Indtil videre er hvad jeg har
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone Jeg er især forvirret over “titlen”. Jeg er ikke sikker på, om der skal stå “Graduate Student”, “Research Assistant” eller “PhD Candidate” .. Hvad synes du er mere passende?
Kommentarer
- er dette nødvendigt? under hvilke omstændigheder? hvis du sender en e-mail til nogen for første gang, skal du introducere dig selv for ham i teksten.
- Koncentrer dig om godt, let at læse, kropsindhold, der er korrekt og kommer til det punkt, og du vil få respekt uanset den nøjagtige form for signaturlinjen (e). Som de fleste truisms har dette grænser, der er tilbage som en øvelse for læseren.
- Dette er også en nyttig debat om, hvad du skal lægge på dine visitkort.
- Bare på en side Bemærk: Mens du i den akademiske verden kan bruge timer og dage på at meditere over, hvad du skal sætte i en signatur, fik jeg besked af min arbejdsgiver i branchen om at lægge mine grader (for at projicere tankeledelsen) og mit telefonnummer (så folk kunne ringe til mig og finde ud af deres forskningsspørgsmål). Så vær venlig med nåde for de lange underskrifter, nogle gange er det en firmapolitik – Jeg har ‘ set e-mails med virksomheder, hvor folk har fancy firmaglogografik i underskrifter, der vejer 50.000 … at ‘ s 1000x informationsindholdet i selve e-mailen 🙂
Svar
Jeg er ikke i den akademiske verden, men min e-mail-signatur ser sådan ud:
Hvis nogen vil vide mit navn, sendes det i e-mail-overskrifter og vises øverst i meddelelserne. Hvis nogen vil vide, hvor jeg arbejder, kan de se på den del af min e-mail, der kommer efter @-tegnet.
Og selvfølgelig, hvis jeg kontakter nogen for første gang, vil jeg fortælle dem hvem jeg er, og hvorfor jeg kontakter dem i meddelelsens krop, så der er ingen grund til at gentage det i slutningen af meddelelsen.
Her “s en artikel svarende til den, der overbeviste mig om at stoppe med at gøre dette. Dybest set gør du det ved at inkludere en signatur sværere at læse en e-mail. Dette er normalt bare irriterende, men det bliver ekstremt frustrerende i lange e-mail-kæder eller mailinglister, da ingen gider at fjerne signatur, når de citerer folk. Så spar alle besværet og send det ikke i første omgang.
Kommentarer
- “da ingen gider at fjerne signatur, når de citerer folk” – hvis du virkelig synes at fjerne alle underskrifter er den gode løsning for folk, der ikke citerer passende, kan du også gå et skridt videre og gå ind for at undgå ng e-mail helt 🙂
- Jeg kan godt lide at se nogle grundlæggende oplysninger i underskrifter, så jeg ‘ forklarer hvorfor punkt for punkt: 1. “den del af min e-mail efter @ -tegnet ”- giver nogle grundlæggende oplysninger, men ikke altid så klare … hvis jeg læser f.eks.
uts.edu.audet ‘ s ikke umiddelbart klart for mig, hvad institutionen er (bortset fra at den ‘ er i Sidney). Sikker på, jeg kan slå det op, men hvorfor ikke give mig disse grundlæggende oplysninger? 2. Giv ikke et link til din webside: folk kan helt sikkert google dig, men hvis dit navn var John Smith eller Jin Wu, kan du ændre din melodi! - Din e-mail-signatur er helt passende for de fleste. (Faktisk bruger jeg den samme signatur.) Men OP har brug for noget passende for en kandidatstuderende, og det er —– ” Vil arbejde for mad ”
- Enhver anstændig e-mail-klient vil fjerne korrekt formaterede (bindestreg-bindestreg-rum-nyline) underskrifter, når de citerer, svarer osv. Hovedproblemet er, at børn i disse dage ikke ‘ ikke ved, hvordan man korrekt formaterer en .sig 🙂
- @BrendanLange fleste e-mails, jeg sendte, er ikke adresseret til enkeltpersoner, men til mailinglister … hvor du bare ikke ‘ t introducer dig selv for hver nybegynder, alligevel kan det være nyttigt at have lidt information om dig i e-mailen
Svar
Hold det simpelt.
-- Name For initial , formel kommunikation med mennesker, der ikke allerede kender dig, det er rimeligt at tilføje lidt mere identificerende information, men hold det kort:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Hvis du ikke synes, det er nok, skal du introducere dig selv i e-mailens krop. Hvis nogen ønsker din fysiske adresse, spørger de dig (eller Google).
