Vi har ett G Suite-konto där alla användare lägger till och redigerar en kalender. När vi fick en ny anställd, som superadministratör, kunde jag inte lägga till dem i kalendern eller redigera behörigheterna.
Jag gick på jakt för att ta reda på vem den tillhörde som jag till synes inte ” Jag har inte tillgång till den och berättar att den kan vara utanför vår domän. Mirakulöst, efter att ha återaktiverat och loggat in på ett gammalt avstängt konto från en tidigare anställd hittade jag det under ”Mina kalendrar”. När jag försökte redigera behörigheterna , Jag stötte på samma problem, alternativen hade ingen rullgardinsmeny / var nedtonade och de tillät bara människor att se händelser.
Så jag exporterade kalendrarna och överförde äganderätten till kalendrarna till mitt administratörskonto, men när jag loggade in visade de överförda kalendrarna ingenting. Lyckligtvis fungerade exporten och jag kunde ta in kalendern till en nyskapad kalender på Admin-kontot, men då fick jag bara ställa in den så att den bara skulle visas igen för organisationen , allt annat var nedtonat!
Jag kunde lägga till varje enskilt konto h behörigheten att redigera, så i slutändan lyckades det, men min fråga är varför kunde jag inte redigera behörigheter som superadministratör eller när den listades under min kalender i ägarens konto, och varför överfördes ingenting?
Svar
Jag hade ett liknande problem tidigare. Jag gjorde bara några fler test, och här är min slutsats:
- ”Gör ändringar i händelser” är inte tillgängligt för ”Gör tillgängligt för organisation” (de två sista alternativen är nedtonade för mig också
- Du måste uttryckligen bjuda in användare …
- Eller så kan du skapa en användargrupp, lägga till medlemmar i användargruppen och sedan bjuda in användargruppen. Vi har till exempel en användargrupp ”[email protected]” som inkluderar alla. Användargruppen är också praktisk för att skicka e-post till personer i en grupp eller för att dela dokument med en grupp.
- Om en användargrupp inkluderar externa användare får de dock inte åtkomst till kalendern. att lägga till externa användare individuellt.
Kommentarer
- Detta fungerade tack! Jag upptäckte att det att ändra de externa inställningarna i google-admin verkar att fungera också? Verkar konstigt att det skulle påverka människor som befinner sig inom domänen.
Svar
Okej , så jag hittade hur man gör det.
Du måste logga in på ditt G Suite-administratörskonto. Navigera till Appar -> G Suite -> Kalender -> Delningsinställningar -> ändra ”Extern delning alternativ för primära kalendrar ”för att dela alla.
OBS: Du måste också göra detta i Appar -> G Suite -> Kalender -> Allmänna inställningar och spara.
Gå sedan tillbaka till dina kalendrar och du kommer att se ”göra ändringar och hantera delning” tillgängligt.
Kommentarer
- notera att det kan ta en stund att sprida.