Kan jeg åbne et af mine dokumenter / regneark / etc i skrivebeskyttet tilstand?
Jeg vil gerne se det som reference uden at skulle bekymre sig om, at den bliver ændret.
Svar
Nå, det ser ud til, at Google-dokumenter er blevet opdateret, siden jeg skrev min første svar. Der er nu en knap, der giver dig adgang til skrivebeskyttet tilstand:
Denne knap er i det mindste tilgængelig i nogle Google-konti. Sandsynligvis en funktion, der rulles gradvist ud.
Kommentarer
- er der en måde at sende læsere af et dokument direkte til " Visning af " -tilstand i stedet for " Foreslår " -tilstand, hvor de ved et uheld redigerer forslag, der forårsager administrativ byrde? (skal gennemgå / slette dem)
- @GeorgeBirbilis Jeg ved det ikke ', men det kan være et godt spørgsmål, hvis det sendes separat.
- faktisk, her er det er: webapps.stackexchange.com/questions/109562/…
Svar
Når du har “rediger” rettigheder til dokumentet er der ingen elegante løsninger ud af kassen til midlertidigt at skifte til en “read-only” -tilstand.
Efter at have prøvet adskillige svar og løsninger, har jeg fundet to løsninger, der fungerer med den aktuelle version (juni 2018) af google docs (docs, ark, …):
Løsning nr. 1 (visningstilstand til udskrift) Brug / preview-slutpunktet, som er en skrivebeskyttet visning.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview Det eneste problem med denne visning er, at du ikke kan bruge nogen af dataværktøjerne som sortering, filtrering osv., som normalt kræves, når du har at gøre med ark / data.
Løsning nr. 2 (Opret en kopi)
File > Make a copy Dette giver dig en personlig kopi på dit drev med fulde tilladelser, men du vil ikke være opmærksom på at redigere, fordi den kun er synlig for dig. Når du er færdig med det, kan du slette filen og genvinde plads fra dit drev.
File > Move to trash 
Svar
Det er muligt ved oprette et link, der kan deles til dit dokument, og åbne det i et inkognito / privat vindue:
-
Klik på knappen Del mens du redigerer dokumentet
-
I dialogboksen, der åbnes , klik på Få link, der kan deles
Del " dialog
Derefter kopier den genererede URL ved at trykke på Ctrl – C , og klik på Udført
Genereret link dialog
Du har nu en skrivebeskyttet version af dit dokument i det private vindue.
Kommentarer
- god idé at åbne i et privat vindue!
Svar
I Google-ark fandt jeg det effektivt at beskytte arket.
Højreklik på arkfanen nederst på skærmen. Klik på Beskyt ark. Klik på knappen Angiv tilladelser.
Vælg Vis en advarsel, når du redigerer dette interval.
Mine brugere har et ark, som de mest bruger som reference til at slå op på elevoplysninger. I sjældne tilfælde har de brug for at foretage en ændring eller ved et uheld redigere noget, de modtager en “Er du sikker …” -prompten, som de skal anerkende.
Svar
Især når et team bruger et Google Docs-dokument hovedsageligt til reference, sker der utilsigtede redigeringer. De “vil blive viklet ind i redigeringshistorikken med forsætlige redigeringer, hvilket gør dem svære at drille ud.
Ikke ligefrem hvad du bad om: I denne situation er det fornuftigt at skifte fra Google Docs til Google Sites . Sites er praktisk til administration af et privat websted med referenceorienterede sider. Du skal eksplicit klikke for at redigere en Sites-side, så utilsigtede ændringer forekommer ikke.
Det hjælper ikke med Google Sheets, men Sites har muligvis en “gadget”, der kan vise indhold fra et ark. Sites har masser af gadgets og andre funktioner til håndtering af semistrukturerede oplysninger som udgivelsesnotater.
Kommentarer
- Jeg har ikke ' t nedstemt, men jeg tror, dit svar ville være bedre, hvis du beskrev en konkret måde at offentliggøre et Google-dokument på Google Sites. Fra nu siger dit svar, at " Sites muligvis har en gadget … ". Hvis du faktisk fandt en sådan gadget og beskrev, hvordan den kunne bruges, ville svaret være meget bedre.
- Google Sites er i øjeblikket tilgængelig til Google Apps til Arbejdsbrugere, så jeg har ikke længere adgang til det. (Det kan ændre sig.) Under alle omstændigheder er @ VidarS.Ramdal ' andet svar ideelt: Google Docs har nu et " Visning af " -tilstand. (Google Sheets gør det ikke, i det mindste endnu ikke .)
Svar
Det er muligt.
Prøv nedenstående – du skal lægge dokumentet ID i midten og fjern “<>”.
https://docs.google.com/document/d/<document ID>/view
Jeg har prøvet, og det virker.
Kommentarer
- Dette virker ' ikke til at arbejde med regneark, selvom det kan med regelmæssige dokumenter.