Mitt företag ändrade precis sitt domännamn och vi flyttade alla våra Google-appkonton (säg från [email protected] till [email protected]).

Vi har hittat tillräckliga lösningar för att överföra e-post, filter, kontakter och kalendrar. Vi lyckades emellertid inte hitta ett rätt sätt att masskopiera våra Google Docs. Detta är ett stort problem för många användare som har hundratals Google Docs som de använder dagligen.

Finns det någon lösning? Jag kunde inte hitta någon rätt lösning i Googles diskussionsgrupp .

Kommentarer

  • Om både gamla och nya domäner är google-appar, varför inte bara lägga till en som ett alias? Jag tror att det skulle ha ordnat de flesta problem

Svar

Lägg alla saker i en mapp, högerklicka på den mappen , tryck på dela och lägg sedan till personen du vill ha som ägare. När du har delat den med dem trycker du på den lilla fliken bredvid deras namn och klickar på ”Är ägare”.

Kommentarer

  • Detta ’ fungerar inte rekursivt så det ’ är en långsam metod om någon har många filer i många mappar
  • Den nya versionen av Google Dokument tillåter dig inte att ge ägare till en användare på en annan domän. Så nu, efter att du har delat mappen med din nya användare, måste din nya användare också skapa en kopia av mappen. Den här mappen ägs av den nya användaren. På grund av detta extra steg verkar det som om den här metoden är svår med många filer. För några filer är det en bra lösning.
  • Bibehåller metoden som föreslås av Steeven enskild dokumentrevisionshistorik och individuella dokumentdelningsbehörigheter?
  • @Steeven, och gör Make-A- Kopiera bibehålla metadata som skapandedatum?
  • @ user40687, Hmm, det verkar som om jag återställer mitt dokument ’ s teckenstorlek . Det ’ är udda ….

Svar

Så här överför du äganderätten till alla dokument från en användare till en annan:

  1. Logga in på Googles administratörspanel.
  2. Klicka på Inställningar fliken och klicka sedan på Drive och Docs i vänster kolumn.
  3. Klicka på fliken Verktyg och fyll i Överföring av dokumentägande avsnitt:
    • I Från -fältet, ange användarnamnet för den aktuella ägaren och välj användarens domän.
    • I Till fält, ange användarnamnet för den nya ägaren och välj användarens d omain.

      Tips : Om överföringen omfattar ett mycket stort antal dokument kanske du vill meddela den nya ägaren och kontrollera att de har tillräcklig lagringskapacitet för att rymma de överförda dokumenten. (I den nya ägarens Google Drive på webben klickar du på uppladdningsknappen för att se hur mycket lagringsutrymme som används / är tillgängligt.

  4. Klicka på Överför dokument för att spara.

    Alla överförda dokument organiseras automatiskt i en enda ny mapp – med titeln med den tidigare ägarens e-postadress – i den nya ägarens enhet.

    Administratören och de nya och tidigare ägarna får e-post om överföringen så snart processen är klar.

    Om det uppstod några problem med överföringen (t.ex. den nya ägarens kvot överskrids, vilket förhindrar överföring av vissa dokument), beskrivs e-postmeddelandet vad som hände. För att åtgärda problemet kan du köpa mer lagringsutrymme för Google Drive för den nya ägaren, överföra äganderätten till dokumenten till en annan användare eller omfördela äganderätten till dokument en åt gången till olika användare.

Obs! Detta fungerar bara om båda användarna är i samma domän. Du kan inte överföra äganderätten mellan domäner, vilket är vad originalaffischen bad om.

Källa .

Kommentarer

  • de ändrade faktiskt det som beskrivs här: support.google.com/a/answer/1247799?hl=sv . Istället för att lägga till detta som ett svar är det troligen bäst att du uppdaterar ditt svar.
  • Fungerar det verkligen mellan olika domäner? Om jag klickar på överföringsdokument ska jag ange den gamla och nya användaren, men delen ’ @ domännamn.abc ’ är fast och samma. OP ville flytta från ’ adam @ old-domain.com ’ till ’ [email protected] ’ …
  • @Dan, admin.google.com är endast för personer som betalade rätt? Vad sägs om den vanliga användaren?

