Hvordan henvender man sig til en kvinde i et brev?

Brug Ms., ikke Ms./Miss

“Ms.” forkortelse blev oprettet i vid udstrækning for at undgå den akavede brug af Mrs./Miss.

Jeg kan ikke tale for hele den engelsktalende verden, men i USA er fru blevet normen.

Kommentarer

• ” Ms./Miss” i mit spørgsmål var ikke ment bogstaveligt i mit spørgsmål (jeg redigerede det ), Jeg mente at bruge ” Ms ” eller ” Miss “, hvilket betyder det samme … Tak alligevel!
• Fru betyder ikke det samme som frøken. Frøken bærer konnotationen om, at kvinden er ugift. Fru bærer ikke noget konnotation med hensyn til hendes giftstatus, hun kan være gift, eller hun måske ikke være. Hvis du ikke ved, hvilken titel en kvinde foretrækker, anbefaler de fleste myndigheder i forretnings- eller social etikette, at du bruger ‘ Fru ‘, selvom du er opmærksom på hendes ægteskabelige status. Hvis en kvinde har givet udtryk for en præference for ‘ Miss ‘ eller

  Fru ‘ så skal du respektere hendes præference. I Storbritannien gør de fleste yngre kvinder ikke indsigelse mod ‘ Ms ‘, ældre kvinder accepterer mindre, men dette er ikke universelt.

• for at tilføje til @James-kommentar, betyder de ikke kun forskellige ting, men når de taler, udtales de anderledes (i det mindste på engelsk i USA). Ms rimer med ” fizz ” og Miss rim med ” hiss “.
• @Kevin Master vs Mister var dog en i alderen ikke ægteskabelig status. Efter en bestemt alder (generelt 16-18) blev en mand mister, selvom han ikke var gift. Master blev typisk brugt med et fornavn eller fuldt navn, mens Mister kun bruges i visse tilfælde med bare et fornavn
• Jeg ‘ har hjertet alt for mange klager om denne. ” Vi har brug for at vide civilstand. Nu er vi nødt til at kende civilstand og politisk tilknytning. ” Måske eksisterer dette problem ‘ t for den næste generation.

JRs svar er perfekt hvis du kender det køn, dit emne identificerer sig med, og kun deres efternavn .

Dog som formålet med disse e-mail-introduktioner er simpelthen for at vise respekt – det er almindeligt, at du ikke med sikkerhed ved personens køn (inklusive hvis du kun ser vedkommendes navn og forsøger at udlede deres køn ud fra dette). I disse situationer føler jeg det “Det er værd at give ekstra pleje til din åbning for at være kønsneutral.

---

Hvis modtageren har en professionel titel, skal du bruge den

For det første, da dette er formel kommunikation, indtil det ikke bliver fortalt andet, er det bedst at bruge personens kendte hæder. For eksempel:

Kære Dr. Efternavn,
Kære dommerens efternavn,
Kære baron / baronesse / Lord / Lady Efternavn,

Disse titler giver mest respekt, og selvom nogle mennesker kan finde det “for meget”, de vil aldrig risikere at være uhøflige, hvis de bruges korrekt.

Bemærk: Da hver titel har meget specifikke betydninger, og nogle titler ændrer det anvendte navn – du bør være meget forsigtig med at bruge de ærefulde titler. Det er usandsynligt, at du vil være i stand til at gætte deres titel, medmindre du har set den brugt andre steder (for den specifikke person). At få en hædertitel forkert, kan komme værre end ikke bruge alle.

---

Hvis du kender deres fulde navn, skal du bruge det.

Det er sandsynligvis det næstbedste tilfælde at bare bruge hele deres navn, hvis du kender det. Dette undgår ethvert underforstået køn, og ved at bruge deres efternavn – kommer det stadig som respektfuldt og formelt.

Kære fornavn Efternavn,

Igen skal der tages nogen omhu for at bruge den rigtige rækkefølge. I vestlige kulturer er det almindeligt at bruge Fornavn Efternavn, mens andre kulturer (såsom nogle asiatiske kulturer) måske foretrækker Efternavn Fornavn. Generelt skal du bruge den rækkefølge, de har givet dig, og ikke prøve at gætte eller omarrangere deres navn.

Dette er et relativt almindeligt format og bør ikke være overraskende for enhver modtager, der kommunikerer regelmæssigt med vestlige kulturer.

