Kan man radera en Gmail-bilaga men behålla e-postmeddelandet?

Chrome-tillägget Dittach sägs göra det, men det är fortfarande oklart för mig (jag hittade inte svaret på deras webbplats) om vår e-postar ”innehåll och bilagor – dvs. våra personuppgifter – skickas via detta tredje parts företags servrar eller inte när du använder Dittach. Eftersom det kan vara potentiellt farligt att öppna våra data för ett tredjepartsföretag, föredrar att inte använda det för tillfället.

Som nämnts i @IgorIschuks svar är det möjligt för att ta bort bilagor i e-postmeddelanden (och behålla originaltexten) genom att aktivera IMAP i Gmail + Thunderbird, men arbetsflödet är ganska långt.

Så här är ett detaljerat arbetsflöde som förklarar hur man tar bort bilagor för, säg, alla e-postmeddelanden i din Gmail som har en storlek> 1 MB . I mitt fall hade jag ~ 1050 sådana e-postmeddelanden.

1. Aktivera först IMAP i Gmails inställningar. Skapa också en Gmail-etikett med namnet bigattachments och konfigurera det ska vara synligt från IMAP.
2. Installera Thunderbird (testat med Thunderbird Setup 60.5.0.exe) och ställ in Gmail-kontot.
3. I Thunderbird, gå in All mail, högerklicka på kolumnerna och aktivera visningen av kolumnen Size. Klicka på Size kolumnrubrik för att sortera alla dina e-postmeddelanden efter storlek. Markera sedan alla e-postmeddelanden som har en storlek> 1 MB och flytta dem (med ett drag ”n” droppe) till bigattachments mappen .
4. Skapa nu en lokal -mapp i ThunderBird med namnet temp dra ”.” dra ”n” för att kopiera alla e-postmeddelanden från bigattachments (IMAP, på avlägsen server) till temp (lokal). Detta steg kan ta lång tid beroende på storleken på d ata som ska laddas ner.

5. Installera sedan tillägget AttachmentExtractor Fortsatt (det ursprungliga tillägget AttachmentExtract fungerar inte längre på Thunderbird 60 ).

6. Välj nu alla e-postmeddelanden i den lokala Temp -mappen. Högerklicka, välj ”Extrahera bilagor” , välj en destinationsväg för bilagorna. Vänta. Kontrollera noga att bilagorna har tagits bort från e-postmeddelandena (du kan kontrollera kolumnen Size) och att de också sparas i destinationsvägen.

7. Gå nu till Gmails web ( https://mail.google.com/mail ), gå till Inställningar, byt tillfälligt till Conversation mode off, Save settings. Gå till bigattachments etiketten. Kontrollera att antalet e-postmeddelanden här är lika med antalet e-postmeddelanden som du bearbetade i Thunderbird. (Obs! Om du inte byter till Conversation mode off kommer du inte att kunna se rätt antal e-postmeddelanden, du skulle få ett antal konversationer istället!). Nu ta bort alla dessa e-postmeddelanden i bigattachments etikett.Det här är läskigt första gången, men det fungerar. Vänta några minuter, uppdatera Gmail på nätet och njut av ändringen från 5 GB med 15 GB används till 1 GB används 🙂

8. Gå tillbaka till Thunderbird. Välj alla e-postmeddelanden i den lokala mappen Temp. Dra ”n” och släpp dem tillbaka till bigattachments -etiketten (IMAP). Vänta på uppladdningen.

9. Det är klart! Du kan kontrollera på Gmail-webben att bigattachments innehåller samma e-postmeddelanden, men med borttagna bilagor. Du kan nu göra saneringen: a) Ta bort den här bigattachments -etiketten (om du tar bort en etikett raderas inte e-postmeddelandena), b) Gå tillbaka till Conversation view on, c) Ta bort Thunderbird” s Temp lokal mapp eller till och med ta bort Thunderbird.

Anmärkningar:

• För mig AttachmentExtractor Fortsättning arbetade för normala bilagor, men inte för ”inline-bilder” (även om jag markerade Extrahera även inbäddade ”inline” -bilder ), kanske den här funktionen inte fungerar ännu. Jag du har en lösning på detta, vänligen släpp en kommentar.

