Er det passende at sige “ hej ” til en professor i e-mail?

I denne type situation tager jeg altid føringen fra den person, jeg skriver, hvis de er mere senior end mig. Det betyder, at jeg starter samtalen ved hjælp af “Kære professor X Y” og kun skifter til at bruge “Hej X”, når de gør det.

Jeg bruger den samme tommelfingerregel til at træne, hvornår jeg skal skifte fra at bruge titler og efternavne til fornavne. I de fleste e-mail-kommunikationer finder jeg, at dette normalt kun er efter en eller to e-mails.

Med andre ord, formalitet og respekt er rart, men det er også at være venlig og sige hej.

Bemærk : akademiske kulturer varierer, og jeg baserer dette på mine erfaringer i Storbritannien og EU. Mit indtryk er, at der i USA er en større social afstand mellem studerende og akademikere, og der forventes derfor mere formalitet.

Kommentarer

• Det interessante er, at min professor har skrevet ” Hej […] ” til mig i hans e-mails, men da jeg skiftede til at skrive ” Hej Prof. […] ” i stedet for ” Hej Prof. [. ..] “, skrev han i sin efterfølgende e-mail ” Kære […] “, som jeg fortolkede som et signal om, at jeg skulle være mere formel for ham.
• Jeg ville være ret irriteret, hvis en studerende, som jeg adresserede med fornavn i en e-mail, begyndte at adressere mig ved mit fornavn. For at gøre dette klart underskriver jeg altid mine beskeder til studerende med mit for- og efternavn. (At bruge en titel til sig selv er gauche.)
• @Buzz ville du blive irriteret, hvis en studerende henvendte sig til dig på samme måde, som du adresserer dem?
• @ konsekvens skriver han sandsynligvis 100ers e-mails en dag. Jeg ville ikke ‘ ikke læse for meget ind i det. Som nævnt i et andet svar kunne du altid bare spørge ham, om han har noget imod, hvordan du henvender dig til ham.
• @ konsekvens Jeg vil vædde på, at den omskiftning, fra Hej til Kære, bare var tilfældig.

“Hej” er en standardhilsen i USA, uanset indstilling, til både e-mail og mundtlig samtale.

Tænk ikke over det. Hils professoren som et medmenneske.

Kommentarer

• Jeg betragter ” Hej ” mere af en verbal hilsen, hvilket er fint i de fleste situationer. Det ‘ er for uformelt en hilsenlinje for mest e-mail-kommunikation.
• insidetech.monster.com/benefits/articles/… – ” Etiketteeksperter er enige om, at uformelle hilsner som “Hej der”, “Hvad sker der” eller “Hej” ikke har nogen plads i forretningskommunikation. De er simpelthen også chatty og colloq uial, og give det indtryk, at forfatteren ikke forstår, hvad der er passende og hvad der ikke er.” Jeg betragter langt størstedelen af kommunikationen med mine studerende som forretningskommunikation.
• Alvorligt er upassende fortrolighed i e-mails med studerende en samtale, jeg ‘ har haft mange gange med mange fakultetsmedlemmer.
• @ScottSeidman Jeg er enig i den artikel. Jeg har endnu ikke fundet et tilfælde i mit liv, hvor det at sige ” Hej ” ikke ‘ passer ikke til # 21. Da jeg var instruktør modtog jeg masser af underformelle e-mails, men jeg ville aldrig nogensinde overveje ” Hej ” i den kategori.
• @ScottSeidman Som indfødt engelsktalende i USA, der har undervist i collegeundervisning i årevis, har det aldrig engang været mig, at ” Hej ” er for uformel til enhver sammenhæng, der ikke giver en lovprisning. Jeg ‘ har heller aldrig hørt om en akademiker, der betragtede, hvad han / hun gjorde, var ” forretning, ” eller som ønskede at anvende forretningsstandarder til hans / hendes interaktion med studerende og kolleger. På den anden side kendte jeg en professor, der præsenterede sig for sine studerende ved hans fornavn og derefter blev vred, da de henvendte sig til ham med hans fornavn, så jeg antager, at intet skulle overraske mig i denne henseende nu.

For at være ærlig lægger jeg ikke vægt på hilsenen. Sig hvad du vil, så vandt jeg ” t pleje. Men nogle mennesker gør det. Nogle mennesker mener, at kommunikation mellem fakultet og studerende skal være formel forretningskommunikation. Nogle af disse mennesker vil blive ked af dig eller tænke mindre på dig, hvis du ikke imødekommer den formelle forventning.

