Brug af ' Hej ' og ' Kære ' i formel kommunikation [lukket]

Du kan starte din første mail eller to med “Hej [navn]” og derefter skifte til “Hej [navn]” i fremtiden e-mails, når du har etableret noget forhold til personen. Hvis du er i et miljø, hvor uformel udveksling tilskyndes, kan du starte med “Hej [navn]” i din kommunikation.

“Dear Sir” eller “Dear Madam” er altid til formel kommunikation, hvor du ikke har til hensigt at lære personen godt at kende eller ikke rigtig kan danne en personlig forbindelse med personen (som for eksempel i tilfælde af at du er en tjenesteudbyder, siger en bank og henvender dig til en kunde eller måske er du i HR og henvender sig til en medarbejder).

For at adressere juniorer kan du bruge “Hej”, hvis du ønsker at være formel eller “Hej” til uformel kommunikation.

Hej er uformelt og Kære. . . . er formel, men Sir er formel og Junior er uformel. Det følger heraf, at Hej Sir og Kære Junior ikke stemmer overens. (Jeg er nødt til at kvalificere det ved at sige, at jeg ikke kan forestille mig, at nogen skriftligt henvender sig til nogen anden som Junior , men det er måske fordi det ikke bruges på britisk engelsk.)

Kommentarer

• Junior kan (effektivt) være et givet navn. Til sammenligning ville " Kære Barrie " ikke være formel, men i det mindste lyder det fornuftigt.
• Usandsynligt i Britisk engelsk.
• Jeg kendte en i London – han havde samme fornavn som sin far og var næsten universelt kendt som Junior, f.eks. Af skolelærere. Det forklarer min " (effektivt) ". Jeg tror, det var faktisk et mellemnavn snarere end et suffiks, men det var længe siden. Det er selvfølgelig ikke ualmindeligt at bruge et mellemnavn som det foretrukne fornavn, for eksempel i din e-mail " fra " -felt. li>
• @NiravRadia Det navn, du bruger efter " Kære " har en betydelig indvirkning på hilsenens formalitet, så det ' er svært at bruge en enkelt pladsholder, når du stiller dit spørgsmål. " Junior " har tydeligt andre konnotationer end det, du har tænkt dig. Du kan også skrive " Kære så og så " (noget generisk) eller " Kære herre / fru " (formel) eller " Kære Nirav " (mindre formel ) eller " Kære far " (nogen du har et tæt forhold til).
• Jeg don ' Tænk ikke at ' er så usædvanligt i disse dage.

Hvis du kender modtagerens titel, vil det sandsynligvis ikke være forkert at starte samtalen “Kære hr. / fru / dr / (hvad som helst) efternavn. Jeg har været kendt for at bruge” Kære Fornavn Efternavn “men kan ikke lide det. Efter den første udveksling, se hvordan de underskriver deres svar – Hvis de logger af med et givet navn og bruger en ret uformel tone, skal du skifte til “Hej Fornavn” på alle måder. Som kontekst underskriver jeg normalt e-mails “Chris” og forventer “Hej Chris” eller “Kære Chris” efterhånden som samtalen skrider frem.

Selvfølgelig, når du beskæftiger dig med ældre korrespondenter eller nogle kulturer skal muligvis forblive mere formel.