Jag vill skapa ett enkelt användarformulär i Sharepoint 2016 som har nedanstående detaljer. När en användare klickar på skicka ska den skicka e-post till en grupp människor.
ANVÄNDARREGISTRATION
NAME: TITLE: REGION: email-id: Tentative dates: Comments: **Submit** All hjälp skulle vara mycket uppskattad
Kommentarer
- Hej @MAHALAKSHMI G, Välkommen till SharePoint StackExchange :), kan du snälla ta en snabb rundtur på sharepoint.stackexchange.com/tour för att få ett informerat märke! Tack för ditt bidrag!
Svar
Ingen kod, ingen lösning för arbetsflöde? Du kan skapa en vanlig anpassad lista eller bättre Lista över enkäter (webbplatsinnehåll> lägga till en app) med alla anpassade fält (menylista> Skapa kolumn) eller frågor (Inställningar> lägg till ny fråga) du vill ha som Namn, Titel, Region osv. Skapa sedan varnings-e-postmeddelande för varje nytt objekt som visas i en vy.
Det som är bra är att läs- och redigeringsrättigheter där kan tilldelas användaren som bara skapar ett objekt (kan inte läsa andra svar) och för enkäten kan du tillåta eller neka flera svar om det behövs. Förgreningslogik utan kod kan också användas där, till exempel om användare A väljer region A, kan du visa en annan uppsättning fält (frågor) för honom än för region B. Båda listorna kan exportera svar som rapport i Excel.
Varningar kan tilldelas e- e-post-aktiverad AD-grupp, per unik användare eller fler användare om du vill, som för alla andra SharePoint-listor. Du kan hitta dem i menyn meny för själva listan (anpassad lista) eller i Actions for Survey.
Formuläret (för anpassad lista och undersökning) kan tilldelas en länk eller knapp som redan är infogad på en sida med hjälp av NewForm.aspx pa ge istället för Allitems.aspx-standardvy:
https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx … med bifogad text för att återvända till sidan, från vilken användare kommer:
https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx?Source=https://portal/sc/site/home.aspx Så, användaren navigerar till sidan med instruktioner, klicka på knappen, fyll i formuläret (svara på enkäten), skicka formuläret och kommer att omdirigeras automatiskt tillbaka till originalsidan utan onödiga musklick.
Svar
Du kan uppnå ditt mål genom att skapa en custom list bifogad med en enkelt workflow som började på objekt skapat som följande:
Steg:
Skapa en anpassad lista.
- Webbplatsinställning > Lägg till och APP.
- Välj anpassad lista > ange dess namn.
- Lägg till dina kolumner med dess datatyp som du föredrar genom att klicka på
Create a Column.
Se Skapa anpassad lista i SharePoint 2013
Skapa ett arbetsflöde för e-postmeddelanden.
-
Öppna Sharepoint Designer.
-
Gå till arbetsflöde, Från listan ovan väljer du Lista arbetsflöde > välj den nyskapade listan.
-
Från åtgärder > Välj Skicka ett e-postmeddelande -åtgärd.
- Klicka på
Users> och välj WorkflowLokkup för användare > välj listan som innehåller användar- och gruppfältet.
- I startalternativet, se till att markera
Start workflow on item created.
- Publicera ditt arbetsflöde.
- Testa ditt arbetsflöde.