Svar

För att flytta mina filer från mitt skolkonto till min personliga Google-konto, jag delar först mapparna till mitt personliga konto och väljer sedan alla filer och ”Gör en kopia” från fliken ”Fler åtgärder”.

Jag loggar sedan in på mitt personliga konto och flyttar kopior till en mapp på det kontot. Jag kan sedan ta bort äganderätten från det ursprungliga kontot och ändra dem eller dela dem på annat sätt.

Huvudproblemet här är att jag måste byta namn på alla filer för att ta bort ”Kopia av …”

Kommentarer

  • Men detta skruvar upp metadata. Skapningsdatum, versionhistorik osv.

Svar

Har du tittat på Cyberduck ? Den är tillgänglig för både Mac och Windows och låter dig ladda ner alla dina dokument från Google Docs. Efter det är allt du behöver göra att massöverföra dem till ditt nya konto.

version 4.2.1 i ändringslogg: http://cyberduck.ch/changelog/

Kommentarer

  • ny cyberduch stöder inte Google Drive längre
  • Bli äldre version då.
  • Några förslag på hur / var man kan få en äldre version? Kan du berätta vilken version som fortfarande tillåter detta?

Svar

Det enda sättet jag hittade för att göra det är genom att skriva ett manus på egen hand. Det tar slut och sedan måste du starta om skriptet. Jag skrev det så att det inte skulle vara ett problem att starta om skriptet.

  1. Kopiera detta till Google Apps-skript (script.google.com), spelar ingen roll på vilket konto.
  2. Klicka på källmappen, klicka på Dela och sedan avancerat. Kopiera länkens nyckel till ”…” för källan.
  3. Gör samma sak för målmappen.
  4. Kör den hur många gånger du vill.
function start() { var originFolder = DriveApp.getFolderById("..."); var destination = DriveApp.getFolderById("..."); copyFolder(originFolder, destination); } function copyFolder(source, target) { var folders = source.getFolders(); var files = source.getFiles(); while(files.hasNext()) { var file = files.next(); var dest = target.getFilesByName(file.getName()); if (dest.hasNext()) { // skip because file exists Logger.log("skipping copy for " + file.getName() + " because it exists."); continue; } Logger.log("copying file: " + file.getName()); file.makeCopy(file.getName(), target); } while(folders.hasNext()) { var subFolder = folders.next(); var folderName = subFolder.getName(); var dest = target.getFoldersByName(folderName); var targetFolder; if (!dest.hasNext()) { Logger.log("creating folder " + folderName); targetFolder = target.createFolder(folderName); } else { targetFolder = dest.next(); } copyFolder(subFolder, targetFolder); } } 

Kommentarer

  • Jag får följande fel: Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
  • @Happy Bird ställde in behörigheten för målmappen för skrivåtkomst.
  • Pratade jag bara med mig själv? Åh ja jag gjorde!

Svar

Jag var i en liknande situation där jag hade ett konto i [email protected] och köpte ett konto i Google Apps att ha ett nytt konto i den nya domänen. Jag flyttade framgångsrikt Ägarskap från mitt gamla konto till det nya.

Först och främst gav jag redaktörsbehörighet till alla mina filer till mitt nya konto ”mitt_namn @ exempel .com ”. Sedan installerade jag Google Drive för Mac (skrivbordsapplikation) och loggade in med mitt gamla konto. Jag väntade tills alla mina filer synkroniserades och loggade ut från programmet (Inställningar … -> Skiva onnect-konto …).

Efter detta hade jag en mapp som heter Google Drive i min hemkatalog med alla mina filer från Google Drive.

Sedan skapade jag en ny tom mapp och kallade den Ny Google Drive. Jag öppnade Google Drive-applikationen, klickade på ”Logga in” och loggade in med mitt nya konto [email protected], i det andra steget medan jag loggade in och ändrade mappen där applikationen skulle lagra synkroniserade filer i mappen New Google Drive.

