Jag var nyfiken på skillnaden mellan folio och faktura när det gäller hotellhantering. Vissa hotell säger faktura och andra säger folio. Finns det skillnad?
Kommentarer
- Den här frågan verkar vara utanför ämnet eftersom den handlar om engelska språk och användning
- Jag tror inte ' att det inte är ämnet. Jag frågade om hotellterminologi och om det finns skillnad mellan dem 2. Tydligen skiljer de sig utifrån svaren nedan.
- Det ' är inte lämpligt för EL & U, eftersom det frågar om användningen av de ord som är specifika för gästbranschens domän; EL & U är för frågor om det engelska språket av intresse för lingvister, etymologer och seriösa engelskspråkiga entusiaster .
- ja bra , jag förstod att folio är mjukvaran där tjänsterna fortlöpande laddas ,, och när vi vill kolla ut skriver vi ut det som en faktura. så att fakturan är den slutliga fakturan ,, men folio är något att bokföra serviceavgifter och betalning till utcheckningstiden.
Svar
En folio är en lista över dina avgifter. Till exempel telefonsamtal, minibar, tvättservice, rumsservice, betjänad etc. Allt som faktureras till ditt rum.
Hotell har separata blad, typiska är:
- Gäst
- Personal
- Master (tilldelad för gruppkonton; till exempel en resegrupp bestående av flera gäster)
- Icke-gäst (tilldelad för andra tjänster ; till exempel kan betjänsten läggas ut till en tredje part, etc.)
De används främst för redovisning och för att separera avgifter för enkla skatteändamål.
Fakturan inom gästfrihet är inte annorlunda än en faktura för andra varor eller tjänster – det är helt enkelt ett bevis på hur mycket du har betalat och mot / för vad (varor eller tjänster).
Så snart du checkar in öppnas en folio för ditt rum. Alla tjänster som erbjuds spelas in här, men när du kommer till kassan registreras bara fakturerbara tjänster som en del av din faktura.
Så om wifi på rummet eller en flygplats Shuttle är gratis för din rumstyp, sedan registreras dessa avgifter fortfarande i folion, men ingår inte i din faktura.
De registreras i folio eftersom hotellet i slutet måste balansera dessa avgifter.
Kommentarer
- Så i princip är fakturan bara en utskrift som har all information i folien utom de icke-fakturerbara tjänsterna?
- Jo, det inkluderar också ditt betalningsalternativ, hur mycket du har betalat med vilken metod och det fungerar som en registrering av din vistelse (till exempel om du behöver skicka saker för en affärsresa för skatt eller återbetalning, fakturan används). Folio delas nästan aldrig med gästen.
- Jag har fått det nu. Tack så mycket för förklaringen.
- Jag har sena frågor om folio. Du sa att folio öppnas när gäst checkar in. Men vad händer om gäst gör en insättning på en bokning innan han / hon checkar in? Går insättningen till en folio?
Svar
Frågan är verkligen lämpligt för detta formulär och inte bara ett språk & användningsfråga. Ett hotell ”folio” är vad som kallas en term för konst. Detta betyder att ordet har en mycket specifik betydelse / användning, särskilt för en viss bransch eller ett område, en betydelse som kan skilja sig mycket från den vanliga innebörden. När det gäller en gästfrihet betyder ordet folio verkligen något som skiljer sig från vanligt bruk, dvs. en löpande lista över avgifter för en gäst (som antagligen kommer att utgöra basen för en faktura vid utcheckningen). En typisk engelsk ordbok kommer att ge flera relaterade betydelser för ordet folio. Ingen av dem är den definition som används i gästfrihet.
Kommentarer
- Snarare än att lägga andan på att betona hur hotell -spefic betydelsen av " folio ", du bör överväga att formatera ditt svar så att den del som faktiskt svarar på frågan döljs inte mitt i den rantingen.
Svar
Jag översätter råkar en resewebbplats (definitivt en språkfråga), men deras terminologi är tydlig och kanske till hjälp: Om du bokar ett hotell och betalar för det får du en räkning. Om du bokar ett hotell via ditt företags reseportal kan företaget få en räkning. Om de gör det får du fortfarande en folio från hotellet – som visar vad ditt företag betalat för.
Kommentarer
- Så en folio är ett slags kvitto som bekräftar att fakturan betalas av en tredje part?
Svar
Folio är hotellbokningen för din vistelsers ekonomi och en faktura är din faktura för det stanna.