Jeg har et Numbers-regneark. Kolonne B indeholder fornavne, kolonne C indeholder efternavne.
Jeg har brug for en nem måde at kombinere og omformatere disse data på, så de er i formatet Efternavn, Fornavn. Jeg har derefter brug for at få disse data til et TextEdit-dokument i tekstformat.
Mit første trin var at prøve denne formel =C2,", ",B2 for at kombinere dataene, men dette producerede en fejl, og jeg sidder fast.
- Ved nogen, hvordan jeg kan kombinere cellerne i den rækkefølge, jeg vil have?
- Hvordan får jeg resultatet, når det er kombineret, som almindelig tekst i et TextEdit-dokument?
Svar
Dette svar forudsætter:
- du har en header-række, og derfor er den første række, der indeholder dine data, række 2.
- at kolonne D er tom
Se mine noter på afslut, hvis ovenstående antagelser er forkerte.
Løsning
Følg disse trin vil løse dit problem:
- Indtast følgende formel i celle D2:
=(C2&", "&B2) - Tryk indtast
- Cell D2 skal nu producere det resultat, du leder efter (dvs. hvis celle B2 indeholdt navnet John og celle C2 indeholdt navnet Doe , skulle celle D2 nu vise Doe, John )
- Kopier nu formlen fra celle D2 ned i alle rækkerne i kolonne D
- De andre celler i kolonne D skal udfylde de data, du ønsker
- Marker og kopier nu alle celler, der indeholder data i kolonne D
- Vælg celle E2, og tryk på shift kommando V (eller gå for at redigere> Indsæt formelresultater)
- Vælg og kopier nu alle celler, der indeholder data i kolonne E
- Åbn dit TextEdit-dokument
- Gå til Rediger> Indsæt og match Stil
Nu skal du have alle de ønskede data som tekst og i det format, du har brug for.
BEMÆRK 1: – Hvis din næste tomme kolonne ikke er kolonne D, skal du i trin 1 indtaste formlen i den næste tomme kolonne (dvs. hvis din næste tomme kolonne er kolonne F, så indtast formlen i celle F2. Dette betyder også, at du ville adju st de andre trin i overensstemmelse hermed.
BEMÆRK 2: – Hvis du ikke har en header-række , så i trin 1 ville du i stedet indtaste følgende formel: =(C1&", "&B1) i celle D1. Dette betyder også, at du vil justere de andre trin i overensstemmelse hermed.