• Varför kopiera e-postmeddelandena till en lokal mapp Temp, extrahera bilagorna där, ta bort de ursprungliga e-postmeddelandena i Gmail och flytta innehållet från Temp tillbaka till Gmail? Detta verkar inte oavbrutet komplicerat, och vi kan tänka att ”Låt oss tillämpa AttachmentExtractor Fortsatt direkt till bigattachments IMAP-mappen” ! Kort svar: det senare fungerar inte, redan testat! Detta beror på ett Thunderbird-fel .

• Om du bara har några e-postmeddelanden att bearbeta (mindre än 10) är det inte nödvändigt att installera tillägget AttachmentExtractor Continued. Du kan hoppa över steg 5 och 6 och klicka bara på varje e-postmeddelande i Temp -mappen och klicka på den nedre högra delen av skärmen (jag kommer inte ihåg namnet på det här alternativ, kanske det är i More...), du har en Detach -funktion. Den enda nackdelen är att detta inte kan göras för flera e-postmeddelanden samtidigt.

• Glöm inte att aktivera ”Ta bort bilagan från meddelandet” i menyn Verktyg> Tillägg> AttachmentExtractor . Om inte kommer bilagorna inte att tas bort från e-postmeddelandena! Jag vet inte vilket av de 3 alternativen som är bäst (normal Thunderbird-kod vs. Radera med AE: s interna rutin kontra Lossa med AE: s interna rutin; BTW vet någon vad som är skillnaden mellan de två sista: Radera kontra Ta bort ?), dock.

  

Kommentarer

• Det låter coolt, jag måste prova! Så som TB naturligt tar bort bilagor är ganska coolt. Det lämnar en < 1KB-fil med samma namn (textfil). Så när du går tillbaka till Gmail kan du se att det fanns en bilaga och vad den hette.
• Fantastiskt! Tack en biljon!
• Jag ’ Jag förvånade att detta svar inte ’ t har fler uppvotes. Thunderbird-felet som beskrivs i kommentarerna till det första svaret verkar vara standardbeteendet för alla IMAP-klienter (jag försökte också Outlook och IMAPSize, t hey skapar också bara en extra kopia av e-postmeddelandet och lämnar originalet med bilagan på plats). Jag var på väg att ge upp och betala Google för mer utrymme när jag hittade ditt svar.
• @Basj Jag ’ ser inte att släpp mellan 68 och 78 är tillgänglig för nedladdning: thunderbird.net/en-US/thunderbird/releases . Det verkar som om ingen av dem gick förbi ett beta-steg: en.wikipedia.org/wiki/History_of_Mozilla_Thunderbird . Jag antar att 68 är vad vi ska använda då?
• @haridsv Jag använder faktiskt bara Thunderbird en gång om året för att göra den här processen. Så även en bra gammal Thunderbird 60 gör jobbet perfekt.

Chrome-tillägget Dittach lovar att kunna ta bort enskilda bilagor.

En kort beskrivning / recension finns på ZD Nät .

Kommentarer

• Bearbetas e-postmeddelandena på Dittach ’ egna servrar (dvs e-postinnehåll + bifogad fil) eller görs allt på klientsidan med ingen data överförs på Dittach ’ s servrar ? Vilken typ av tillstånd kräver det också? Det ’ är alltid skrämmande att ge tillstånd till vår brevlåda till ett företag som Dittach som potentiellt kan hackas (förmodligen mycket lättare än Gmail själva …)
• Dittach fungerar inte längre från och med juli 2019 – verkar som företag vikat?

Jag skrev en app som heter Koppla loss , vilket gör att du enkelt kan ladda ner och eventuellt ta bort Gmail-bilagor från många e-postmeddelanden samtidigt.

