Ingen kode, ingen workflow-løsning? Du kan oprette almindelig brugerdefineret liste eller bedre oversigtstypeliste (webstedsindhold> tilføj en app) med alle brugerdefinerede felter (båndmenuliste> Opret kolonne) eller spørgsmål (Indstillinger> tilføj nyt spørgsmål), som du vil have som navn, titel, region osv. Opret derefter alarm-e-mail-besked for hvert nyt element, der vises i en visning.

Det gode er, at læsnings- og redigeringsrettigheder der kan tildeles til brugeren, der kun opretter et element (kan ikke læse andre svar), og til undersøgelsen kan du tillade eller nægte flere svar, hvis det er nødvendigt. Også forgreningslogik uden kode kan bruges der. F.eks. Hvis bruger A vælger region A, kan du vise et andet sæt felter (spørgsmål) for ham end for region B. Begge lister kan eksportere svar som rapport i Excel.

Alarmer kan tildeles e- e-mail-aktiveret AD-gruppe pr. unik bruger eller flere brugere, hvis du vil, som for enhver anden SharePoint-liste. Du kan finde dem i båndmenuen til selve listen (brugerdefineret liste) eller inde i Handlinger til undersøgelse.

Formularen (for tilpasset liste såvel som undersøgelse) kan tildeles et link eller en knap, der allerede er indsat på en side ved hjælp af NewForm.aspx pa ge i stedet for standard Allitems.aspx-visning:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx 

… med tilføjet tekst til returnering til side, hvorfra bruger kommer:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx?Source=https://portal/sc/site/home.aspx 

Så brugeren navigerer til siden med instruktioner, klik på knappen, udfyld formularen (svar på undersøgelsen), indsend formularen og omdirigeres automatisk tilbage til den originale side uden unødvendige museklik.

Du kan nå dit mål ved at oprette en custom list knyttet til en simpelt workflow, der startede på element oprettet som følgende:

Trin:

Opret en brugerdefineret liste.

• Webstedsindstilling > Tilføj og APP.

• Vælg brugerdefineret liste > angiv sit navn.

• Tilføj dine kolonner med dens datatype som du foretrækker ved at klikke på Create a Column.

Se Opret brugerdefineret liste i SharePoint 2013

Opret en e-mail-arbejdsgang til underretning.

• Åbn Sharepoint Designer.

• Gå til workflow, vælg List workflow fra ovenstående bånd > vælg den nyoprettede liste.

• Fra handlinger > Vælg Send en e-mail handling.

• Klik på Users > og vælg WorkflowLokkup for bruger > vælg listen, der indeholder bruger- og gruppefeltet.

• I startmulighed skal du kontrollere Start workflow on item created.

• Udgiv din arbejdsgang.
• Test din arbejdsgang.