När Google Drive-applikationen var klar kopierade jag alla filer (av COMMAND + C) från Google Drive-mappen och lade dem (med COMMAND + V) i den nya Google Drive-mappen.

Svar

Detta är inte perfekt men det verkar som om du redan har tömt de lösningar som finns i Google Groups:

Vad sägs om massnedladdning och massöverföring av filer?

Den här artikeln förklarar hur du laddar ner alla dina Google-dokument och detta en förklarar hur du laddar upp Google-dokument i batch

Som jag sa är det inte perfekt men den här ganska viktiga funktionen verkar saknas allvarligt Google Dokument.

Svar

Du kanske vill hålla ett öga på http://www.migrationbox.com/ . De är förmodligen nära att släppa ett nytt verktyg som kommer att utföra en automatisk dokumentmigrering åt dig.

Svar

Se den här artikeln om Lifehacker : Hur migrerar du hela ditt Google-konto till ett nytt

En del av detaljerna är gamla, men alla bör fortfarande fungera.

Svar

Ett alternativ är att exportera en mapp till skrivbordet som en zip-fil (standard), dekomprimera den och använd sedan mappimport till importera till den nya enheten.

Kommentarer

  • Ja, men alla Google-dokument konverteras till Word om du försöker exportera dem.Finns det ändå att exportera ett google-dokument ” ordentligt ”?

Svar

Det finns tre scenarier:

  1. Om dina dokument är enkla (utan vektor grafik) du kan bara exportera dem som docx / odt och återimportera dokumenten. Högerklicka sedan på varje importerat dokument och välj ”öppna med Google Dokument” för att göra dem redigerbara igen.
  2. Om dina dokument innehåller vektorgrafik som du vill behålla redigerbara och om målkontot finns i samma domän (t.ex. överföring från [email protected] till [email protected]) kan du överföra äganderätten till dokumenten efter att ha delat dem med [email protected].
  3. Om dina dokument innehåller vektorgrafik som du vill behålla redigerbara och om målkontot finns i ett annat domän (t.ex. överföring från [email protected] till [email protected]), sedan delar du först dokumenten med [email protected]. Då måste du installera Google Drive-skrivbordsappen, logga in med [email protected] och göra en personlig kopia av den delade mappen i appen som föreslås här .

Svar

Det enda sättet är att antingen ladda upp filerna igen till Google Apps-kontot eller dela filerna med din e-postadress från Google Apps. Du kan inte överföra äganderätten till filerna ännu (om du har uppgraderat Google Dokument till Google Drive) – den här funktionen kommer snart. Om du fortfarande använder Google Docs kan ägaren ändras till Google Apps-kontot.

Svar

  1. Besök Google Drive (källa) som du vill migrera / överföra från
  2. Markera alla filer / dokument / mappar som du vill migrera / överföra
  3. Högerklicka på någon av valda filer
  4. Välj Ladda ner som skapar en zip-fil med alla dina filer. Dina gDocs kommer att konverteras till motsvarande Microsoft Office-dokument
  5. Packa upp mappen du just laddade ner
  6. Öppna din destination Google Drive
  7. Dra och släpp de filer / mappar du bara packat upp på skärmen på den nya Google Drive (destination) där du ville överföra från din andra domän / konto (källa)
  8. Alla filer läggs till på din enhet och kopplas bort från din andra Google konto.

Videohandledning Referens: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

Svar

du kan duplicera alla filer på enheten, ladda ner dem och sedan packa upp och byta namn på prefixet ”Copy of” till ingenting.

Återuppta sedan

Detta hämtas, kopieras och återupptas som ny ägare

På mac är det enkelt, det finns ett alternativ för musmeny som heter ”Byt namn x objekt ”. Du fyller i det första fältet ”Kopia av” och lämnar det andra fältet tomt. Detta kommer att byta namn på allt till de ursprungliga filnamnen.

Jag gjorde det med ungefär 100 filer på en gång.

Bör fungera med 1.000.000 filer, om du är tålmodig: )

Kommentarer

  • Det laddas inte ner Google Dokument eller ark utan bara filer och du förlorar alla behörigheter som är kopplade till filerna och katalogerna.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *