Er det forretning (formelt) at sige “ lyder godt ” i e-mail-svar?

Hvis de har et problem med sådan en meningsløs og ubetydelig ting som at sige “lyder godt” versus noget mere formelt, ville jeg hellere n ikke arbejde der så for at skulle bekymre mig om meningsløse ting og sælge min sjæl til et tankeløst, drone-lignende firma.

Selv steder som Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE osv. don “er ligeglad med disse ting. Det er en del af det, der giver folk personlighed og stemme … lad aldrig et firma tavse det eller ændre det, det er det ikke værd.

Hvis du føler, at du ikke er en god pasform til kulturen, måske skulle du tage det som et tegn. Ellers kunne det bare være individets personlighed.

Kommentarer

• De vandt ‘ t har problemer, hvis OP giver de ønskede oplysninger. Jeg tror, at pointen med dette spørgsmål er at kontrollere, hvordan OP opfattes af en potentiel arbejdsgiver. Hvilket er meget anderledes end at svare efter husleje internt.
• @RStar Jeg tror, at OP var mere bekymret for, hvordan hans / hendes sætning blev udtænkt af arbejdsgiveren, og hvordan det påvirkede hans / hendes chancer for beskæftigelse. Mit punkt er: hvis du skal bekymre dig om sådan noget, så vil du sandsynligvis ikke arbejde der. Dette gælder, hvis han / hun er ansat eller ej. Hvis det er en bekymring, han / hun bemærker (uden at blive fortalt direkte), mens han er i ansættelsesprocessen, undrer han / hun sig over, hvilken slags kultur arbejdsgiveren har, og om det passer godt. Det er de små ting, folk ofte savner, hvilket fører til, at de accepterer job med dårlig passende kultur.
• Lad mig også tilføje. Mit svar koger virkelig ned til 3 ting; vær dig selv, forstå andre ‘ personligheder, fokuser på de vigtige detaljer / don ‘ tænk over tingene. Undgå at bruge motorsav til at åbne et brev, hvis du får det, jeg mener. Jeg garanterer, at e-mail fik ca. 2 sekunder af ansættelseslederen ‘, og han glemte det 20 sekunder senere … det havde kun 1 stykke information, som han / hun ville have (Skype-idet).
• Ja, vi ville ikke ‘ ikke ønsker at arbejde for et firma, der rent faktisk lægger vægt på eller baserer en beslutning på, noget så trivielt. Omvendt ville vi ikke ‘ ikke vælge vores arbejdsgiver på baggrund af deres syn på noget så trivielt. Jeg forstår dit punkt. Enhver udveksling med en potentiel arbejdsgiver vil smage den beslutning, de tager. Det ‘ er ikke, at de vil ansætte dig, fordi du har trykket på din skjorte eller ej, det ‘, hvordan det at trykke på din skjorte enten efterlader en positiv indtryk eller undgår et negativt. At 2 sekunders e-mail er 2 sekunder, hvor du kan påvirke, hvordan du opfattes.
• Lad os gennemgå nogle detaljer. Der er 3 ting, der overvejes af @GTD: 1. vær dig selv, 2. forstå andre ‘ personligheder, 3. fokus på de vigtige detaljer / don ‘ t tænk over tingene. Ja, 1 og 3 er altid vigtige. Måske koges fokus på spørgsmålet ned til nr. 2, som kan virke meningsløs i en enkelt e-mail, men ikke er meningsløs i det lange løb: skrivning med korrekt tone kan sammenlignes med kropssprog: hvis intet går galt, er intet bemærkelsesværdigt, det modsatte gælder også. At lære at læse og skrive korrekt på arbejdspladsen for at formidle manerer kan gå langt.

Jeg er ikke engelsk modersmål, men fra min erfaring vil jeg betragte dit svar som passende af beskedindhold.

Overvej en anden relevant parameter: dit svar “længde. Intet behov for at tilføje” Mange tak “eller” Tal med dig snart “eller lang e-mail-signatur, men begræns dig til kernen i meddelelsen, det vil sige:

• anerkendelse af hans møde: “Lyder godt” ser OK ud;
• leverer relevant anmodet information: i dette tilfælde skype ID;
• formel hilsen: “Bedste” er nok

Et syn på professionalisme er at betragte andres tid som værdifuld, hvis ikke mere, end din; give information til den mindste investering af læserens nødvendige tid, og på lang sigt vil folk være taknemmelige.

Kommentarer

• Jeg er enig i at være kortfattet og tager en minimalistisk tilgang, hvor det er relevant, men tilføjer en enkelt linje som ” Tal til dig snart. ” vil ikke rigtig ” affald ” noget mere end måske 1 sekund (bogstaveligt talt) af en person ‘ s tid og ofte kan vise entusiasme (hvis det gøres rigtigt). Tilføjelse af et afsnit … ja, udsæt fest. 🙂

Jeg tror ikke, at du overtænker dette. Hvordan du opfattes af en potentiel arbejdsgiver kommer på tværs af hvert ord, du giver dem. Skønt dette gælder for e-mails og digital kommunikation t hele din karriere, når du først er i en organisation, kan e-mails til din chef og kollegaer være mere organiske.

Dit svar gør alt, hvad en e-mail skal gøre: du anerkender de givne oplysninger og giver nøjagtigt det, der blev anmodet om af dig, ikke mere, ikke mindre. Det ville være uhøfligt at svare enten: “Skype ID: XX” eller en lang e-mail, der beskriver punkter, der vil blive diskuteret under opkaldet.

Hvordan kan det forbedres? Fordi disse få ord repræsenterer dig, vil du have mest penge for pengene. Du ønsker at sige “Disse oplysninger behager mig” uden at lyde som en tegneserie-skurk.

Personligt ville mit svar være:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Med dette har du anerkendt begge sætninger og adresseret e-mailen til modtageren. Det er rent og simpelt uden puffer; formelt uformel.

Det er meget vigtigt at adressere e-mails til deres deltagende modtagere, især hvis den e-mail har en chance for at blive videresendt eller har flere CCer. Hvis jeg sender en e-mail til 3 personer, vil jeg navngive alle 3 af dem: “John, Mark, Frank, …”

At sige “lyder godt” kan give indtryk af, at du er tilbageholdt i din entusiasme. Det lyder ikke bare lyd godt, det er fantastisk. Opkaldet vil ske, det er ikke konceptuelt. Prøv ikke at sige ord som lyde, føles, synes osv. Du vil være endelig.

At sige “fantastisk” alene kan risikere at lyde sarkastisk IMO, og udråbstegn bør aldrig bruges i e-mails. Udskift “fantastisk” med noget som dejligt, fremragende, vidunderligt, vidunderligt, fantastisk, fabelagtigt, fantastisk osv.

Du ved også nøjagtigt hvornår opkaldet er. Udskift det vage “snak med dig snart” med det definitive “tal til dig derefter “. Dette bekræfter, at du forstår, at der er et opkald, og at det sker ved X-tid.

Jeg sætter ofte “Tak” (for mere uformelle e-mails) eller “Venlig hilsen” (for de mere officielle). De fleste e-mails har ikke brug for noget! Dette er en interessant artikel om lukning: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Dette får jobbet også gjort:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

De små ting kan have et så stort indtryk som de store ting.

Kommentarer

• Når du mødes personligt, foregår det meste af kommunikationen med kropssprog, øjenkontakt, tone osv. De ord, der bliver sagt, er sekundære betydning. Når du skriver e-mails, har de brug for at erstatte alt, hvad der vil blive formidlet personligt. Heldigvis kan du tage dig tid til at lave dem, inden du hurtigt svarer.
• Dette er et meget undervurderet svar. Det tager sig af data og begivenheder, personer og korrekt tone. Det giver endda eksempler på at følge hvert emne. Det er endda en plan for formel kommunikation. Detaljer betyder noget.