Vi har en G suite-konto, hvor alle brugere føjer til og redigerer en kalender. Da vi fik en ny medarbejder, som superadministrator, kunne jeg ikke føje dem til kalenderen eller redigere tilladelserne.
Jeg gik på jagt for at finde ud af, hvem den tilhørte, som jeg tilsyneladende ikke gjorde ” t har adgang til det og fortæller mig, at det kan være uden for vores domæne. Mirakuløst, efter at have genaktiveret og logget ind på en gammel suspenderet konto fra en tidligere medarbejder, fandt jeg det under “Mine kalendere”. Da jeg prøvede at redigere tilladelserne , Jeg stødte på det samme problem, indstillingerne havde ingen dropdown / blev nedtonet, og de tillod kun folk at se begivenheder.
Så jeg eksporterede kalenderne og overførte ejerskabet af kalenderne til min admin-konto, men da jeg loggede på, viste de overførte kalendere intet. Heldigvis fungerede eksporten, og jeg var i stand til at bringe kalenderen ind i en nyoprettet kalender på Admin-kontoen, men det tillod mig kun at indstille den til kun at se igen for organisationen , alt andet var nedtonet!
Jeg var i stand til at tilføje hver enkelt konto h tilladelsen til at redigere, så til sidst gik det ud, men mit spørgsmål er, hvorfor var jeg ikke i stand til at redigere tilladelser som superadministrator, eller når den blev opført under min kalender på ejerkontoen, og hvorfor overførte intet?
Svar
Jeg havde et lignende problem før. Jeg har lige lavet nogle flere test, og her er min konklusion:
- “Foretag ændringer til begivenheder” er ikke tilgængelig for “Gør tilgængelig for organisation” (de sidste to muligheder er også nedtonede for mig
- Du skal eksplicit invitere brugere …
- Eller du kan oprette en brugergruppe, føje medlemmer til brugergruppen og derefter invitere brugergruppen. For eksempel har vi en “[email protected]” brugergruppe, der inkluderer alle. Brugergruppe er også praktisk til at sende mail til personer i en gruppe eller til at dele dokumenter med en gruppe.
- Hvis en brugergruppe inkluderer eksterne brugere, får de dog ikke adgang til kalenderen. Du har at tilføje eksterne brugere individuelt.
Kommentarer
- Dette fungerede, tak! Jeg fandt ud af, at det at ændre de eksterne indstillinger i google-admin synes at arbejde også? Synes det er mærkeligt, at det vil påvirke folk, der er inden for domænet.
Svar
Okay , så jeg fandt ud af, hvordan man gør dette.
Du skal logge på din G Suite-administratorkonto. Naviger til Apps -> G Suite -> Kalender -> Deleindstillinger -> skift “Ekstern deling valgmuligheder for primære kalendere “for at dele alle.
NB: Du skal også gøre dette i Apps -> G Suite -> Kalender -> Generelle indstillinger, og gem.
Gå derefter tilbage til dine kalendere, og du vil se “foretage ændringer og administrere deling” tilgængelig.
Kommentarer
- bemærk, det kan tage et stykke tid at udbrede.