Kommentarer
- Hvis nogen vil have dit navn, ‘ Se øverst i meddelelsen, hvor alle e-mail-klienter viser den ..
- @BrendanLange nej, ikke altid … Jeg har min egen konto, og jeg har regnskab for konferencer, jeg organiserer sammen osv.Så hvis den person, der skriver dig, er
[email protected], er det en god ting at inkludere en signatur (som “John Smith på vegne af arrangørerne”). - @BrendanLong: Jeg tænker på ” underskrift ” bunden af e-mailen som at underskrive bunden af et papirbrev. Signaturen er ikke ‘ der for at give information; det ‘ er der for at signalere (til den menneskelige modtager) om personlig ejerskab af indholdet.
- @JeffE afhængigt af hvor almindeligt dit navn er, kan Google eller måske ikke være nyttigt
- inklusive postadresse og telefonnummer er nyttigt, fordi det kan gemme to mails (forespørgslen og svaret).
Svar
At holde det kort, enkelt og kun give nyttige oplysninger:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Fire linjer er allerede meget, overskrid det ikke. Du vil muligvis ikke have telefonnummeret (personer fra dit universitet har sandsynligvis adgang til en virksomhedsmappe, og folk udefra vil normalt ikke ringe til dig, undtagen hvis du opretter et opkaldsmøde).
Kommentarer
- Du har et ganske usædvanligt begreb ” fire “. 🙂
- Og ” kort “. Og for den sags skyld ” nyttigt
.
- ” folk udefra vil normalt ikke ringe til dig ” – Jeg er ikke sikker på, hvor denne antagelse kommer fra (medmindre det er en personlig præference, som du udtrykkeligt ikke ønsker at blive kaldt til).
Svar
Mine ser sådan ud:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> Det er dybest set al relevant information, pakket i de traditionelle 4 linjer / 80 forud for den korrekte dash-dash-space-newline sekvens. (Ja, jeg ved, at akademiske underskrifter ofte bryder den gamle regel i disse dage, men det er jeg lidt af en traditionalist. Desuden er det bare almindelig høflighed at have en mund-og-en-halv lang e-mail-signatur. . Bindestregerne hjælper mange e-mail-læsere med at genkende signaturen og gengive den anderledes og udelader den også, når den citerer beskeden.)
Jeg har faktisk ikke medtaget nogen omtale af min position i gruppen, selvom der ville være plads til at tilføje “doctoral student” eller “graduate student “efter” M.Sc. “hvis jeg ville. Det er ikke rigtig så relevant som at bemærke, at min nuværende højeste grad er Master of Science, hvilket allerede antyder, at jeg sandsynligvis er en studerende og ikke f.eks. en postdoc eller et fakultetsmedlem. Enhver, der ønsker at bekræfte det, kan alligevel bare slå mig op på vores gruppes hjemmeside.
Jeg har også en kortere signatur, der bare siger:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Jeg bruger det primært til uformel korrespondance med mennesker, jeg allerede kender, og som ikke behøver at blive mindet om alle de ekstra detaljer i den fulde signatur.
Kommentarer
- +1 til den gamle skolestreg-dash-space og ” ikke mere end 4 linjer ”
- +1, selvom inkludering af e-mail-adressen er overflødig. inklusive postadresse og telefonnummer er nyttigt, fordi det kan gemme to mails (forespørgslen og svaret). inklusive institutionen er nyttigt, fordi det ikke ‘ ikke altid er muligt at fortælle fra e-mail-adressen.
- @henning: E-mail-adressen er overflødig indtil nogen udskriver e-mailen uden overskrifterne, eller videresender den til en anden på en brudt måde (f.eks. copy- > pasta- > send), så headeroplysningerne går tabt. Ja, at burde ikke ‘ t ske, men jeg ‘ har lært aldrig at overvurdere de tekniske færdigheder hos senior fakultet.
Svar
En signatur svarer til et brevhoved. Det gør det nemmere at kontakte afsenderen på andre kanaler uden at skulle spørge om detaljer (og gemmer således en mail og et svar). RFC 1855 definerer maksimalt fire linjer med 80 tegn hver. Oprindeligt skyldtes dette båndbreddebegrænsninger.
