Jag har ett par dokument i Google Kalkylark / Dokument som, när de ändras av personer de delas med, vill jag få ett meddelande ( bryr dig inte om skillnaden i ändringen skickas, bara flaggan ”Ändring inträffade” är tillräcklig.
Helst skulle detta kunna ställas in av hur stor redigeringen var (t.ex. filtrera bort 1- teckenförändring) men jag är okej på något sätt.
Kan detta göras med antingen ett dokument jag äger och delat med någon, eller ett dokument som de delade med mig?
Kommentarer
- Det här är två frågor i en (en ' om Google Sheets och en ' s om Google Docs). Det skulle vara jättebra om vi kunde skilja på de två frågorna.
Svar
Detta är möjligt för Google-ark utan en applet som i det andra svaret.
Du kan bara ställa in aviseringar för dig själv. Du får inga aviseringar när du gör ändringar i kalkylarket, men du får aviseringar när andra gör ändringar.
-
På din dator öppnar du ett kalkylark i Google Sheets.
-
Klicka på Verktyg högst upp > Aviseringsregler.
-
I fönstret som visas väljer du ”när” du vill få aviseringar. Meddela dig när:
Eventuella ändringar görs: Ange aviseringar när någon gör en ändring i ett kalkylark.
En användare skickar in ett formulär: Ange aviseringar när någon fyller i ett formulär.
-
I fönstret som visas väljer du ”hur ofta” du vill få meddelanden. Meddela dig med:
E-post – daglig sammanfattning: Skicka en daglig sammanfattning av alla ändringar.
E-post – direkt: Skicka ett e-postmeddelande för varje ändring.
-
Klicka på Spara.
Källa – https://support.google.com/docs/answer/91588
Kommentarer
- detta är endast för ark; inget svar för dokument.
- Kan ' t downvote, men misslyckas definitivt i Docs.
Svar
Du kan använda ett tillägg som ezNotifications för att aktivera denna funktion för Google Docs.
Kommentarer
- Jag röstar för den här kommentaren eftersom den ' är det enda sättet att göra det (den andra lösningen är för Sheets inte docs). Appen är premium, men aviseringarna för Google docs finns i gratisversionen. Ditt svar är det enda som fungerar.
Svar
Vi kan ställa in manuella utlösare på det dokument du vill följ ändringar för, med hjälp av Google Apps-skript. Genom att få utlösaren att köra efter fast tid kan vi övervaka ändringarna i dokumentet. Ett sätt skulle vara att skapa ett nytt reservblad från det aktuella arket, och när nästa gång utlösaren körs kontrollerar vi det aktuella arket med reservbladet, om det finns någon förändring kan vi använda MailApp för att skicka e-post.
Det finns också en automatisk utlösare men eftersom användare inte behöver samtycke innan de utför några åtgärder har de många begränsningar för dem. Till exempel, automatiska utlösare får inte skicka tjänster som kräver autentisering (MailApp).
Följ dessa länkar för mer information –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Svar
Som det accepterade svaret säger är det möjligt att göra för Google Sheets men den inbyggda aviseringsfunktionen är mycket begränsad.
Om du letar efter något lite mer kraftfullt, som att bara meddelas en redigerad cell innehåller ett visst värde, jag skulle rekommendera att titta på fr ee G Suite-app som jag ”skapat: Kontrollark .