag använder det där det är lämpligt . (För studenter som jag undervisar eller övervakar, eller med kollegor från institutionen, utelämnar jag det.)