Är det möjligt att få Gmail att använda ”Nickname” -fältet som första val för att autoslutföra en kontakt när du skriver ett e-postmeddelande? Och, om möjligt, också för att beställa dem i kontakter?
Jag vet inte vad som var tänkt med posten ”Smeknamn”, men medan jag lägger in personens fullständiga namn i fältet ”Namn” ( självklart), jag använder ”Smeknamn” för det jag brukar kalla dem. Så till exempel kan jag ha ”Michael” i ”Namn” -fältet, men ”Mike” i ”Smeknamn” -fältet.
Detta avser också mina vänner vars riktiga namn finns på olika språk med olika karaktärer och vad inte, men jag tror att poängen är utpekad.
Kan ”Smeknamn” prioriteras, och om det inte hittas, är standardnamnet ”Namn”?
Svar
Det verkar inte (beroende på hur Google har det) smeknamn har mycket nytta utanför kontaktsidan. Det är bara en extra bit fluff till kontaktinformationen för närvarande. Det har förekommit många fall av användare som klagar över ändring från själva namnfältet till en separat enhet som heter smeknamn.
Det bästa alternativet (även om det inte är bra på något sätt) skulle för närvarande vara att lägga till smeknamnet i slutet av namnet i Kontakter.
t.ex. John Doe (sandman) eller John Doe ”sandman” eller John ”sandman” Doe
Naturligtvis riskerar du att användaren ser detta men om det är deras kända smeknamn tror jag att det inte skulle störa dem.
Du kan också överväga att föreslå det som en funktion
http://mail.google.com/support/bin/static.py?page=suggestions.cs
Svar
Som en lösning kan du skapa en ny kontraktsgrupp i kontakter med gruppnamnet som personens smeknamn, och lägg sedan bara till en person i kontraktsgruppen.
Fördelen med detta tillvägagångssätt: Gmail gör automatiskt komplettering av kontaktgruppens namn, och själva kontaktgruppens namn kommer inte att visas i fältet ”Till”.
För att göra detta:
- Från Gmail PC-gränssnittet, i det övre vänstra hörnet, från rullgardinsmenyn ”Gmail” väljer du ”Kontakter”.
- Markera kryssrutan för kontakten som du vill lägga till ett smeknamn för.
- Från rullgardinsmenyn ”Kontakter” som visas högst upp på skärmen (ser ut som tre cirklar sida vid sida) sida över en horisontell linje), klicka på ”Skapa ny.”
- Ange smeknamnet du vill tilldela personen och klicka sedan på OK.
För mig, det tog cirka 60 sekunder för den nya gruppen (smeknamnet) att synkronisera från Kontakter till Gmail efter att jag hade skapat den, så att jag kunde använda den för att skriva ett nytt e-postmeddelande.
Svar
Det finns en mycket bättre lösning än antingen Jon Schneiders eller phwds svar som innebär att man lägger till ett internt ”andra namn” ”till kontakten.
Jag har ett antal kontakter som har namn som använder icke-ASCII-tecken, som jag föredrar att slå upp med deras ASCII-ekvivalenter men har icke-ASCII-visningen i fältet Till: (till exempel vill jag att skriva ”Katya” för att hitta ”Квтя” så jag behöver inte ändra tangentbordslayouter bara för att leta upp en kontakt). Du kan få Gmail att göra det just nu genom att använda ”Merge Duplicate Contacts” och även om jag har sett noll dokumentation om det har jag gjort det i ett par år utan problem:
Skapa först en dubblettkontakt men med smeknamnet som det verkliga namnet. , använd funktionen ”Slå samman duplicerade kontakter” för att slå samman dem och ställa in det faktiska namnet på den sammanslagna kontakten till den du vill se i fältet Till:. Detta ger dig en kontakt med ett dolt ”andra namn” som kan användas för autoslutförande och i sökningar.
En nackdel med denna metod är att det andra namnfältet, såvitt jag kan se, verkligen är dolt och oföränderligt – du måste ta bort kontakten och skapa en ny för att bli av med den Men lyckligtvis ändrar de flesta inte sina namn mycket ofta, så det här har inte varit ett problem för mig. Jag ställde vanligtvis också fältet ”smeknamn” till det dolda namnet under sammanslagningen, som en post vad det dolda namnet är.
Kommentarer
- Tyvärr fungerade detta ’ inte för mig – har du kollade det nyligen? Om det fungerar, är det ’ värt att påpeka att det finns två olika sammanslagningsåtgärder i Google Kontakter, varav ingen för närvarande heter ” Slå samman dubbla kontakter ”. Det finns ’ som automatiskt ” Hitta & slå samman dubbletter ”, men det identifierar inte ’ t kontakterna som dubbletter från namnet / smeknamnmatchningen. Du måste välja de två kontakterna och sedan är ” Sammanfoga kontakter ” -objekt och du kan slå ihop dem.
Svar
Se: Google-kontakter har nu ett fält som heter Spara som som gör exakt vad du vill att det ska göra!
Kommentarer
- Låter bra, men jag ser inte ’ den här funktionen någonstans. Hur får jag tillgång till det?
- Endast snabbt kontrollerat i webbläsaren på skrivbordet: Redigera kontakt – > Visa mer (nere till vänster) – > och sedan ’ s i ” Namn ” – Suffix – Förnamn – Mellannamn – Efternamn – Smeknamn – Spara som
- Hittade det. I mitt gränssnitt märktes det ” Fil som ” inte ” Spara som ” men i alla fall verkar det vara den funktion du ’ talar om. Även om detta verkar påverka hur en kontakt visas i kontaktgränssnittet, såvitt jag vet kan det inte ändra hur du kan ange mottagare i ” Till ” fält i Gmail. Jag får inte ’ förslag till autoslutförande baserat på kontakter med nya ” Fil som ” poster . Så jag tror inte ’ att det här är den funktion som jag hoppats på.
Svar
Du kanske redan har hittat det här på egen hand och det är möjligt att det bara är ett nytt tillägg till Gmail och kontakt.
Det finns nu en Label -alternativet i Contacts.
Jag har just bekräftat att du kan tilldela en godtycklig etikett till person och kort sagt använda den etiketten för att adressera e-post till dem eller söka efter tidigare korrespondens. E-postadresserna till dem visar deras namn, inte etiketten. Skål.
Kommentarer
- ” Etikett ” fält verkar vara en uppsättning kategorier, till exempel ” arbete ” eller ” hem ”. Det verkar bryta funktionaliteten genom att använda den för att tillämpa enskilda namn.
- Är du säker? Jag skapade precis tio unika etiketter (antingen tvåsiffriga numeriska värden eller tre tecken alfa + numeriska värden) och även om det tog upp till ungefär en dag för den sista halvan att visas (med deras länkade e-postadresser) i Gmail se dem alla nu.
Svar
En annan möjlig lösning är att använda normalt för- / efternamn med smeknamnet och sedan genom att klicka på visa mer, redigera det fonetiska för- / efternamnet med det faktiska namnet. Nackdelen är bara smeknamnet fungerar. Att skriva ut det verkliga namnet gör inte det men det spelas in.