När jag ansöker om ett jobb eller till och med bara frågar förtydliganden om något har jag ofta hittat problem när jag startar e-postmeddelandet, vilket kan verka som ett sekundärt problem men det presenterar några viktiga frågor.
Om jag skriver till en person skulle jag förmodligen starta ”Kära professor Smith” eller något liknande, men när jag skriver till ett företag som har listat sitt e-postmeddelande på webbplatsen, hur gör jag du börjar? Att skriva ”Kära företag X” skickar frossa ner i ryggraden och jag ser det inte som en lämplig start.
Jag kanske börjar direkt med ”Mitt namn är …” och lita på ett bra e-postmeddelande för att åtgärda situationen men jag ville få en bekräftelse på detta.
Så mina frågor är: hur startar du ett e-postmeddelande till ett företag / byrå på rätt sätt utan att ha en enda person till skriva till?
Jag är italienska, men jag ber om det engelska språket. Dessutom finns inte personens namn i e-postadressen i mitt fall.
Kommentarer
- Relaterat: Hur adresserar jag ett personligt brev om jag ' inte kan ta reda på vem som är ansvarig för anställningen?
Svar
Om ett telefonsamtal ger dig namnet på den person du skriver till, är det bäst. Det visar också att du är villig att göra lite ansträngningar (det ser inte ut som en del av en CV-sprängning för alla och alla). Men detta är inte alltid möjligt.
Jag har använt ”Kära (företagsnamn) team” framgångsrikt. Jag har också precis använt ”Hej” eller ”Hälsningar”.
Jag har fått ansökningar med alla möjliga hälsningar, från ”Dear Sir / Madam” till ingen alls. 1 Det gjorde inte riktigt någon skillnad för mig, men jag var en teknisk person, inte en HR-person, och de kan uppträda annorlunda. Eller inte; de är också människor. 🙂
1: Jag pratar här om applikationer som kom via e-post; för ett pappersansökningsbrev skulle jag alltid använda någon form av hälsning.
Svar
Det beror lite på på tullen var du än är. Jag skulle följa vad jag skulle göra i ett vanligt brev.
I Storbritannien skulle ”Dear Sir / Madam” vara det vanligaste tillvägagångssättet, tror jag.
”Till vem det är kan beröra ”är ett mer formellt tillvägagångssätt, kanske för formellt för en ansökan. Beror på företaget.
Ett annat tillvägagångssätt är att ringa företaget och fråga om de har en HR-avdelning eller vem som anställer en viss roll. Eller till och med helt enkelt vem som ser e-postmeddelandena som skickas till den adress du har.
Beroende på vad jag vet om kulturen i företaget jag skriver till, har jag till och med varit känd för att gå med en generik ” Hej eller ”Hej där”.
Kommentarer
- Jag kunde tyvärr inte nämna några saker. Jag ' Jag är italiensk ja, men jag bad om engelska. 🙂 Dessutom finns inte personens namn i e-postmeddelandet, bara företaget ' s.
- @Alenanno: Tack. Den informationen gör att jag kan städa upp mitt svar lite :).
- Kära herrar – är den föredragna brittiska formen
- @Neuro: På nästan 40 år har jag ' har aldrig sett ett mejl eller e-postmeddelande öppet med " Kära herrar ". Jag kan inte ' tänka att den lilla, och helt onödiga risken att förolämpa en kvinnlig mottagare är dålig när du ' söker om ett jobb.
- @Neuro: Om det inte var ', är jag engelska. Vi använder inte ' Madam OR Sir som en muntlig hälsning (utom med en känsla av ironi). Användningen minskar också i den skriftliga formen (tack och lov!) Men om vi inte visste mottagarens kön skulle vi inte ' inte använda en enskön hälsning utan möjligheten att du kan prata med den andra (" Sir / Madam "). Att använda " Herrar " är förmodligen att böja sig för den sexistiska samhälleliga inställningen till " om det ' är någon i en maktposition är oddsen hög att de ' är hane. "
Svar
En gång skrev jag ”kära avgörare för mitt öde” och fick en bra svar från det (resten av brevet var lika lekfullt / respektlöst, men också mycket om att sälja mig själv).
En sak som jag har lärt mig är att det verkligen inte finns en storlek som passar alla för den här typen av saker, och tyvärr vet du inte alltid vem din publik är. rekommenderar att vara dig själv så mycket som möjligt när du skriver ett e-postmeddelande eller ett personligt brev …. faktiskt skulle jag uppmuntra att bara vara dig själv under hela jobbet, eftersom det hjälper till att se till att du också passar dem som att försäkra att de passar dig.
Men som du sa är introduktionen typ av sekundär. Du vill inte att det ska vara stötande, så skriv bara vad som känns bekvämt för dig eller ingenting alls. Ett enkelt ”hej” är förmodligen lika oskadligt som du kommer att få. I grund och botten i något av dina kontakter med en potentiell arbetsgivare vill du inte fästa uppmärksamhet på något som inte handlar om den aktuella frågan, som i ett e-postmeddelande handlar om ditt intresse för företaget och hur stort ett passar du skulle vara. Använd starkt språk för att förmedla dessa delar och bagatellisera saker som inte spelar någon roll eller som orsakar friktion. Med andra ord vill du inte att någon måste tänka till och med lite om din hälsning (såvida det inte är specifikt tänkt att rita dem på samma sätt som jag gjorde ovan, men det är i allmänhet en riskabel sak.
Kommentarer
- Ja att ' är riskabelt men din hälsning fick mig att fnissa eheh: D Det var riskabelt att göra, inte för att det ' är dåligt i sig, utan för att det finns några sociala regler som kräver att du är seriös eller åtminstone " nykter ".
- @Alenanno: säger vem? beror naturligtvis på företaget, men i allmänhet vill du inte ' inte vara en av hundratals men sticker ut på något sätt. Den hälsning tjb som används är ett utmärkt sätt att göra det.
- @AndreasBonini Ingen speciell, det ' är bara en allmän tendens y i samhället.
Svar
Jag tror att om du skriver ”Kära” företags ”företrädare” skulle vara en bra och mer formellt sätt än hej eller hälsningar eftersom jag kan se att du är orolig för e-postens formalitet.