Hvis du er bekymret, vil jeg spørge personen, hvordan de vil blive adresseret. At gøre det betragtes ikke som uhøfligt – det er især forståeligt, hvis engelsk ikke er dit første sprog. De fleste professorer hjælper gerne.

Da jeg var nysgerrig, kiggede jeg bare gennem de sidste 20 e-mails, jeg fik fra studerende. Deres introduktioner var:

No salutation - 6 "Dr. X," - 4 "Professor X," - 3 "Hello Dr. X," - 2 "Hi Professor," "Dear Dr. X," "Hello," "Hello Dr. X!" "Hello again Dr. X!" 

Så baseret på denne lille og uvidenskabelige prøve ser det ud til, at det at starte dine e-mails med “Hej professor X” er en usædvanlig ting at gør.

Kommentarer

• Så hilser de dig med fornavn, på trods af at de siger ” Dr. ” eller ” Prof. ” foran dit navn?
• Nej , hilser de mig med mit efternavn. Jeg ‘ bruger bare ” Dr. David ” fordi det ‘ er mit Stack Overflow brugernavn.
• Jeg ‘ undrer mig over, hvorfor ” Hej professor ” ville være mere almindelig end ” Hej Prof. X “.
• Det ‘ er en ret lille prøve … Jeg ville ikke ‘ t læser for meget ind i det. Bare en illustration af de forskellige måder, mine studerende henvender sig til mig på.
• Er jeg den eneste, der kortvarigt er psykisk om, at David omtales som professor X?

I stedet for at besvare dit spørgsmål direkte, hvilket andre svar allerede har gjort ganske tilstrækkeligt, vil jeg adressere det på et højere abstraktionsniveau. Sociologer definerer forestillingen om lukning , hvilket er tendensen for grupper af mennesker til at begrænse adgangen til gruppen og dens ressourcer ved hjælp af forskellige mekanismer. En sådan mekanisme er brugen af uskrevne normer for tale og adfærd, som har den virkning, at udenforstående til gruppen fremstår som ubehagelige og “uklare”, når de forsøger at operere inden for gruppens rammer.

Selvom jeg ikke er ekspert i sociologi, ser det ud til for mig, at dit spørgsmål om e-mailhilsener er et lille eksempel på dette fænomen. Sandheden er, at i det mindste i nordamerikanske akademier der er ingen betydning overhovedet, om man bruger” hej “eller” hej “i en e-mail-hilsen . Når professorer taler om, hvorvidt en given hilsen virker “professionel” eller “clueless” eller noget sådant vrøvl, er det, de virkelig tænker (på et ubevidst niveau), om hilsenen signaliserer til dem, at du er et legitimt medlem af gruppen – en person, der har eksisteret længe nok til at lære de uskrevne adfærdskoder. Hvis du opfattes som et medlem af gruppen, får din e-mail og du en mere gunstig behandling som et resultat.

Moralen ved at se på tingene på dette niveau af generalitet er, at det efter min mening er ” Det er bedst ikke at spilde for meget tid og energi på trivielle ting som dette. Det er mig trist, at den akademiske verden bruger subtile mekanismer som hilsner og titler (som også bliver diskuteret meget her på akademien.se) for at få folk, der er nye i den akademiske verden, til at føle sig ubehagelige og utilpas, men jeg tror, at den bedste måde at bekæmpe sådanne fænomener er at er ligeglad med – vi ville alle have det meget bedre at bruge vores tid på at tænke på indholdet af det, vi vil sige i vores e-mails, snarere end om” hej “er en passende hilsen.

Kommentarer

• den bedste måde at bekæmpe sådanne fænomener på er ligeglad – Ja, dette. Tusind gange, dette.
• +1, fantastisk svar. Jeg tror ordet for denne form for adfærd er ” gatekeeping “.
• Efter at have læst Wikipedia-artiklen om ” gatekeeping “, jeg forstår stadig ikke, hvordan dette udtryk gælder for denne tråd.
• @astronat Jeg er enig med sekvens ser det ud til, at ” gatekeeping ” betyder noget andet. Men jeg ‘ er glad for, at du under alle omstændigheder kunne lide svaret.