---

Hvis du kun kender deres efternavn og ikke deres køn

I dette tilfælde har du en reel mangel på information – som jeg hævder er meget usandsynligt i de fleste tilfælde. Der er et par mulige forslag til brug:

Til hvem det måtte vedrøre,

Dette er en generisk åbning, der ofte bruges til at skrive til en virksomhed eller organisation – hvor flere personer muligvis kan svare på dig. Hvis du kender individets efternavn – er dette sandsynligvis upassende , men det er værd at nævne som en almindelig, generisk åbning til bogstaver.

Hilsner,

Dette kan virke som et mærkeligt valg – at fjerne deres navn helt fra brevet. Når du er i tvivl – er det til tider bedst bare at sikre dig, at du ikke får det forkert .

Åbning af et brev med “Hilsen” eller en lignende ikke-specifik sætning (“Hilsener” plejede at være ret almindelige), vil komme på tværs af mindre personlige end andre muligheder. Men hvis du kender så lidt til personens navn, så foreslår jeg, at du måske ikke har de nødvendige oplysninger mere personlig.

Kære rolle,
(fx) Kære kollega,
(fx) Kære kunde,

Hvis den person, du skriver til, har en bestemt rolle eller kapacitet, kan det også være passende og respektfuldt at bruge deres rolle som åbningen. Igen er dette upersonligt – men det holder brevet formelt og professionelt, som hvis du mangler yderligere oplysninger om personens navn / køn, er en situation, du bare skal acceptere.

---

Anbefaler IKKE at bruge Dear Sir / Madam

Det er værd at nævne her, at som en sidste udvej vil nogle mennesker anbefale det generiske:

Dear Sir / Madam, (or)
Dear Mr / Mrs Surname

Selvom disse ikke ofte vil forårsage stor lovovertrædelse, er der et par gotchas at være opmærksom på – det er derfor, jeg generelt vil anbefale at bruge dem.

For det første er den generiske natur ikke meget bedre end bare at sige:

Kære værdsatte modtager,

Og er den form, der bruges af en masse spam, junk mail – hvor afsenderen ikke ved noget om dig.

For det andet, mens det kun påvirker et lille mindretal af mennesker, antyder du, at modtageren skal være et af to køn. Til dem, der identificerer sig som ikke-binære, selvom de vil være “vant til det”, gør det bestemt ikke jobbet med at formidle respekt – hvilket er hele pointen med at inkludere en åbningslinje i første omgang.

---

Der er naturligvis en overflod af almindelige åbninger, der er i brug i dag, dog – ovenstående giver forhåbentlig nok information om faldgruberne ved hver tilgang, så andre åbninger kan bedømmes efter eget skøn.

Igen kan det virke som en stor indsats at være kønsneutral (hvis du ikke kender deres køn), når det kun vil påvirke et mindretal af mennesker. Men det er værd at huske formålet med åbningslinjen – at angive en god tone for resten af brevet. Hvis din åbningslinje faktisk gør det modsatte af dette og viser respektløshed – har det fejlet fuldstændigt.

Værd at bemærke: Hvis du ved, at din modtager ikke er binær eller har foretrukne åbninger, men ikke ved, hvad det er – omfanget af dette emne er stort nok til at berettige et separat spørgsmål helt dedikeret til det.

Kommentarer

• En anden nyttig åbningslinje ville være Good Morning, eller lignende (hvis brevet er en e-mail – mindre passende hvis det ‘ bare er en udskrevet side). Jeg bruger dette meget, især når jeg ‘ skriver til flere personer.
• Ja, det er meget bedre at bruge en generik end at få forkert et navn og en titel. Jeg ville lejlighedsvis få ting adresseret til mig som om jeg var en kvinde. Jeg kastede dem uden engang at se på dem, da jeg gjorde noget med hr. / fru. min sen kone fik ofte ting rettet til ” Mr. Lee Smith. ” Ingen af dem var vigtige.
• ” Dear Sir, God dag og komplimenter . Jeg er hustru til den afdøde statsoverhoved og øverstbefalende for de væbnede styrker i den føderale republik Nigeria. Min afdøde mand havde / har Eighty Million USD ($ 80.000.000,00) specielt bevaret og godt pakket i bagagerumskasser, og jeg har brug for din hjælp til at få det ud af landet yadda yadda … ” ” Kære herre ” kan lyde høfligt, men fordi det ‘ en almindelig hilsen i denne form for svindel, mange vælger at ignorere det.
• ” Hej, ” er en anden hilsenmulighed til e-mail, hvor formelle introduktioner generelt er mindre vigtige. Det ‘ er lidt mindre formelt, men også mere moderne end ” hilsener ” eller ” hilsener. ”