Jeg driver en lille virksomhed og vil dele mine Google-dokumenter og ark med tredjepartsklienter, såsom banker, konsulenter osv. . Normalt har disse parter ikke en Gmail-konto, så funktionerne “få delbart link” ser ud til at være den eneste løsning. Dataene er dog noget følsomme, og jeg foretrækker kun at dele dem med bestemte brugere.
Er der en måde at oprette gæstekonti til Google Apps for Business eller noget lignende?
Svar
Der er ingen ting som gæstekonti, nej. Du kunne dog oprette en ny Google-konto , invitere den nye konto til dit dokument , send derefter login og adgangskode til tredjepartsklienter. Det fungerer i det væsentlige som en gæstekonto, og du kan ændre adgangskoden til senere tredjeparter (forudsat at de ikke behøver at få adgang til det på samme tid. Hvis de gjorde , du kunne oprette m ultimative nye konti). Men, som tredjepart, vil jeg virkelig ikke lide denne mulighed – Jeg vil gerne have dig til at stole på mig med et sikkert link, fordi det er nemmere at bruge. Desuden ville brugen af denne metode virkelig ikke være mere sikker, for når de først har adgang, kunne de alligevel dele den, som de vil, eller bare dele loginoplysningerne …
Hvis du sender en invitation til en ikke-Google-konto, så er dette link åbent for alle med linket.