Kommentarer

• Testade bara 4 e-postmeddelanden och det fungerade vackert. Tack för att du skapade en sådan app!
• Bekräftat, fungerar felfritt. Lägger till några rader med detaljer i e-postmeddelandet om bilagorna som tas bort
• Fantastiskt arbete, Rok. Felfri OAuth, sökning / filtrering, nedladdning och införing av brödsmulor – allt utan att göra några av mina Gmail-etiketter.
• Stort fan av Unattach! Frigör några hundra MB lagring på Google 🙂
• ” Lägger till några rader detaljer i e-postmeddelandet om bilagorna som tas bort ” ” insättning av brödsmulor ” Intressant … Jag don ’ ser inget tillagt. Jag försökte både Delete attachments och Download and delete attachments och den enda skillnaden var i etiketterna som lades till, men det fanns inget spår av bilagan som var tog bort. Jag ser inte heller ’ någon inställning. Jag byggde appen från källan så att ’ saknar några funktioner. Vad kan jag göra fel?

Nej.
Du kan inte radera en bilaga i Gmail utan att radera e-postmeddelandet som den är bifogad till. Du kan vidarebefordra meddelandet till dig själv och ta bort bilagan manuellt innan du trycker på skicka. Sedan kan du radera det ursprungliga meddelandet. Var noga med att använda borttagningsalternativet för det meddelandet och inte för hela konversationen.

Personligen rekommenderar jag inte att du använder Gmail som arkivlösning. Om du använder Google Apps, företagsversionen av Gmail, kan meddelandet när som helst raderas av företagets policy. Om ditt Gmail-konto äventyras kan meddelandena raderas av angriparen.

Om informationen är viktig kan du skapa ett Google-dokument och klistra in informationen i det. Du kan nu dela den här informationen med andra om du vill dela eller samarbeta om den.

Kommentarer

• Och vad baserar du denna slutsats på? Om du kan bevisa det ’ är fel, vänligen visa din referens och jag ’ kommer gärna redigera eller ta bort mitt svar .
• Baserat på vad som finns i det accepterade svaret (som kan ses som referens), som ett alternativ jag känner till. Det är vad jag använde för många år sedan. Du menar kanske att du inte kan ’ ta bort en bilaga från en webbläsare … I så fall skulle det vara bra att nämna det uttryckligen.
• Jag tror Jag förstår vad du menar, men det här är ’ webbapplikationer ’ Stack Exchange och frågorna handlade om GMail. Jag ’ behandlar frågan i det sammanhang den ställdes. Det accepterade svaret som du hänvisar till ger en lösning som innebär att du installerar en lokal e-postklient (utan webbapplikation). Så svaret jag gav, att du inte kan ’ inte åstadkomma detta i Gmail, är fortfarande korrekt.
• Det här är en ” edge ” fall … Gmail är i sig webbaserat, men det finns icke-webbaserade gränssnitt som interagerar med det, så det finns sannolikt ingen tydlig -klipp klassificering av det accepterade svaret som en ” lösning ”. Frågan (omformulerad för att göra det till en fråga) är faktiskt ” Kan jag bara radera bilagan utan att förlora själva e-postmeddelandet? ” Det frågar inte ” Kan jag bara ta bort bilagan från Gmail utan att förlora själva e-postmeddelandet? ”
• Det ’ är redan en fråga: ” Kan man radera en Gmail -bilaga men behålla e-postmeddelandet? ” så för mig betyder det i Gmail. Om frågan bara handlade om hur man tar bort en bilaga från något e-postmeddelande, då tror jag inte ’ att det skulle vara i webbapplikationerna stackexchange. Frågan som inkluderar ordet Gmail och taggad med Gmail indikerar att frågan handlar om lösningar inom Gmail.

Möjligheten att ta bort bilagan från ett e-postmeddelande utan att ta bort själva e-postmeddelandet är en av de irriterande saknade Gmail-funktionerna. Du kan inte göra detta från Gmail-användargränssnittet. Du kan dock uppnå detta genom att programmatiskt ändra e-postmeddelandena med Gmail API . Det är precis vad jag gjorde.Jag skapade ett enkelt verktyg som du kan använda för att extrahera bilagor från e-postmeddelanden – kolla gärna det:

Extractor för Gmail-bilagor 📤