Når jeg ansøger om et job eller endda bare spørger afklaringer om noget, har jeg ofte fundet problemer, når jeg starter e-mailen, hvilket kan virke som et sekundært problem, men det præsenterer nogle vigtige spørgsmål.
Hvis jeg skriver til en person, ville jeg sandsynligvis starte “Kære professor Smith” eller noget lignende, men når jeg skriver til et firma, der har angivet sin e-mail på webstedet, hvordan gør skriver du “Kære firma X” sender kuldegysninger ned ad rygsøjlen, og jeg ser det ikke som en passende start.
Jeg starter muligvis med det samme med “Mit navn er …” og stole på et godt e-mail-emne for at rette op på situationen, men jeg ønskede at få en bekræftelse på dette.
Så mine spørgsmål er: hvordan starter du korrekt en e-mail til et firma / bureau uden at have en eneste person til skrive til?
Jeg er italiensk, men jeg beder om det engelske sprog. Desuden er personens navn ikke i e-mail-adressen i mit tilfælde.
Kommentarer
- Relateret: Hvordan adresserer jeg et følgebrev, hvis jeg ikke kan ' ikke finde ud af, hvem der er ansvarlig for ansættelsen?
Svar
Hvis et telefonopkald giver dig navnet på den person, du skriver til, er det bedst. Det viser dig også, at du “er villig til at gøre en lille indsats (det ser ikke ud som en del af en CV-eksplosion for alle og alle). Men dette er ikke altid muligt.
Jeg har brugt “Kære (firmanavn) team” med succes. Jeg har også lige brugt “Hello” eller “Greetings”.
Jeg har modtaget ansøgninger med alle mulige hilsener, fra “Dear Sir / Madam” til slet ingen. 1 Det gjorde ikke rigtig en forskel for mig, men jeg er en teknisk person, ikke en HR-person, og de opfører sig måske anderledes. Eller ikke; de er også folk. 🙂
1: Jeg taler her om applikationer, der kommer via e-mail; til et papiransøgningsbrev ville jeg altid bruge en slags hilsen.
Svar
Det afhænger lidt om told, uanset hvor du er. Jeg ville følge hvad jeg ville gøre i et normalt brev.
I Storbritannien ville “Dear Sir / Madam” være den mest almindelige tilgang, tror jeg.
“For hvem det kan bekymre sig “er en mere formel tilgang, måske for formel til en jobansøgning. Afhænger af virksomheden.
En anden tilgang er at ringe til virksomheden og spørge, om de har en HR-afdeling, eller hvem der ansætter en given rolle. Eller endda bare hvem der ser e-mails sendt til den adresse, du har.
Afhængigt af hvad jeg ved om kulturen i det firma, jeg skriver til, har jeg endda været kendt for at gå med en generisk ” Hej “eller” Hej der “.
Kommentarer
- Jeg undlod desværre at nævne nogle ting. Jeg ' m italiensk ja, men jeg bad om engelsk. 🙂 Desuden er personens navn ikke i e-mailen, bare virksomheden ' s.
- @Alenanno: Tak. Disse oplysninger giver mig mulighed for at rydde op i mit svar lidt :).
- Kære herrer – er den foretrukne UK-form
- @Neuro: I næsten 40 år ' har aldrig set en mail eller e-mail åben med " Kære herrer ". Jeg kan ' ikke hjælpe med at tænke, at den lille og helt unødvendige risiko for at fornærme en kvindelig modtager er dårlig, når du ' igen ansøger om et job.
- @Neuro: Hvis det ikke var ' ikke klart, er jeg engelsk. Vi bruger ikke ' Madam OR Sir som en verbal hilsen (undtagen med en følelse af ironi). Der er også et fald i brugen i den skriftlige form (heldigvis!), Men medmindre vi kendte modtagerens køn, ville vi ikke ' ikke bruge en enkeltkønshilsen uden at tillade muligheden for, at du måske taler med den anden (" Sir / Madam "). At bruge " Herrer " er uden tvivl bøjet for den sexistiske samfundsmæssige holdning af " godt, hvis det ' er nogen i en magtposition, er oddsene store, at de ' er mandlige. "
Svar
En gang skrev jeg “kære afgørende for min skæbne” og fik en stor respons fra det (resten af brevet var lige så legende / ærbødig, men også meget om at sælge mig selv).
Én ting, jeg har lært, er, at der virkelig ikke er en one-size-fits-all til denne slags ting, og desværre vil du ikke altid vide, hvem dit publikum er. Jeg vil dog anbefaler at være dig selv så meget som muligt, når du skriver en e-mail eller et følgebrev …. faktisk vil jeg opfordre til bare at være dig selv i hele jobprocessen, fordi det hjælper med at sikre, at du også passer godt til dem som at sikre, at de “passer godt til dig.
Men som du sagde, er introduktionen en slags sekundær. Du ønsker ikke, at det skal være afskrækkende, så skriv bare hvad der føles behageligt for dig eller slet ingenting. Et simpelt “hej” er sandsynligvis lige så uskadeligt som du vil få. Dybest set i enhver af dine forbindelser med en potentiel arbejdsgiver, vil du ikke henlede opmærksomheden på noget, der ikke handler om det aktuelle emne, som i et e-mail-følgebrev handler om din interesse i virksomheden, og hvor stor en passer du ville være. Brug stærkt sprog til at formidle disse dele og bagatellisere de ting, der ikke betyder noget, eller som forårsager friktion. Med andre ord vil du ikke have nogen til at tænke lidt over din hilsen (medmindre det specifikt er beregnet til at tegne dem som jeg gjorde ovenfor, men det er generelt en risikabel ting at gøre.
Kommentarer
- Ja, at ' s risikabelt, men din hilsen fik mig til at fnise eheh: D Det var en risikabel ting at gøre, ikke fordi det ' er dårligt i sig selv, men fordi der er nogle sociale regler, der kræver, at du er seriøs eller i det mindste " ædru ".
- @Alenanno: siger hvem? afhænger naturligvis af virksomheden, men generelt vil du ikke ' ikke være 1 ud af hundrederne, men skiller dig ud på en eller anden måde. Den hilsen tjb, der er brugt, er en fantastisk måde at gøre det på.
- @AndreasBonini Ingen specielt, det ' er bare en generel tendens y i samfundet.
Svar
Jeg tror, hvis du skriver “Kære” virksomheds “repræsentant” ville være en god og mere formel måde end hej eller hilsner, da jeg kan se, at du er bekymret for e-mailens formalitet.