Jeg bemærker, at nogle kvitteringer har ordene “Cash Betalt”, mens andre har “Cash Tendered”. Er der forskelle mellem dem? Kan de bruges om hinanden? Er der situation (er), hvor den ene af dem vil være mere passende end den anden?
Svar
De to sætninger er ofte brugt omskifteligt i en samtale. Til afslappet brug er kontante betalte mere uformelle og mere almindelige end kontante tilbud . Men der er en forskel i betydning mellem de to sætninger i regnskab, specifikt til kassering og bogføring.
Et par baggrundsdetaljer
I bogføring er der Tilgodehavender (A / R) og Tilgodehavender (A / P). Penge skyldet dig akkumuleres i A / R. Regninger og gældsforpligtelser til andre er optalt under A / P.
Scenarie 1
Kontantudbudt er en sum penge, der gives som betaling. Det svarer muligvis ikke til det nøjagtige skyldte beløb. Ved hjælp af cashiering som et eksempel (som er en del af en virksomheds A / R) præsenteres kontanter som betaling for en tjeneste eller for at afvikle en udestående regning. Disse kontanter udbydes . Hvis det svarer nøjagtigt til det skyldte beløb, er udbudt kontant lig med (mængden af) kontant betalt .
Scenarie 2
Hvis mængden af udbudt kontant er større end det skyldte beløb, en kreditsaldo til kunden. Kreditten kan være ændring, eller det kan blive indtastet i forretningens bøger som en A / P-vare på grund af denne kunde i fremtiden. Dette er et tilfælde, når kontante bud er større end kontant betalt . Bemærk, at udbudt kontant minus kontant betalt er lig ændring returneret til kunden eller summen indtastet i bogen s som A / P.
Scenarie 3
Hvis mængden af udbudt kontant er mindre end skyldt beløb, virksomheden muligvis accepterer disse penge. I så fald vil A / R blive reduceret med det tilbudte kontante beløb. Ofte tillader transaktionens vilkår ikke kontante bud at være mindre end det skyldige beløb! Eksempler er restaurantregninger og afdrag, f.eks. månedlige kreditkortomkostninger eller et pantbeløb. I så fald accepteres ingen af de kontanter, der er tilbudt af kunden. Dette er et scenarie, hvor udbudt kontant er større end nul, mens kontant betalt er lig med nul.
Kommentarer
- +1 Har aldrig troet, at der er forskel som i konteksten for regnskab. Heldigvis kan den bruges ombytteligt i en samtalekontekst.
- Ja, det er meget mere ligetil i en samtale! Men selvom du ikke er ' ikke en revisor, hjælper det med at være opmærksom på, at softwareapps til små virksomheder som Quickbooks tildeler udbudt versus betalt forskellige betydninger. Jeg blev helt forvirret af det, da jeg først brugte Quickbooks, fordi jeg ikke ' ikke indså, at der var forskel.