I dag gør denne begrænsning en e-mail lettere at læse (mindre støj), som Brendan advarede . svaret med F “x rammer næsten det søde sted mellem for meget og ikke nok information. Ilmari” s svar følger også konventionen i RFC 3676 for at opdele kroppen og signaturblokken med -- \n (bindestreg-bindestreg-rum-ny linje).Indtil videre undlod alle at nævne PGP, som for nylig er blevet vigtigere end nogensinde .
Følgende eksempel kombinerer alle kriterier:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C En ting mere: Brug aldrig et billede eller en anden vedhæftet fil som signatur. Jeg ved aldrig, om vedhæftningen er en væsentlig del af mailen eller bare en fancy underskrift.
Svar
Et link til en profilside, der gør det klart, at du “er en studerende, der skal være tilstrækkelig. At sætte dit telefonnummer og din adresse i hver e-mail synes unødvendig.
Jeg ville holde fast ved:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Svar
Mine ser sådan ud:
-- \\//_ Live long and prosper. Jeg foretrækker at holde e-mail lidt mere afslappet. Indrømmet at de fleste af de mennesker, jeg sender e-mail, er folk, som jeg allerede er bekendt med, så der er ikke behov for introduktioner. Men jeg forlader typisk signaturen, selv når jeg kontakter nogen for første gang, hvis ikke af anden grund end at formidle lidt af min personlighed.
Svar
Personligt hader jeg underskrifter, jeg ser det som at forsøge at gøre et overfladisk indtryk baseret på en titel. Bedre at have en personlig venlig forbindelse med de mennesker, du arbejder med både kunder og kolleger, de vil kende dig og kvaliteten af dit arbejde.
Men på min sidste arbejdsplads krævede min chef, at jeg tilføjede en underskrift, fordi det skaber overlegenhed i hans ord (jeg tror, han er en idiot, men det er ved siden af punktet), der så ud som dette:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Så du er nødt til at spørge dig selv, hvad formålet med din signatur er baseret på, hvem der er din målgruppe.
Hvis det ” Hvis du ansøger om arbejde, har du alle dine oplysninger i dit følgebrev og CV. Hvis jeg var dig, ville jeg droppe signaturen, men hvis du insisterer på at have en end “Research Assistant” er din bedste mulighed.
Kommentarer
- min chef krævede, at jeg tilføjede en underskrift i hans ord, det skaber overlegenhed – Din overlegenhed eller hans?
Svar
Mine (og det for næsten alle i min afdeling – professorer, postdocs og ph.d.-kandidater – som gider at finde den respektive mulighed i deres e-mail-klient, da det omtrent er formatet foreslået af anbefalingerne til alle medarbejdere på mit universitet) ser sådan ud (her med pladsholdere):
–
navn og grad
tilknytning (i mit tilfælde: afdeling og universitet)
adresse
værelsesnummer på mit kontor
telefonnummer
e-mail-arbejdswebsted
Dette er optimeret til at dække grundlæggende identifikation og alle generelt anvendelige måder at kontakte mig på:
navn og grad: Hvem er jeg? (når jeg skriver til nogen, der ikke kender mig, og som gerne vil vide, om jeg er en studerende, en forskningsassistent, en professor, …, en biolog, en ingeniør, …)
Desværre er andre former for kommunikation ikke standardiseret nok til at berettige til inkludering der. Der er et dusin udbredte instant messenging-netværk og et andet dusin udbredte sociale netværk med en kommunikationsfunktion, så der er ingen rimelig måde at vælge et, som modtageren sandsynligvis vil bruge (hvis de overhovedet har en sådan konto ).
Svar
Min underskrift inkluderer mit navn, nuværende jobtitel, tilknytning og websted. Det er kort, passer på en linje og giver modtageren et kort resumé af mig og et link til mere information såsom publikationer, projekter og undervisningsmateriale. Jeg kan ikke lide lange underskrifter eller underskrifter med billeder.
John Doe , assistent Professor @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe
Svar
Nogle universiteter har “branding-strategi” og beder derfor alle medarbejdere om at bruge den samme skabelon. Hvis dette er tilfældet på dit universitet, skal du helt sikkert bruge det.
Her er eksempler fra Augusta University , University of Washington , University of Florida , Northwestern University , Seattle University osv.
Hvad din titel angår, ville jeg vælge “Graduate Student”, for mig at “s den mest nøjagtige beskrivelse af din status.
Kommentarer
- Mit universitet er et af dem, der har en corporate branding-ordning, så jeg bruger det hvor det er relevant . (For studerende, jeg underviser eller vejleder, eller med kollegaer i afdelingen, udelader jeg det.)