Jeg ved ikke noget om Nordamerika, men her i Storbritannien Jeg har altid lige brugt

“Hej [Fornavn]”

Hvis det er min allerførste gang, jeg kontakter nogen, bruger jeg måske “Kære” først, men jeg har aldrig gidet med titler fra hinanden fra mit første år på universitetet, hvor jeg var for optaget af korrekt formalitet som en naiv friskere.

Det har ikke skabt mig nogen problemer endnu, eller måske har jeg bare været meget opmærksom på subtile anmodninger om at ændre min tone.

Kommentarer

• @Buster Som jeg ‘ har sagt i mit svar, sender eleverne upassende meddelelser, og jeg formoder, at de generelt ikke er tilstrækkeligt opmærksomme på behovet for at tilpasse sig konteksten.Selvom dette måske ikke betyder noget for meget som studerende, når de prøver at få et job, skal de vide bedre.
• @JessicaB, tak for dit svar på min tidligere kommentar, som jeg har slettet. Jeg synes, mit sprog var for stærkt, og min kommentar ikke særlig nyttig. Jeg ‘ er ikke 100% sikker på, at jeg er enig i dit svar, men jeg ‘ Jeg tænker over det!

Du kan sandsynligvis fortælle fra de andre svar, at det virkelig afhænger. Det afhænger af skolens miljø, instituttets kultur, den studerendes niveau og den enkelte professors skridtløshed.

Strengt taget er der ikke noget uhøfligt ved “Hej Prof. […]”, men du kan ikke gå galt med at være mere formel. Hvis Prof. […] vil være mindre formel, de siger det.

Normalt vil du formidle både en vis fortrolighed og en vis respekt. Den måde, dette sker på, varierer efter kultur.

I Storbritannien forventer jeg, at jeg normalt bliver adresseret i en e-mail som

Kære Jessica,

indtil jeg er på mere velkendte vilkår med afsenderen. “Kære” viser høflighed, mens “Jessica” viser venlighed.

I Nordamerika fandt jeg, at jeg oftest blev adresseret af studerende som

Hej Prof.

Som briter fandt jeg det meget irriterende, da det fra mit britiske synspunkt grænser op til uhøflighed, og jeg er ikke prof. som jeg bruger udtrykket. Men jeg kunne se, at dette var den lokale ækvivalent med “Kære Jessica”, som respekten og venligheden betegnet på forskellige måder.

Så for Nordamerika ville sige “Hej Prof” er fint (faktisk ret standard).

Hvad jeg advarer mod går for langt enten mod uformelhed eller formalitet. Jeg har ofte haft

Hej!

nogle gange

Hej frøken

og undertiden slet ingen hilsen eller afmelding, bare (typisk ) et krav. Disse antyder, at afsenderen enten har glemt arten af vores forhold eller behovet for at ændre deres adfærd i overensstemmelse hermed.

Hvis jeg går den anden vej, får jeg nogle gange

Kære Dr. X

ledsaget af det fulde navn og nummer for den studerende. Dette synes for det meste at være en vis grad af “Jeg betaler din løn, så gør hvad jeg vil”, men nogle gange ser det ud til, at den studerende tror, at jeg ikke kan huske, hvem de er, selvom jeg adresserer dem ved navn, når jeg taler med dem hver uge.

Afhænger, hvis de er menneskelige, er en simpel hilsen tilstrækkelig. Hvis de “er moralsk tilbøjelige til deres titel, skal du behandle din besked ligesom du ville have dit CV.

Bedste observation må ikke tage føringen, vent på, at de opretter eller engagerer eller sender den første e-mail. Se på meddelelsens overskrift, hovedtekst og sidefod, præsentationen af, hvordan deres besked leveres. Skriv derefter et svar baseret på denne analyse. Du skal bare ikke behandle beskeden som dig, når du taler til din bedste ven, behandl den med en vægt på samtale mellem studerende og lærer. Kend grænserne for moralske præsentationer, slip ikke bare ulæselige eller korte sagsord. Brug korrekte sætninger og engelsk til at formidle dit punkt / din besked.

Hold også e-mailen kort, medmindre du inkluderer vedhæftede filer eller ekstra redigeringer.

Kommentarer

• Jeg tror ikke ‘ Jeg tror ikke, at moral er, hvad ‘ spiller her.